Гид по терминалам сбора данных для склада. Windows и DOS-терминалы. Софт для складского оборудования

Выбор программы

Необходимо выбрать программу, которая смогла бы подстраиваться под все будущие улучшения. Для этого проконсультируйтесь с вашим IT-специалистом и отделом по управлению складом. Учтите, что с большой вероятностью вам придется дорабатывать ПО под ваши нужды.

Определите сферу использования терминала

Любой базовый терминал справится с такими задачами, как отгрузка, приемка и инвентаризация. Но со временем функционала самого дешевого ТСД станет недостаточно - с увеличением склада появятся новые потребности. Именно тогда вы ощутите необходимость в покупке нового терминала. ТСД с WiFi-модулем стоит на 30-40 долларов дороже, чем аналогичный без модуля, батчевый.

Определитесь с ценой

При выборе обращайте внимание и на производителя, и на цену, и на предлагаемое гарантийное обслуживание. Самыми крупными производителями терминалов являются Motorola, Intermec и Datalogic. При поломке терминала всё предприятие будет парализовано минимум на несколько часов, поэтому спрашивайте у продавца статистику поломок, условия гарантийного обслуживания, читайте отзывы других покупателей.

Теперь давайте поговорим непосредственно о характеристиках ТСД.

Экран

Чем больше экран, тем дороже стоит устройство, но тем больше его функциональность. Для начала можно купить устройство с маленьким экраном, небольшому складу этого хватит.

Степень защиты

Сотрудники - тоже люди, поэтому они могут совершить ошибку и сломать терминал. Чтобы падение не стало роковым для устройства, обращайте внимание на его степень защищенности. Современный стандарт - гарантия работоспособности устройства после падения с 1,5-метровой высоты.

Память и центральный процессор

Чем мощнее процессор, тем быстрее и эффективнее сотрудник сможет проводить операции на складе. Хорошо, если все данные будут храниться на нескольких устройствах, чтобы при поломке одного из них данные не были утеряны. Поэтому не лишним будет наличие слота для SD-карт.

ОС

На рынке ТСД встречаются, в основном, два представителя ОС: Windows и DOS. Решения с Windows дороже аналогичных с DOS, но они гораздо технологичнее - последние уже морально устарели. Встречаются редкие представители ТСД на Android, которые, тем не менее, набирают популярность.

Способ передачи данных

Терминал может быть батчевым, что значит отсутствие модулей беспроводной связи, либо с Wi-Fi-модулем. Разница в цене между этими конфигурациями минимальна, но при выборе первой у вас не будет никакой возможности установить беспроводное соединение после. Поэтому лучше не пожалеть денег и купить ТСД с интегрированным WiFi.

Сканирующий модуль

Существуют 1D и 2D считыватели штрих-кодов. Между ними есть значительная разница в цене, несмотря на то, что в последнее время она сокращается. Сегодня всё ещё преобладают 1D штрих-коды, поэтому лучше выбирать соответствующий терминал, а уже после развития вашего предприятия можно перейти на 2D-технологию.

Аккумулятор ТСД

Желательно, чтобы терминал мог работать полный рабочий день без подзарядки. Но даже если вы выбрали такую модель, купите дополнительные аккумуляторы, чтобы их можно было поставить в устройство в любой момент - вдруг первый сломается или сотрудник забудет поставить его на зарядку.

Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.

Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.

Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.

Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.

Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.

В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).

Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.

Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать...

Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать их сохранность. Для сбора данных используются разные устройства - от стационарных ПК до сканеров штрих-кодов. Но в последние годы лучшим помощником кладовщика и логиста стал ручной терминал сбора данных для склада. Машинка, которая помещается в одной руке, может избавить от недостачи и пересортицы, сэкономить кучу времени и денег. Как это возможно? Мы ответили на этот и другие вопросы о терминалах сбора данных.

Для чего нужны терминалы сбора данных

Главная функция ТСД - сканирование штрих-кодов, маркировки и другой информации на товарах с последующей обработкой и интерпретацией данных. Например, перед приемкой на складе в терминал можно загрузить накладную, считать штрих-коды поступивших товаров, и ТСД сравнит список фактически принятых наименований с перечнем в документах, выявит несоответствия.

А еще ТСД может «запомнить», где хранится каждый товар, чтобы при необходимости сформировать маршрут для сбора заказа . С таким устройством легко ориентироваться даже на складе площадью в сотни квадратных метров.

Возможности ТСД, о которых вы не подозревали

Для склада - очень дружелюбная машина, ведь без интеграции с другим складским оборудованием она превратится в обычный сканер. С помощью ТСД можно сформировать любую этикетку, подключиться к и распечатать ее. Есть модели, предназначенные для установки на погрузчик, автомобиль. И, конечно, терминал взаимодействует с любыми программами 1С и многими системами CRM.

Что еще умеет ТСД :

• выполнять функции мобильного телефона;
• работать, как рация;
• выходить в интернет;
• передавать данные по Bluetooth;

ТСД - настоящий компьютер!

Терминал сбора данных - это полноценный компьютер с мощным процессором, вместительной памятью и емкостным сенсорным экраном. Для примера: оснащен четырехъядерным процессором с тактовой частотой 1,4 ГГЦ, встроенной памятью на 2 Гб с возможностью расширения до 32 Гб, четырехдюймовым экраном с разрешением 480*800 пикселей. Это - «середнячок» среди ТСД, у нас в продаже есть и менее продвинутые, и более мощные модели.

Вводить данные на устройство можно двумя способами - с клавиатуры и через сенсорную панель экрана. Его диагональ слишком мала для пальцев, поэтому многие модели продаются со стилусами. Есть и сенсорные ТСД без клавиатуры.

Технические характеристики: самое важное

Ключевой параметр, который влияет на цену терминала - тип встроенного сканера для считывания информации. Есть три разновидности - лазерные, фото- и RFID-считыватели.

Лазерные - самые бюджетные, но и самые ненадежные: распознать плохо пропечатанный код они не могут.

Фотосканеры (другое название - имидж-сканеры) могут прочитать любой, даже поврежденный код, поэтому стоят дороже.

RFID-сканеры предназначены для считывания на расстоянии до 300 м. Они подходят для работы на больших складах, крупных производствах.

Другие важные характеристики ТСД :

• емкость аккумулятора - минимум 8 часов автономной работы, а лучше 12;
• операционная система - предпочтительно Windows или Android;
• время зарядки аккумулятора - до 8 часов;
• ударостойкость - корпус должен выдерживать падение с высоты не менее 1 м на бетонный пол;
• герметичность - не менее IP64, если вы будете использовать устройство на улице;
• температура эксплуатации - от -10 до +50°С для универсальных моделей, которые можно использовать на улице, на складе, в цеху, в магазине.

Преимущества использования терминала сбора данных

Терминал сокращает время проведения самых трудоемких операций на складе - приемки, сбора и комплектации заказов, инвентаризации - в 2-6 раз. Его использование позволяет задействовать в работе меньшее количество людей. Например, для приемки товара в магазине средних размеров требуется не меньше четырех человек - при условии, что они оформляют его вручную. А если они вооружатся ТСД, достаточно двух сотрудников.

Кошмары кладовщиков, которые останутся в прошлом

С помощью ТСД руководителю проще контролировать операторов склада. Можно быстро провести ревизию, результаты которой будут точными. Все, кто начинает использовать терминалы сбора данных, отмечают снижение количества ошибок в складском учете.

Дополнительные преимущества:

• сокращается пересортица - терминал дает каждому товару уникальный идентификатор;
• информация о движении товаров обновляется мгновенно и доступна всем операторам терминалов склада;
• ответственность операторов персонализируется - если обнаружится недостача или порча, будет легче найти виноватых;
• уменьшается срок комплектации заказа.

Как выбрать ТСД

Выбрать терминал сбора данных легко - достаточно сформулировать задачи, которые он должен решать.

Для склада

Если вы , где постоянно поддерживается температура больше +10°С, вам подойдет бюджетная модель ТСД с минимальным набором функций.

Если на вашем складе низкая температура - нужен терминал, способный работать в холоде, с подогревом сканера и дисплея. Устойчивость к падениям, защита от нагрева, сканер, который считывает информацию с дальнего расстояния - все это необходимо ТСД для производства.

Для магазина

А вот для терминалы с суперспособностями не нужны. Главное для них - сканер, считывающий любые штрих-коды и маркировки, даже плохо напечатанные.

Для мобильного использования (логистика)

Если вы выбираете или торгового представителя - убедитесь, что оборудованию не страшны резкие перепады температур (из теплой машины на бодрый мороз) и что в комплекте есть зарядка, работающая от прикуривателя.

Бренды, которым можно доверять

Компаний, которые собирают ТСД - десятки. Их выпускают персональных компьютеров, микроконтроллеров, бытовой техники. Но наибольшей популярностью пользуются модели компаний, специализирующихся на оборудовании для бизнеса:

• Zebra Technologies - международный бренд, сорок лет производящий технику для автоматизации торговли;
• Honeywell - также международная компания, основанная более 130 лет назад в США, признана лидером в сфере производства складского оборудования.

Терминал сбора данных: как пользоваться

Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии - для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.

Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: , «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.

Софт для складского оборудования

Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже , но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант - значительно дороже.

Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.

Выбор терминала сбора данных

Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .

В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .

Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.

Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.

Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.

Виды терминалов сбора данных

1. Базовый класс

Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.

Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.

При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.

Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.

1. Полноразмерные

Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.

Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.

Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.

Тип сканера

Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:

Лазер

Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.

Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.

Лазер дальнего действия

Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.

Двухмерный сканер

Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.

ТСД - защищенное портативное мобильное устройство представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Предназначен для быстрого сбора информации о товарах и передачи ее в информационную систему (базу данных) через Bluetooth, Wi-Fi, проводные соединения и др.

Терминалы могут работать на таких операционных системах как: Windows, Android или DOS. Основное отличие ТСД от сканеров штрих кодов в том что терминал это мини-компьютер, который имеет собственную память и ПО для обработки поступающей информации.

Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен упростить жизнь для вашего бизнеса. Поэтому необходимо чтобы данные с устройства синхронизировались с 1С. Если автоматизация учета товара только планируется, то обсудите комплект оборудования с нашими специалистами. Они смогут вам подсказать какое устройство ТCД выбрать под ваши бизнес процессы.

Розничная торговля

В розничной сети нет кричиных характеристик для работы терминала, класс защиты и ударопрочность не имеют большого значения, а вот наличие имидж сканера будет плюсом, так как приходится сканировать двухмерный код. Таким могут быть купоны, подарочные карты и т.д. Так же важены для таких устройств каналы связи: Wi-Fi и Bluetooth для соединения с мобильным принтером.

Для розничной торговли в магазинах подойдут терминалы со следующими характеристиками:

• температура комнатная
• IP класс и ударопрочность не принципиальны
• всегда есть возможность подзарядки
• лазерный или имидж сканеры

Для мобильных сотрудников и курьеров

Следующая задача где используются терминалы сбора данных - это для мобильных курьеров транспортных компаний. Здесь характеристики использования уже несколько требовательны в отличии от предыдущей категории. Здесь температура эксплуатации может быть до -10С, так как курьеры могут выходить на улицу, класс защиты терминала 54 и выше. Особенно критична характеристика времени заряда батареи которое должно быть не менее 8 часов и конечно возможность подзарядки от прикуривателя.

• температура до -10 градусов
• IP класс 54 и выше
• работа от батареи не менее 8 часов
• наличие аксессуаров
• лазерные или имидж сканеры
• форм-фактор
• GSM, GPS, 3G, 4G