Экспорт данных XML

30.04.2019

Эти файлы можно использовать для импорта нужных точек в программы-навигаторы, поддерживающие импорт GPS-координат, для использования совместно с API Яндекс.Карт, для просмотра и сохранения данных в других программах (например, в Google Earth) и т. п.

Внимание.

При экспорте сохраняется информация только об объектах вашей карты.

Для экспорта:

KML

KML (от англ. Keyhole Markup Language , язык разметки Keyhole): формат на основе XML. Подходит для импорта объектов на карту, созданную в API Яндекс.Карт или Google Earth.

В файл сохранятся метки (координаты, описание, подпись, цвет), линии и многоугольники.

Пример использования файлов формата KML в API Яндекс.Карт можно посмотреть в разделе документации API Яндекс.Карт.

При открытии файла программой, предназначенной для просмотра файлов данного типа (например, Google Earth), вы увидите объекты своей карты:

XLSX

XLSX (электронная таблица Microsoft Excel).

В файл сохранятся метки (координаты, описание, подпись). По столбцам: широта, долгота, описание, подпись:

CSV

CSV (от англ. Comma-Separated Values - значения, разделeнные запятыми): текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Файл такого формата можно открывать в текстовых и табличных редакторах.

Текст разбивается на столбцы с помощью специальных символов - разделителей. Для выбора разделителя нажмите нужную кнопку Разделитель : Запятая, Точка с запятой или Табуляция.

В файл сохранятся метки (координаты, описание, подпись, номер).

Координаты сохраняются в порядке [широта, долгота].

При открытии файла программой, предназначенной для просмотра файлов данного типа, вы увидите данные объектов своей карты:

GPX

GPX (от англ. GPS eXchange Format ): текстовый формат хранения и обмена данными GPS, основанный на XML. Можно использовать в GPS-приложениях и API Яндекс.Карт () . Например, чтобы задать маршрут.

В файл сохранятся метки (только координаты) и линии (только координаты).

GeoJSON

GeoJSON : формат геоданных на основе JSON.

Поддерживается API Яндекс.Карт, OpenLayers, Leaflet, Bing Maps, Yahoo! Maps и другими картографическими сервисами () .

В файл сохранятся метки (координаты, описание, подпись, номер, цвет), линии (координаты, описание, цвет) и многоугольники (координаты, описание, цвет).

Координаты сохраняются в порядке [долгота, широта].

______________________________________________________________

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как ».

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv . Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается , который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive , выполните следующие 5 простых шагов:

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл.xlsx как.xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv , но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls , и затем как .csv , как мы .

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК .

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice . Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Меня зовут Александр и я фрилансер, основная моя специализация - это Google Apps Script. Одному из заказчиков потребовалось программно конвертировать файлы Microsoft Excel в Google Spreadsheets. Я раньше с такой задачей не сталкивался, поэтому призвал на помощь Google. Перерыл кучу форумов, но готового решения не нашёл. Пришлось писать свой велосипед. И хотя код получился коротким, времени на нахождение решения потребовалось не мало. Вот то, что получилось:

function convert(folderId) { var folderIncoming = DriveApp.getFolderById(folderId); var files = folderIncoming.getFilesByType(MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY); while (files.hasNext()) { var source = files.next(); var sourceId = source.getId(); var fileName = source.getName().replace(".xls", ""); var file = { title: fileName, }; file = Drive.Files.copy(file, sourceId, {convert: true}); } }
Эта функция принимает в качестве параметра ID папки, в которой находятся файлы нуждающиеся в конвертировании. Находит в этой папке файлы соответствующие типу MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY, это XLS документы Microsoft Excel, и создаёт их копии в этой же папке. При копировании и происходит конвертирование формата, за это отвечает параметр convert: true. Если в имени файла оригинала присутствует расшитение.xls, то оно удаляется.

Если нужно обрабатывать XLSX файлы, то меняем тип на MimeType.MICROSOFT_EXCEL и
var fileName = source.getName().replace(".xls", ""); на var fileName = source.getName().replace(".xlsx", "");
Но если просто скопировать этот код и попытаться запустить, то он выдаст ошибку ""ReferenceError: Объект «Drive» не определен.". Для её устранения нужно в редакторе кода, в меню «Ресурсы» выбрать пункт «Дополнительные функции Google...». В появившемся окне, находим «Drive API» и включаем его.

Затем, в меню «Ресурсы» выбрать пункт «Проект Developers Console...». В появившемся окне, переходим по ссылке с ID проекта.

На появившейся странице, в левом меню выбираем «APIs & auth» затем «APIs». Появится список API, в нём переходим по ссылке «Drive API».

Нажимаем на кнопку «Enable API» - готово. Можно запускать.

Аналогично можно конвертировать файлы других форматов.

Надеюсь, что эта заметка сэкономит кому-нибудь время.