Быстрое начало работы. Создание графиков проектов

Транскрипт

1 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет» Н. Д. Берман MS VISIO 2010: ОСНОВЫ РАБОТЫ Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве учебного пособия Хабаровск Издательство ТОГУ 2014

2 УДК /94 ББК З Б 50 Рецензенты: Кафедра «Информационные технологии и системы» ДВГУПС (заведующий кафедрой д-р физ.-мат. наук, профессор К.А. Чехонин) Профессор, д-р физ.-мат. наук Е. Н. Ломакина Научный редактор кандидат физико-математических наук, доцент Е. Г. Агапова Берман, Н. Д. Б 50 MS VISIO 2010:основы работы: учеб. пособие / Н. Д. Берман. Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, с. ISBN Учебное пособие написано к одному из разделов курса «Информатика». В учебном пособии изложены основные приемы работы в графическом редакторе MS Visio Программа MS Visio 2010 позволяет быстро и эффективно создавать при помощи встроенных шаблонов как простые схемы, так и сложные чертежи и диаграммы. В учебном пособии содержатся все сведения, необходимые для освоения интерфейса MS Visio 2010, а также приобретения навыков работы с базовыми инструментами программы. Большое количество иллюстрированного сопровождения обеспечивает наглядность и доступность изложения материала, что делает процесс обучения более эффективным. Предназначено для студентов университета всех специальностей, изучающих дисциплину «Информатика», а также для всех интересующихся данным разделом прикладной информатики. ISBN УДК /94 ББК З Берман Н. Д., 2014 Тихоокеанский государственный университет, 2014

3 ВВЕДЕНИЕ Есть у компании Microsoft продукт, который относится к офисным приложениям, но в составе MS Office не продается. Тем не менее, его известность довольно высока и пользуется он большой популярностью. Созданный компанией Visio в 1990 году, он был выведен на рынок под торговой маркой Microsoft и далее стал развиваться параллельно с офисными приложениями. Речь идет об Microsoft Visio, программе деловой графики. Сферы применения этой программы весьма разнообразны. Это и управление бизнес-процессами, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, построение планировок, сетей различного назначения и так далее. Может показаться, что такая универсальность идет во вред продукту, поскольку для каждой из названных задач имеются мощные, специализированные системы, позволяющие выполнять аналогичные функции. Но как и Excel по сравнению с системами обработки данных, так и Visio по сравнению со специализированными системами является более простым и, зачастую, более удобным инструментом для выполнения предварительного анализа информации и подготовки набросков будущих проектов. Визуализация информации в Visio основана на использовании разнообразных фигур, сгруппированных по различным категориям. Большое количество шаблонов позволяет реализовывать самые разнообразные задачи. Visio 2010 это первая версия программы Visio с ленточным пользовательским интерфейсом. Лента в программе Visio хорошо организована, ее легко использовать, так как цель ленты это представить наборы связанных функций визуально, a Visio визуальный программный продукт. Основной целью учебного пособия является формирование навыков работы в программе MS Visio 2010 для создания различных типов схем. В пособии рассмотрены основные методы работы с документом Visio, создание схем с помощью шаблонов, способы и приемы работы с фигурами, а также текстовыми блоками. 3

4 ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ Редакции MS Visio 2010 Microsoft Visio 2010 существенно отличается от предыдущих версий программы. Наиболее существенные изменения коснулись пользовательского интерфейса, традиционные строки меню и панели инструментов заменены лентой с вкладками. В других программах из пакета Office ленточный интерфейс использовался в версии 2007, но в Visio нет. MS Visio представлен тремя редакциями: Standard, Professional и Premium. Базовая редакция Visio Standard 2010 предлагает основной набор инструментов для создания различных схем и диаграмм, редакция Visio Professional 2010 отличается созданием динамических схем и схем на основе набора исходных данных. В пакете Visio Professional 2010 можно подключать схемы к источникам данных в режиме реального времени и обмениваться готовыми схемами через Интернет. Редакция Visio Premium 2010 содержит расширенный набор графических инструментов и средства для управления технологическим процессом разработки схем в масштабах предприятия. Среди новых функций в базовой редакции Visio Standard 2010 инструмент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и распределение элементов на холсте (Auto Align & Space), а также новый механизм для вставки и удаления фигур. Новые контейнеры и выноски облегчают систематизацию и оформление диаграмм. Редакция Visio Professional 2010 построена на базе Visio Standard 2010 отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services, которая позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных. Visio Premium 2010 включает все функции Visio Professional 2010, а также расширенные средства управления технологическим процессом: новые шаблоны диаграмм для процедур документооборота SharePoint, шаблоны для схем 4

5 бизнес-процессов стандарта BPMN (Business Process Modeling Notation) и Six Sigma. Диаграммы процедур SharePoint можно экспортировать в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer 2010 для дальнейшей доработки и реализации. Новая функция «Субпроцесс» (Subprocess) позволяет разбивать крупные бизнес-процессы на небольшие фрагменты, которые можно легко контролировать и использовать повторно. Механизм проверки диаграмм помогает убедиться, что в диаграмме не осталось дефектов и скрытых противоречий. В данном учебном пособии рассматривается редакции Premium, поэтому элементы ленты могут отличаться от других редакций. Функции, которые могут применяться только с конкретной редакцией Visio 2010, будут дополнительно оговариваться. Основные понятия и термины Образец. Объект в наборе фигур Visio. Для создания схемы с помощью Visio используют образцы, которые поставляются вместе с программой или были загружены из Интернета. Набор элементов. Коллекция образцов. Фигура. Объект на странице документа Visio. Фигуры создаются путем перетаскивания образцов и наборов элементов на страницу документа; однако фигуры могут также создаваться и другими способами. Фигура может быть очень простой: линия, многоугольник, изображение. Однако она может быть и достаточно сложным объектом, который изменяет свой внешний вид или поведение при изменении значений данных, при изменении его положения на странице или свойств другой фигуры. Шаблон. Документ Visio, который включает одну или несколько страниц с предустановленными размерами и единицами измерения. Шаблон может также включать один или несколько наборов элементов, фоновые страницы и макеты; страницы в нем могут содержать фигуры или текст. Шаблон может включать и специальное программное обеспечение, которое работает только в нем. Рабочая область. Коллекция окон программы Visio и их настроек. Как минимум, рабочая область состоит из окна документа и настроек масштабирования для страниц в документе; часто она также включает окно Фигуры с одним или несколькими наборами элементов. Программа сохраняет рабочую область, 5

6 которая видима на экране в любом открытом документе и при сохранении этого документа. В результате при следующем открытии этого документа использовавшаяся рабочая область восстанавливается. Окно приложения и элементы интерфейса Microsoft Visio 2010 первая версия Visio, в которой используется то, что в Microsoft называется пользовательским интерфейсом, или лентой. С помощью ленты в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определенным типом действий. Перечислим основные элементы пользовательского интерфейса программы MS Visio 2010 (рис. 1): - строка заголовка окна, содержащая: значок Visio используется для открытия системного меню, содержащего команды управления окном приложения; панель быстрого доступа, на которой располагаются часто используемые команды, которые можно добавить или удалить кнопки на панели быстрого доступа, нажав кнопку; имя файла открытого документа, вновь созданный файл в Visio называется Документ1; кнопки управления окном приложения (свернуть, восстановить, закрыть); - лента с вкладками для доступа к элементам управления; - окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами, каждый из которых представлен серым заголовком с названием набора; - рабочая область, занятая страницей документа; - элементы управления страницами; - строка состояния, которая включает различные индикаторы, кнопки и элементы управления. Кнопки и индикаторы с левого края строки состояния чувствительны к контексту, поэтому они будут показывать разную информацию в зависимости от состояния документа. В строке состояния находятся также инструменты масштабирования документа. 6

7 Строка заголовка Панель быстрого доступа Заголовок окна программы Лента с вкладками Окно Фигуры Рабочая область (окно документа) Строка состояния Представление Backstage Элементы управления страницами Рис. 1 Инструменты масштабирования При запуске программа Visio открывается в так называемом представлении Backstage («Закулисье»). Представление Backstage содержит множество элементов, которые ранее находились в меню Файл, и синяя вкладка представления Backstage так и называется Файл (рис. 2). Представление Backstage это центральное место для управления файлами и связанными с ними данными: созданием, сохранением, открытием, печатью, а также установкой параметров, управляющих работой программы Visio При запуске программы Visio открывается окно (рис. 2), где предлагается выбрать шаблон создаваемого документа. 7

8 Рис. 2 Шаблон в Visio это набор элементов, с помощью которых создаются схемы. Visio содержит огромное количество фигур, сгруппированных по различным признакам. Выбрать нужные из такого списка непросто, поэтому и используются шаблоны, в которых содержатся только необходимые для определённой задачи компоненты. В разделе Последние использовавшиеся шаблоны находятся заготовки, которые часто используются в работе. Раздел Категории шаблонов содержит группы шаблонов, которые сгруппированы по темам. Группа шаблонов Бизнес объединяет схемы, описывающие различные бизнес-процессы, графики и диаграммы. В группе Блок-схема также находятся шаблоны, отвечающие в основном за бизнес-процессы. Категория Карты и планы этажей включает в себя помимо явно указанного в названии, планы участков, схемы электропитания, инженернотехнических коммуникаций, систем сигнализации и др. Общие наиболее примитивные схемы, если для работы нужны только простые геометрические фигуры. 8

9 С помощью схем группы Программы и базы данных можно проектировать структуру веб-сайта, базы данных или программного продукта, пользовательские интерфейсы, а также управлять потоками данных. В Расписаниях можно найти Временную шкалу событий, календарь и диаграмму Ганта. Категория Сеть включает шаблоны для проектирования топологии локальной сети, структуры каталогов LDAP и Active Directory, расположения серверов в стойках. Категория Техника это электрические и другие принципиальные сети. Когда выбираем пиктограмму шаблона, в правой части окна появляется увеличенное изображение и описание его предназначения. Создание нового документа происходит после нажатия кнопки Создать или по двойному щелчку мышкой по шаблону. Наборы элементов можно найти в интернете, выбрав пункт Шаблоны Office.com. В Образцах схем можно посмотреть, на что способен Visio. Кнопка Из существующего документа открывает окно выбора ранее сохранённой схемы, либо можно воспользоваться командой Открыть. Выбор шаблона не ограничивает набор элементов, которые можно использовать в текущей схеме. Выбирая заготовку, только решаем задачу подбора необходимых компонентов из большого списка. Если выбрать вкладку Файл, когда открыт документ, Visio всегда будет отображать страницу Сведения представления Backstage. С правого края страницы показывается информация об открытом документе вместе со списком Свойства, который используется для просмотра и задания дополнительных свойств документа. Центральная область страницы включает две командные кнопки: Удалить персональные данные и Уменьшить размер файла как следует из ее названия для уменьшения размера документа. Кнопки над командой Сведения на панели навигации слева это базовые функции управления файлами, которые одинаковы во всех приложениях Office. Диалоговое окно Параметры Visio содержит много параметров, которые управляют работой программы. 9

10 Работа с лентой Во всех программах из пакета Office 2010 на вкладках ленты располагаются команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, флажки, счетчики и т. д.). Команды объединены в группы (рис. 3). В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки кнопка группы. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Вкладка Команды Группа команд Значок группы Рис. 3 Внешний вид команд на ленте изменяется при изменении ее ширины. Конкретные вкладки, которые отображаются на ленте, зависят от используемой редакции программы Visio. Кроме того, редакция Visio также определяет, какие кнопки будут включены, а какие отключены. На ленте отображаются следующие постоянные вкладки: Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается представление Microsoft Office Backstage. Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются в работе. Связанные команды организованы в следующие группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Сервис, Фигура, Упорядочить и Редактирование. Вставка. На вкладке располагаются следующие группы: Страницы, Иллюстрации, Части схемы, Ссылки, Текст. Конструктор. Здесь можно изменить Параметры страницы, выбрать Темы, создать или изменить Подложки, Макет страницы. Данные. Команды этой вкладки позволяют создавать и поддерживать связи с Внешними данными, Отображать данные с помощью рисунков, свя- 10

11 занных с данными, и в группе Показать или скрыть можно отображать Окно данных фигуры или Окно внешних данных. Процесс. (Эта вкладка доступна только в редакции Premium). В группе Подпроцесс можно создать новый подпроцесс или связаться с существующим. Команды в группе Проверка схемы позволяют проверить схему на соответствие набору бизнес-правил и управлять вопросами проверки. Эта вкладка также позволяет импортировать или экспортировать Рабочий процесс SharePoint. Рецензирование. Здесь расположены группы команд Правописание, Язык, Примечания, Исправления и Отчеты. Вид. Команды этой вкладки определяют, что будет отображено на экране. Кнопка Во весь экран в группе Режимы переводит приложение Visio в полноэкранный режим отображения. Группа Показать позволяет выбрать видимые вспомогательные средства окна документа: Линейку, Сетку, Направляющие, Разрывы страниц и Области задач. Команды в группе Масштаб позволяют изменять масштаб документа. Группа команд Визуальные подсказки включают или отключают различные подсказки. Кнопки в группе Окно позволяют упорядочить окна или переходить по окнам открытых документов Visio. Группа Макросы предоставляет возможность создавать макросы в программе Visio и доступ к дополнительным надстройкам. Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик для создания макросов с использованием встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications). В Visio есть еще два типа вкладок, которые отображаются только при необходимости. Это контекстные вкладки и вкладки надстроек. Наборы контекстных вкладок содержат нечасто используемые функции и отображаются только при выделении объекта или установке на него курсора. Набор контекстных вкладок включает цветной заголовок и одну или несколько вкладок под ним. Например, контекстная вкладка Работа с рисунками. Эта контекстная вкладка отображается, когда вставляется или выбирается рисунок на странице документа Visio. Под зеленым заголовком Работа с рисунками находится од- 11

12 на вкладка Формат, которая включает команды для обрезки, поворота и других вариантов изменения рисунка (рис. 4). Рис. 4 Вкладки надстроек связываются с программным обеспечением, которое расширяет возможности программы Visio. Некоторые надстройки созданы в корпорации Microsoft и поставляются вместе с Visio, другие продаются сторонними поставщиками программного обеспечения. В отличие от контекстных вкладок вкладки надстроек выглядят как постоянные вкладки Visio, но с одним принципиальным отличием: они отображаются только тогда, когда активна надстройка. Например, надстройка Организационная диаграмма включена в стандартную поставку программы Visio и активируется, когда создается или редактируется схема, использующая любой из шаблонов организационных диаграмм (рис. 5). Рис. 5 При наведении указателя мыши на кнопки и элементы управления на вкладках ленты отображаются всплывающие подсказки (рис. 6). Рис. 6 12

13 Ленту можно сворачивать. Свернуть/Развернуть ленту можно одним из следующих действий: нажать кнопку Свернуть ленту (Развернуть ленту), расположенную в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки; щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Свернуть ленту; дважды щелкнуть имя активной вкладки; нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F1. Окно Фигуры Окно Фигуры предназначено для упорядочения фигур и поиска дополнительных фигур. Фигуры хранятся в наборах элементов. В каждый шаблон схемы входит один или несколько наборов элементов с фигурами для данного типа схемы (рис. 7). Рис. 7 Окно Фигуры можно скрыть или отобразить с помощью команд ленты. На вкладке Вид в группе Показать щелкните на кнопке Области задач и выберите Фигуры. Новая область Экспресс-фигуры в верхней части каждого набора элементов (над тонкой разделительной линией) предназначена для размещения фигур, которые используются наиболее часто. Чтобы добавить в эту область фигуры или удалить их оттуда, просто перетащите их в нужное место. Изменить порядок фигур можно не только в области Экспресс-фигуры, но и в любом месте набора элементов достаточно просто перетащить фигуру. 13

14 Если открыто несколько наборов элементов, но из каждого набора используется всего несколько фигур, откройте вкладку Экспресс-фигуры, чтобы вывести в одном месте экспресс-фигуры из всех открытых наборов. Наборы элементов располагаются последовательно в окне Фигуры. В каждый момент времени отображаются фигуры только из одного набора элементов. Чтобы вывести фигуры из определенного набора элементов, щелкните заголовок набора. Заголовки наборов элементов всегда отображаются в верхней части окна Фигуры, однако при использовании нескольких наборов их заголовки можно скрыть, чтобы освободить место для фигур. Если заголовки наборов элементов скрыты, рядом с заголовками отображается полоса прокрутки. Чтобы вывести все заголовки, область заголовков можно расширить, перетащив вниз границу между заголовками и фигурами (рис. 8). Рис. 8 При щелчке на строке заголовка любого набора элементов остальные строки заголовков остаются на своем месте, а содержимое набора всегда открывается в одном и том же месте под ними. В этом преимущество Visio 2010 по сравнению с предыдущими версиями программы. Чтобы закрыть любой из наборов элементов, щелкните правой кнопкой мыши на его заголовке и в открывшемся меню выберите команду Закрыть. Ширину окна Фигуры можно изменять, перетаскивая правую границу окна влево или вправо (рис. 9). Кнопка сворачивания окна фигур появилась в Visio Если нужно освободить пространство на экране, то можно свернуть окно фигур, щелкнув небольшую стрелку в правом верхнем углу (рис. 9). 14

15 В свернутом окне по-прежнему можно перетаскивать фигуры, изменять наборы элементов, просматривать дополнительные наборы элементов по щелчку значка Набор элементов в верхней части окна. Кнопка Свернуть окно фигур Указатель для изменения размера окна Рис. 9 Чтобы развернуть окно, щелкните в верхней части окна стрелку Развернуть окно фигур (рис. 10). Кнопка Развернуть окно фигур Кнопка Набор элементов Рис. 10 Можно настраивать отображение фигур в наборах элементов. По умолчанию используются Значки и имена, фигуры располагаются в две колонки. Для изменения отображения фигур в окне Фигуры, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке набора элементов и в открывшемся меню выберите команду Вид (рис. 11). 15

16 Рис. 11 Любой набор элементов можно открыть в любой схеме, даже в схемах, не основанных на шаблонах, в которые наборы элементов включены по умолчанию. Просмотреть все доступные шаблоны можно в окне Фигуры. В окне Фигуры щелкните заголовок Дополнительные фигуры. Откроется меню с категориями, аналогичными категориям шаблонов. Выберите категорию, просмотрите входящие в нее наборы элементов и выберите один из них для использования на схеме (рис. 12). Рис. 12 По умолчанию поле Поиск фигур скрыто, чтобы освободить место для фигур. Чтобы открыть поле Поиск фигур для непосредственного поиска фигур вместо просмотра наборов элементов: 16

17 1. В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры. 2. Выберите пункт Поиск фигур. 3. В верхней части окна Фигуры появится поле Поиск фигур (рис. 13), введите в это поле название фигуры или ключевое слово. Рис. 13 При отсутствии нужного элемента в локальных наборах нужно либо переформулировать запрос, либо выполнить поиск в Интернете, используя команду Найти фигуры в Интернете (рис. 13). Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню Дополнительных фигур. Окно документа (рабочая область) Рабочая область является основным окном программы Visio. Поскольку в этом окне может располагаться несколько страниц документа, то и окно называется окном документа. Окно документа окружено сверху и слева линейками, на которых отображаются дюймы, миллиметры или иные выбранные единицы измерения размеров страницы. Внизу слева окна документа находится набор элементов управления страницами (рис. 14). Рис. 14 Здесь всё практически то же самое, что и в Excel. Четыре кнопки дают возможность переключаться на первую, предыдущую, следующую и последнюю страницы соответственно. На ярлычке отображается название страницы (по умолчанию Страница-1 и далее по порядку), кнопка справа от ярлычка позволяет добавить новую страницу. Для задания нового имени следует дважды щёлкнуть мышью на ярлычке и ввести новое название. 17

18 Другой способ выбрать в контекстном меню пункт Переименовать. Непосредственно из контекстного меню вкладки можно открыть окно Параметры страницы (рис. 15). Рис. 15 Полосы прокрутки справа и снизу рабочей области отвечают за перемещение по листу, если элемент находится где-то за границами отображаемого пространства, например, при увеличении. Строка состояния и инструменты масштабирования В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры. При щелчке правой кнопкой мыши в строке состояния открывается окно Настройка строки состояния (рис. 16). Щелчок по любой команде в меню Настройка строки состояния переключает отображение кнопки или элемента управления. Рис

19 Если на странице документа ничего не выбрано, левый край строки состояния выглядит следующим образом (рис. 17). Номер страницы Язык Макрос Рис. 17 Кнопка Номер страницы показывает, какая страница активна и общее число страниц в текущем документе; при щелчке на этой кнопке открывается диалоговое окно Страница (рис. 18). Рис. 18 Кнопка Язык показывает язык активного документа (язык документа берется из настроек программы Visio или операционной системы Windows). Кнопка Макрос открывает диалоговое окно Запись макроса (рис. 19). Рис

20 Если на странице документа выбрана фигура, то левый край строки состояния выглядит следующим образом (рис. 20). Номер Ширина Высота Угол Язык Макрос страницы Рис. 20 Кнопки Ширина и Высота отображают размеры выбранной фигуры, а кнопка Угол показывает угол ее поворота; при щелчке на любой из этих трех кнопок открывается окно Размер и положение (рис. 21). (рис. 22). Рис. 21 С правого края строки состояния находятся другие элементы управления Уменьшить Ползунок Увеличить Список окон Рис. 22 Кнопка Режим просмотра в Visio не работает, аналогичная кнопка в других приложениях Microsoft Office выполняет переключение между режимами просмотра документа. Кнопка Во весь экран позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме. Режим Во весь экран Выбор масштаба Вписать страницу Панорама и просмотра в текущее окно масштаб Кнопка Выбор масштаба показывает текущее значение масштаба, при нажатии кнопки открывается диалоговое окно Масштаб (рис. 23). 20

21 Рис. 23 Масштабирование происходит и по нажатию кнопок «плюс» или «минус», а также перемещения ползунка масштаба Кнопка Вписать страницу в текущее окно изменяет масштаб страницы так, чтобы она вся целиком поместилась в окне документа. Кнопка Панорама и масштаб открывает соответствующее окно (рис. 24). Рис. 24 Кнопка Список окон позволяет переключаться между открытыми окнами (рис. 25). Соответствующие кнопкам команды также находятся на вкладке Вид. Рис

22 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ VISIO Создание документов Существует много типов схем Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться шаблонами. В Visio представлено множество шаблонов схем и тысячи фигур, одни их которых простые, а другие довольно сложные. Каждый шаблон предназначен для конкретных целей, самый простой способ получить сведения о шаблонах и их назначении воспользоваться окном Категории шаблонов. Для создания нового документа Visio выполните указанные действия. 1. На вкладке Файл выберите команду Создать (рис. 26). 2. В разделе Выберите шаблон выполните: чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать; чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать; чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый; чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер. Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами. Программа Visio называет новый документ как Документ N, где N это порядковый номер, который увеличивается на единицу для каждого нового документа, создаваемого в одном сеансе работы с Visio. 22

23 Рис. 26 Создание новой схемы из схемы-образца Помимо шаблонов, Visio 2010 включает пять готовых схем-образцов, которые могут использоваться в качестве основы для создания собственных схем. Каждая такая схема включает фигуры, текст и данные на одной или нескольких страницах. Для создания новой схемы из одной из схем-образцов в Visio 2010 выполните следующие действия. 1. На вкладке Файл выберите команду Создать. 2. В разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Образцы схем. На панели в центре отображаются имена и эскизы пяти образцов схем. На панели справа отображается информация о выбранном образце схемы и кнопка с названием Открыть образцы данных (рис. 27). 3. Выберите нужный образец, причем программа откроет не документобразец, а создаст новую схему на его основе и назовет его Документ1. Если вы работаете в редакции Visio Профессиональный или Премиум и у вас отображается окно Внешние данные, на вкладке Данные в группе Показать или скрыть снимите флажок Окно внешних данных, чтобы скрыть это окно. Если вы работаете в редакции Visio Стандартный, то окно Внешние данные отображено не будет. 23

24 Рис. 27 Помимо создания новой схемы из пяти образцов, поставляемых вместе с Visio, версия 2010 также позволяет создать новую схему из любой существующей схемы. Это дает возможность создать схему, начав с существующего содержимого и зная, что любые изменения не повлияют на оригинальную схему. Открытие документов Открытие документов Visio Для продолжения работы с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования. Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Открыть на вкладке Файл. Кнопка Открыть диалогового окна Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом (рис. 28). Кроме того, открыть недавно использовавшиеся документы можно командой Последние на вкладке Файл. 24

25 Рис. 28 Открытие файлов других типов в Visio. Visio позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Visio (*.vsd; *.vdx;*.vdw и т. д.). Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. Приложение Visio может также открывать файлы в форматах *.dwg или *.dxf, широко используемых в таких приложениях как AutoCAD. При этом, открывая файлы *.dwg или *dxf в Visio, открываем не просто статичный рисунок, а полноценный динамический изменяемый чертеж. Сохранение файлов Visio По умолчанию Visio сохраняет файлы в формате *.vsd. При сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как, выбрав на вкладке Файл команду Сохранить как. В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут использоваться разные форматы: обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP; веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл); PDF- или XPS-файл; чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF. 25

26 Работа со страницами документа Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера. Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее: сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера; печатать схему на очень большом листе бумаги; печатать схему на нескольких листах бумаги. Программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически для любого типа схем и любой формы печатного или электронного вывода. Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа. Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются или публикуются. Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах. При связывании страницы-подложки с передней страницей весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц. Для вставки новой страницы на вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на кнопке Пустая страница или воспользоваться кнопкой Вставить страницу на панели управления страницами. При добавлении страницы Visio копирует все характеристики активной страницы. Следовательно, если страницы в документе имеют разные параметры, перед добавлением новой страницы обязательно нужно сделать активной страницу с желаемыми параметрами. 26

27 Установка параметров страниц Изменить параметры страницы можно на вкладке Конструктор в группе Параметры страницы или в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 29). Рис. 29 Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, но удобнее просто дважды щелкнуть на ярлычке с названием страницы или использовать контекстное меню ярлычка страницы. Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе. В ходе перетаскивания ярлычка с названием страницы на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы (рис. 30). Рис. 30 Можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке любой страницы и выбрать команду Изменить порядок страниц. И в открывшемся диалоговом окне Изменение порядка страниц (рис. 31) с помощью кнопок Вверх и Вниз задать нужный порядок страниц. 27

28 Рис. 31 Удалить страницы можно с помощью контекстного меню к ярлычку страницы, выбрав команду Удалить (рис. 32). Рис. 32 Фоновые страницы и рамки Программа Visio позволяет создавать страницы-подложки вручную и присваивать их избранным передним страницам. В Visio есть несколько функций, которые автоматически создают и присваивают фоновые страницы. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на стрелке кнопки Пустая страница и выберите команду Фоновая страница. Открывается вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, теперь в качестве типа выбран переключатель Подложка и по умолчанию страница называется Фон-1. Фоновую страницу можно использовать в качестве подложки к другим страницам документа Visio. Фоновые страницы применяются для каждой конкретной страницы. Если создать новую страницу из активной страницы, которая 28

29 включает фоновую страницу, то новая страница также будет включать эту фоновую страницу. На вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните на кнопке Рамки и заголовки. Открывается коллекция Рамки и заголовки с эскизами каждого варианта коллекции. Чтобы увидеть имя того или иного варианта, нужно навести на него указатель мыши (рис. 33). Рис. 33 Visio создает фоновую страницу Фон Visio-1, содержащую фигуры заголовков, и применяет ее к активной странице. Большая часть вверху страницы зарезервирована для заголовка документа, а в области справа показывается текущая дата. В нижнем правом углу также показывается номер страницы. Номер страницы обновляется динамически при добавлении, удалении и изменении порядка страниц. Автоматически созданная фоновая страница называется Фон Visio-1. Программа включает слово Visio, чтобы отличать между фоновыми страницами, которые создаются автоматически, и фоновыми страницами, создаваемыми пользователем. Изменения, вносимые на фоновой странице, отображаются на всех использующих ее передних страницах. 29

30 Вкладки для фоновых страниц всегда отображаются справа от вкладок передних страниц и их порядок изменять нельзя. Слои Программа Visio позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех объектов слоя одновременно. Например, можно управлять тем, будут ли печататься объекты слоя, будут ли они отображаться на странице документа и можно ли их выделять. На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод на другой, водопровод на третий, а здания на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Аналогично можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания. Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует предварительного планирования. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой может иметь свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе. Выберите фигуры для расположения в слое. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Назначить слою, в открывшемся диалоговом окне Слой, нажмите кнопку Создать для открытия диалогового окна Создание слоя (рис. 34), в которое введите название для слоя. Рис

31 Это диалоговое окно можно продолжать использовать для создания дополнительных слоев и для добавления выбранных фигур в другие существующие слои. Помещение фигур на слой это не то же самое, что объединение их в группу. В отличие от группы, фигуры на слое могут выбираться, перемещаться и изменяться по отдельности. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните на кнопке Слои и выберите команду Свойства слоя. Диалоговое окно Свойства слоя (рис. 35) включает несколько флажков для настройки свойств каждого слоя. Рис. 35 Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя. Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати. Поскольку имеются два флажка Видимый и Печать можно создать схему, в которой объекты слоя отображаются в документе на экране, но не печатаются и наоборот. Если слой обозначается как Активный, все новые добавляемые на страницу фигуры автоматически добавляются на этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои. 31

32 Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур на слое. Кроме того, на заблокированный слой нельзя добавлять фигуры. Флажки Привязка и Приклеивание разрешают/запрещают привязку или приклеивание других фигур к фигурам на этом слое. Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое; снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность. Каждый слой относится только к одной странице. При создании нового слоя он добавляется на текущую страницу. Если скопировать объекты слоя на другую страницу, то на нее также будет добавлен слой. Если слой с тем же именем уже имеется на этой странице, скопированные фигуры добавляются на данный слой. Фигуры в некоторых наборах элементов Visio включают предварительно назначенные слои. Например, это фигуры блок-схем и макетов зданий. Кроме того, динамические соединительные линии всегда находятся на собственном слое, поэтому при сбросе первой такой линии на любую страницу создается слой с именем Соединительная линия. Предварительный просмотр и печать документов На вкладке Файл нажмите кнопку Печать (рис. 36). Рис

33 При выборе Быстрой печати Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Печать откроет стандартное окно печати, где можно проверить или изменить свойства принтера, выбрать диапазон страниц для печати и количество копий (рис. 37). Рис. 37 Для просмотра схемы перед печатью выберите кнопку Предварительный просмотр (рис. 38). Рис

34 По умолчанию, показывается целая страница документа, разделенная на печатные страницы, которые называются плитками. При наведении указателя мыши на плитку Visio выделяет ее красной рамкой. В окне Предварительного просмотра можно настроить параметры страницы, нажав кнопку Параметры страницы (рис. 39). Рис. 39 Небольшие схемы можно центрировать на странице в диалоговом окне Настройка печати, для этого нажмите кнопку Настройка (рис. 40). Рис

35 РАБОТА С ФИГУРАМИ Основные сведения о фигурах Фигурами называются почти все элементы шаблона, которые можно использовать для построения схемы, в том числе соединительные линии и даже сама страница. Фигуры это не просто значки или картинки. У них есть свойства, помогающие настраивать схемы. Фигуры Visio представляют собой готовые объекты, которые перетаскиваются на страницу документа. Они являются стандартными блоками схемы. Наборы элементов это контейнеры для схожих фигур. Как правило, в одном шаблоне имеется несколько таких наборов с разными видами фигур. При перетаскивании фигуры из окна фигур на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией так называемым экземпляром фигуры-образца. В документ вы можете поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры. Типы фигур Фигура Visio может быть простой (например, линия) и сложной (например, календарь). В Visio существуют фигуры двух типов: одномерные и двухмерные (рис. 41). Рис. 41 Фигуры каждого типа ведут себя определенным образом. Если известен тип, к которому принадлежит фигура, можно успешно выполнять операции с этой фигурой. 35

36 Одномерная фигура ведет себя как линия, а двумерная как прямоугольник. Одномерные фигуры Одномерная фигура это фигура, у которой при выделении имеются начальная точка и конечная точка (рис. 42). Одномерные фигуры обычно выглядят как отрезки. Рис. 42 При перемещении начальной точки или конечной точки изменяется только одно измерение: длина. Однако наиболее важным поведением одномерных фигур является их способность соединять две другие фигуры. Самой простой одномерной фигурой является отрезок прямой. При выделении он определяется двумя конечными маркерами. Кроме того, поскольку линия может иметь абсолютно любую форму (не обязательно являться прямой), то одномерной может быть дуга, или кривая любой формы. У такого типа одномерных фигур появляется возможность изменения не только длины, но и кривизны, и формы кривых. У таких фигур есть центральный маркер. Одномерная фигура может иметь даже вид двумерной, т.е. быть прямоугольником, например. При этом принадлежность к одномерным фигурам будет определяться именно типом маркеров. Поскольку стрелки созданы в MS Visio для соединения фигур, то они тоже одномерны, хотя и являются замкнутыми фигурами и измеряются не только длиной. Различные одномерные фигуры могут иметь возможность для управления различными параметрами. Например, стрелка является многосторонней, но имеет лишь два маркера: начала и конца изменять здесь можно только расстояние между ними. У некоторых стрелок есть маркеры, похожие на маркеры двумерных фигур, позволяющих изменять ширину стрелки. 36

37 Кроме того, бывают и сложные одномерные фигуры, с маркерами управления, позволяющими изменять форму оперения и указателя стрелки. Таким образом, явным признаком одномерной фигуры является наличие маркеров начала и маркеров конца. Форматирование одномерных фигур производится так же, как и форматирование других. Единственное ограничение имеют те одномерные фигуры, которые не замкнуты, они не могут быть закрашены и могут изменять лишь цвет линии. Зато именно у этих фигур есть возможность изменения окончаний. Двухмерные фигуры Двухмерная фигура это фигура, у которой при выделении отсутствуют начальная и конечная точки. Вместо этого у двухмерной фигуры имеются восемь маркеров выделения (рис. 43). Рис. 43 Двумерные фигуры представляют собой основную фигуру MS Visio, т.е. все остальные являются их следствием. Например, куб в MS Visio является частным случаем прямоугольника двумерной фигуры. Суть двумерных фигур заключается в отсутствии маркеров начала и конца, а значит, в отсутствии способности соединять фигуры. Двумерные фигуры могут быть не замкнуты. Простейшей двумерной фигурой является фигура, образованная путем объединения двух линий. Выделенная двумерная фигура всегда обрамляется восемью маркерами, с помощью которых можно осуществить управление её размерами. Если щелкнуть и перетащить угловой маркер выделения, можно изменить два измерения: длину и ширину. Однако двухмерные фигуры невозможно использовать для соединения других фигур. Такое поведение характерно только для одномерных фигур. 37

38 Двухмерные фигуры обычно используют для представления чего-нибудь или общей идеи, такой как этап на блок-схеме, или специального объекта, такого, как предприятие или оборудование. Некоторые двухмерные фигуры рисуются так, что они выглядят как трехмерные. Но, несмотря на это, в Visio эти фигуры считаются двухмерными. Узнать о том, что фигура двухмерная, можно по восьми маркерам выделения. На первый взгляд некоторые фигуры выглядят как двухмерные, но на самом деле являются одномерными. И наоборот. Чтобы избежать путаницы, нужно выделить фигуру, и Visio подскажет, к какому типу принадлежит фигура. Фигуры со специальным поведением Все фигуры в Visio являются одномерными или двухмерными в зависимости от их поведения. Однако у некоторых фигур имеется дополнительное поведение, которое уникально для них и не зависит от того, являются ли они одномерными или двухмерными. Это делает данные фигуры особенно полезными. Например, у некоторых фигур имеются желтые управляющие маркеры, которые позволяют взаимодействовать с фигурами. Управляющие маркеры не являются единственным признаком существования специального интерактивного поведения у фигур. Некоторые специальные виды поведения можно обнаружить, если щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши. Например, при создании плана комнаты дверь при необходимости можно настроить так, чтобы она открывалась с той или иной стороны (рис. 44). Рис. 44 При работе с Visio может возникнуть необходимость в добавлении текста, фотографий или картинок. Хотя эти объекты не являются фигурами, созданными для Visio, в Visio все эти объекты, тем не менее, считаются фигурами. Если ввести текст на пустой части страницы, этот текст будет двухмерной фигурой, и при выделении этого 38

39 текста у него будут видны восемь маркеров выделения. Если выделить вставленный рисунок, у него также будут видны эти маркеры. Любой объект на странице является для Visio фигурой. Добавление фигуры в документ При создании схемы нужно перетащить фигуры из набора элементов на пустую страницу (рис. 45) и соединить их друг с другом. Рис. 45 Применение функции Автосоединение при перетаскивании фигур на страницу Перетащите фигуру из набора элементов на страницу документа и расположите ее вблизи другой фигуры. Не отпуская кнопку мыши, переместите указатель на один из светло-синих треугольных маркеров. Цвет маркера изменится на темно-синий. Отпустите кнопку мыши. Фигура будет размещена на странице, а соединительная линия будет добавлена и приклеена к обеим фигурам (рис. 46). Рис. 46 Чтобы получить тот же результат, не перетаскивая фигуру на страницу, сначала выделите ее в наборе элементов, затем поместите указатель на фигуру 39

40 в документе и щелкните один из светло-синих треугольных маркеров, отображенных вблизи этой фигуры. Автоматическое добавление на страницу соединенных фигур С помощью функции автосоединения можно быстро добавлять на схему соединенные фигуры, не возвращаясь в окно Фигуры для выбора каждой фигуры. Выбранные фигуры будут размещены на схеме с равными интервалами и равномерно выровнены. При наведении указателя мыши на стрелку автосоединения фигуры рядом с указателем появляется мини-панель инструментов (рис. 47). Рис. 47 На этой панели инструментов отображаются первые четыре элемента области Быстрые фигуры активного набора элементов (либо, например, если активен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, первые четыре элемента группы, в которой находится выделенная фигура), за исключением одномерных фигур. Чтобы добавить на страницу необходимую фигуру, щелкните ее на мини-панели инструментов. Если необходимо выбрать другую фигуру, отведите указатель мыши от стрелки автосоединения, и окно предварительного просмотра исчезнет. После этого можно будет перетащить на страницу необходимую фигуру из окна Фигуры. Если фигуры, с которыми необходимо соединиться, уже находятся на странице, проведите соединительную линию от стрелки автосоединения одной фигуры до другой фигуры. Изменение быстрых фигур для набора элементов. Откройте набор элементов и перетащите быстрые фигуры в необходимом порядке. Фигуры можно перетаскивать как в область Быстрые фигуры, так и за ее пределы (рис. 48). 40

41 Быстрые фигуры Рис. 48 Вставка и удаление фигур с автоматической коррекцией При добавлении в существующую схему фигур и их удалении приложение Visio соединяет фигуры и изменяет их положение автоматически. Вставить в схему фигуру можно, перетащив ее на соединительную линию. Близлежащие фигуры будут автоматически перемещены, чтобы освободить место для новой фигуры, а в последовательность фигур будет добавлена новая соединительная линия (рис. 49). Рис. 49 При удалении одной из фигур, входящих в последовательность, например средней фигуры на рисунке выше, две соединительных линии автоматически заменяются одной между двумя оставшимися фигурами. Однако в данном случае две оставшихся фигуры не сближаются. Если необходимо выровнять интервалы между фигурами, выделите их и нажмите кнопку Автовыравнивание и определение интервалов. 41

42 Соединение фигур Соединение фигур с помощью автосоединения В Visio существует возможность соединять фигуры посредством автоматического соединения, для создания, например, блок-схем или организационных диаграмм. Автосоединение было впервые введено в Visio 2007 в качестве средства быстрого соединения фигур с помощью динамических соединительных линий. Для использования функции автосоединения следует: 1. Поместить указатель мыши на фигуру, которую необходимо соединить с другой фигурой, и удерживать его, пока вокруг фигуры не появятся синие стрелки автосоединения (рис. 50). 2. Щелкнуть и перетащить стрелку автосоединения на другую фигуру. Чтобы создать динамическое соединение, отпустите соединительную линию в центре фигуры; чтобы создать соединение с конкретной точкой, перетащите конец линии на эту точку. При наведении указателя мыши на синюю стрелку открывается окно динамического просмотра быстрой фигуры, однако на это можно не обращать внимания: окно исчезает при перемещении указателя в другое расположение. Фигуры останутся соединенными даже при перетаскивании каждой фигуры на новое место, что очень удобно при создании, например, схем компьютерных сетей. Рис. 50 У соединительной линии есть три типа маркеров: конечные маркеры, маркер середины отрезка и маркер угла, с помощью которых можно изменять ее положение и форму (рис. 51). 42

ЛЕКЦИЯ-1. ВВЕДЕНИЕ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Вопросы: 1. Понятие программного обеспечения и его классификация

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий 1/18 О.В. Спиридонов Лекция 2. Работа с файлами Лекция посвящена работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены новые форматы файлов Microsoft

Глава 6 Оформление страниц и установка их размеров, работа со слоями В этой главе разговор пойдет о том, каким образом установить необходимые для выполнения вашего проекта размеры страницы, ориентацию

Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 1 Общая информация При планировании выпуска системы 2007 Microsoft Office разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft

OpenOffice.org Impress Impress программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные

Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Добавляйте команды

Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

Краткие указания по работе с программой Microsoft PowerPoint Действие Алгоритм С чего начать? Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В открывшемся меню, щелкните команду Программы.

Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если

Форматирование текста с помощью стилей Приходилось ли вам многократно применять один и тот же набор параметров форматирования, таких как цвет, размер или определенный шрифт, чтобы выделить текст? Этот

ББК 32.973.23-018я7 УДК 004.42(075) В67 В67 Волков В. Б. Понятный самоучитель Excel 2010. СПб.: Питер, 2010. 256 с.: ил. ISBN 978-5-49807-771-0 Microsoft Excel одна из самых загадочных и интересных программ

Менеджер библиотеки стандартных компонентов CSoft Development, 2009. Все права защищены Содержание Менеджер библиотеки стандартных компонентов...2 Замечание по безопасности...4 Запуск Менеджера библиотеки

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Лабораторная работа 8 «Технология работы в программе Проводник» Цель работы: изучение приемов работы с программой Проводник 1. Краткие теоретические сведения В составе операционной системы Windows XP имеется

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

ESSELTE EASY PRINT Справочная информация по программе ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Системные требования 3 1.1 Интернет-обозреватель 3 1.2 Acrobat Reader 3 2. Регистрация, вход в систему и мой кабинет 4 2.1 Зачем регистрироваться?

Знакомство с Micrsft Excel 1. Структура таблицы 1. Электронная таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами. Каждая ячейка

SMART Ink Операционные системы Windows Руководство пользователя Регистрация продукта После регистрации продукта SMART мы будем сообщать о новых возможностях и обновлениях программного обеспечения. Зарегистрируйтесь

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

MS Access. Формы Лекции по дисциплине «Основы программирования и информационных технологий», прочитанные на кафедре ФМЭГ ФТ-факультета НТУ «ХПИ» 1 Формы Существует три способа ввода информации в Access:

Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет»

Базовые возможности TurboCAD В этом разделе мы расскажем об основных инструментах TurboCAD, которые имеют отношение к двухмерному и трехмерному черчению. Важную роль в программе TurboCAD играют различные

РУКОВОДСТВО ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ INTERWRITE WORKSPACE Функциональные возможности для Windows, Mac OS X и Linux Содержание Глава 1: Запуск Interwrite Workspace...3 Глава 2: Описание

Работа с шаблонами типовых документов Руководство пользователя Cognitive Technologies Москва, 2015 2 АННОТАЦИЯ В настоящем документе приводятся сведения об использовании в программном комплексе «Е1 Евфрат»

ВЕРТИКАЛЬ-Отчеты Система формирования технологической документации Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая часть

Чернила SMART Ink Операционные системы Windows Руководство пользователя Уведомление о товарных знаках SMART Ink, SMART Notebook, SMART Meetin Pro, Bridit, smarttech, логотип SMART и слоганы всех продуктов

90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается

Глава 3 Пакет программ Microsoft Office 2013 В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2013. Объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими

Знакомство Пестрая лента MICROSOFT POWERPOINT ВНЕШНИЙ ВИД. ЛЕНТА БрГУ им. А.С. Пушкина ПРЕИМУЩЕСТВА ЛЕНТЫ Для самых популярных команд на ленте отведено больше места ПРЕИМУЩЕСТВА ЛЕНТЫ Связанные команды

Microsoft Word Работа с графикой Лектор Ст. преподаватель Купо А.Н. Графические возможности MS Word Microsoft Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Наличие графических объектов

2.4.2. Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. Параметры страницы Устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб

Глава 8 Создание и использование форм Как уже отмечалось в главах 1 и 2 этой книги, такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью.

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную

Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Повествование Qlik Sense 1.1 QlikTech International AB 1993-2015. Все права защищены. QlikTech International AB 1993-2015. Все права защищены. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense и логотип Qlik

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Знакомство с рабочим пространством Добро пожаловать в CorelDRAW, графическую программу для создания векторной графики и графического дизайна для профессионалов. В этом пособии вы познакомитесь с терминологией

Этапы разработки базы данных С базами данных, как правило, работают не профессионалы, поэтому можно сформулировать следующие требования к БД. Разработчики, при создании БД, должны ориентироваться на эти

Вы хотите быстро подготовить наглядный демонстрационный материал к выступлению? У Вас есть план устной подачи материала, но нет пока лаконичных тезисов, схем, диаграмм, рисунков, которые должны заострить

Спиридонов О.В. Microsoft Office 2007 для пользователя Часть I От автора Работа на компьютере немыслима без создания текстовых и табличных документов. Чаще всего для этих целей используют пакет офисных

2010-2011 Работа в приложении MS Office 2007, Office 2010 Создание презентаций Power Point Краткая справкаобзор возможностей программы создания презентаций Poer- Point по материалам сайта office.microsoft.com/ru

Регистрация и просмотр изменений в документе В создании документа часто принимают участие несколько пользователей. Если авторами и рецензентами аналитической записки или предложения по проекту являются

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Каталог: СКС Руководство пользователя Информация, содержащаяся в данном документе, может быть изменена без предварительного уведомления. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или

Особенности интерфейса БП 3.0 Введение Конфигурация «1С Бухгалтерия 8» ред. 3.0 основана на предыдущей редакции программы, но претерпела много внутренних и внешних изменений, среди которых наиболее заметным

Совет 1. Различия версий Excel 29 Совет 1. Различия версий Excel Если вы читаете эту книгу, то, должно быть, уже используете Excel 2010 часть пакета Microsoft Office 2010, выпущенного в 2010 году. Я обнаружил,

Полосы прокрутки 3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА И ЗАПУСК ПРОГРАММ В WINDOWS. Задания: Включите компьютер и загрузите операционную систему Windows. На поверхности Рабочего стола найдите панель

Как строить схемы, графики, диаграммы? Полезная программа для руководителей проектов, менеджеров, которые занимаются планированием. Office Visio 2007 позволяет визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания схем и диаграмм. С помощью Office Visio 2007 можно создавать диаграммы, иллюстрирующие деловые операции.

Задача описания бизнес-процессов при помощи Visio® 2:52 мин


Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio 4:30 мин.

Текст урока

Мы находимся в программном пакете Visio® и рассматриваем представление бизнес-процессов под названием Event - driven Process Chain – или EPC. Схемы данного типа удобны, просты в прочтении и активно используются в настоящее время на практике. Разберем подробно, как правильно построить схему процесса. Будем пользоваться объектами, которые расположены в меню слева. Вот этот шестиугольник означает «событие».

Перетаскиваем объект из меню на поле курсором при нажатой левой клавиши мыши.
Событие в начале схемы - это внешний импульс, инициирующий выполнение процесса.
Размер каждого объекта на листе можно изменять, сжимая или растягивая фигуру курсором при нажатой левой кнопке мыши. Масштаб отображения на экране также можно менять, для вашего удобства.

Название события вводится текстом с клавиатуры, предварительно установив курсор мыши на объект.
Например, «поступил запрос от клиента».
Размер, тип шрифта и прочие настройки текста выполняются кнопками на панели так же, как во всех продуктах Microsoft® .
Зеленый скругленный прямоугольник означает «функцию», также называемую работой, операцией, процедурой.
Функции на схеме обязательно чередуются с событиями. Результатом выполнения функции является некое состояние системы, которое завершается событием.

Поэтому поместим после значка функции значок события.

Например, функция «определить тип клиента» - завершается событием «тип клиента определен».
Цвета объектов являются общепринятыми. Однако, при желании цвет можно изменить, например, для лучшего отображения при печати, изменяя свойства объекта.

Для этого нажатием правой кнопкой мыши попадаем в меню, выбираем «формат», «Заливка» - и меняем цвет на более яркий. Так же в свойствах объекта можно изменить штриховку, тип и толщину линии контура, тень.

Для обозначения взаимосвязей наших Событий и Работ, нам понадобятся стрелки, соединяющие объекты.

Их можно взять из инструментария слева или с панели управления. При необходимости, можно также настроить их свойства. Чаще всего линию связи между объектами обозначают черным цветом и пунктиром. Можно укрупнить стрелку для лучшей видимости.

Чтобы двигать объекты и переходить от одного объекта к другому, следует переключаться при помощи курсора на панели управления.

Попробуем выстроить некую цепочку действий. Чтобы каждый раз не настраивать свойства объекта, воспользуемся функцией копирования. Итак - правой клавишей мыши выделяем объект, нажимаем «копировать», а затем «вставить». Лишние объекты можно удалять кнопкой на панели инструментов либо клавишей Delete на клавиатуре.

На практике каждая работа выполняется каким-то человеком, исполнителем. Для обозначения исполнителя выбираем объект. Например - желтый овал. И располагаем его обязательно справа от Функции, не забывая указывать организационную единицу. Это может быть отдел, группа, департамент, либо же просто должность исполнителя. Соединяем наш объект с другими посредством линии связи. В этом случае линия должна быть прямой - без начальных и конечных стрелок.
Не забывайте, что даже если операция выполняется оборудованием или автоматизированной системой, это все равно требуется отобразить в нашей модели.
Впрочем, если требуется обозначить отличия автоматизированных функций от «ручных», можно изменить цвет объекта «исполнитель». Цвет можно поменять и если функция выполняется внешним по отношению к компании исполнителем, например, клиентом, внешним проверяющим органом или вышестоящей инстанцией.

Таким образом, мы построили прямую цепочку взаимосвязанных операций процесса.

Использование логических операторов и документов 3:38 мин

Текст урока

На практике процессы не всегда протекают линейно, в них часто содержатся ветвления, определяемые различными условиями выбора или внешними событиями.
Поэтому, когда мы составляем графическое описание бизнес-процессов в нотации EPC, мы будем использовать логические операторы, позволяющие описать ветвление процесса.
Оператор «X-OR» означает исключающее «ИЛИ», оператор «OR» - не исключающее «или».
Логический оператор «AND» означает одновременное выполнение операций после ветвления.
В нашем примере процесса «обслуживание клиента» разветвление процесса возможно после определения типа клиента. Например, клиент новый или обратился повторно. Мы можем обозначить это при помощи исключающего оператора «икс-ор», так как клиент не может быть одновременно новым и повторным.
Логический оператор может разбивать ход процесса на две, три и более ветвей.
Важно помнить, что если вы использовали какой-либо логический оператор для «открытия» цепи ветвления, то точно такой же оператор должен где-то «закрыть» эту цепь.
Логический оператор может быть использован только после функции, так как событие не обладает волей к выбору, а после ветвления – наоборот, наступают разные события.
При описании процесса важно соблюдать такое правило: в каждую функцию не может входить более одной стрелки, и также из функции не может выходить более одной стрелки.
Таким образом, все необходимые ветвления организуются только через использование логических операторов, как мы только что рассказали.

Важным объектом в модели процесса, который также может повлиять на ветвление процесса, является информация. Поэтому к окружению функции относится входящая и исходящая информация, или - документ .
Объект, обозначающий документ в электронном или бумажном виде, представляет собой синий прямоугольник.
Входящий документ, например, заявка, присоединяется входящей стрелкой, тогда как исходящий документ – исходящей из функции стрелкой.

Более привычным является значок документа в виде прямоугольника с нижней волнистой линией, однако, в данной опции он не предусмотрен. Но мы можем пойти на хитрость, и позаимствовать его из другого типа графических представлений. Для этого создаем новый файл, выбираем категорию «Flowchart”, опцию Basic Flowchart. Вот и нужный нам объект. Копируем значок и вставляем на свою диаграмму.

Значки документа располагают обычно слева от функции. Реже входящий документ помещается слева, а исходящий – справа. Тогда значок исполнителя придется сдвинуть вниз. Это не является ошибкой, это вопрос соглашения. Важно, чтобы все ваши модели были единообразны.
Использование остальных объектов, отображенных на панели инструментов слева, будет объяснено нами позже. Они используются реже, либо задействованы в других представлениях процесса, так называемых, нотациях.

Приобретя некоторую сноровку, вы сможете строить модели процессов в представлении EPC очень быстро.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. 6:22 мин.

Рассмотрим построение схемы бизнес-процесса в нотации EPC на примере процесса подбора персонала.
Такой процесс выполняется в каждой компании и, с незначительными доработками, будет полезен многим.

Итак… начнем с расположения диаграммы. Обычно диаграмма располагается вертикально, но встречается расположение модели и слева направо, как при письме.
Процесс начинается с инициирующего события. В нашем случае это будет возникновение потребности в найме сотрудника на работу. Используем также уже известные нам объекты: функция, исполнитель, документ. Соединяем их все линиями связи и форматируем свойства.
Всю указанную группу объектов, составляющих в совокупности один шаг, удобно копировать целиком, заменяя затем только названия объектов.
Выравнивать объекты можно по клеточкам, либо, наведя мышью на объект, и не отпуская кнопку мыши, слегка сдвинуть объект в сторону.
Появится тонкая пунктирная вертикальная линия, указывающая, как совмещается центр данной фигуры с центрами соседних значков. Такие подсказки появляются в виде как горизонтальных, так и вертикальных линий.

Посмотрите, мы начали описание процесса в таких базовых функциях, как: подать заявку на подбор персонала, привлечь кандидатов, первичный отбор кандидатур, проведение собеседования, отбор кандидатов.
Для каждой из этих функций мы указали исполнителей, входящие и исходящие документы, такие как «заявка на подбор», «резюме» и прочее.

Сейчас процесс полностью линейный.
Однако, представим себе ситуацию, что для кандидатов на некоторые вакансии требуется проведение тестирования. В этом случае нам нужно добавить на втором шаге функцию «определение необходимости в тестировании кандидата, и после нее разместить логический оператор «Икс-ор» , исключающее «или».
После использования логического оператора должны быть определены события.
Мы также помним, что, если есть открывающий ветвление оператор, то должен быть и такой же закрывающий оператор. Он расположен на схеме в том месте процесса, где разветвление закончилось, и далее последовательность работ становится одинаковой для обеих ветвей.

Если процесс достаточно длинный, он не уместится на одной странице.
Конечно, можно уменьшить размер объектов, но это не всегда целесообразно и удобно.
Гораздо проще использовать перенос, для чего мы поставим ссылку на процесс при помощи объекта «путь процесса», и затем продолжим описание процесса на другой странице с последнего события, завершающего предыдущую цепочку.

Такой же прием удобно использовать, когда какую-то из функций необходимо расписать более детально. Так, на самом деле, функция «привлечение кандидатов» включает множество операций, выполняемых менеджером по подбору персонала: составление объявления, размещение объявление в прессе, поиск резюме в Интернете.
Возможно даже обращение в специализированное агентство по подбору кадров.
Описываем эту последовательность действий отдельно, а в основной схеме заменим значок функции на значок ссылки на процесс. Это наглядно укажет, что в данном процессе есть еще вложенный подпроцесс, и его детализированная схема на отдельной странице. Чтобы легче установить взаимосвязь между функциями и страницами с вложенными детальными описаниями, пронумеруем шаги процесса. Это удобно еще и по другой причине: при подготовке документа с текстовым описанием процесса, если вам таковой понадобится – вы сможете нумеровать шаги в соответствии со схемой.

Следует отметить, что реальная длительность выполнения процесса в данном графическом представлении отражена быть не может. Для этого нужны другие инструменты анализа, однако, если это является важным, мы можем отобразить длительность или временнЫе ограничения как неформализованную информацию.
Допустимо указывать длительность выполнения работы под значком функции справа, текстом. Например, в вашей компании установлен срок подачи заявки – 2 дня. Укажем это на шаге номер один.
Или, другой случай ограничений различного рода. Например, собеседование проводится в течение недели с момента отбора кандидата. Под функцией «проведение собеседования» укажем текстом «не позднее 7 дней с момента отбора». Заканчивается процесс обязательно событием. Кандидат на вакансию одобрен и дал свое согласие.
На схеме с описанием процесса также можно делать заголовки, обозначения и надписи, выбирая кнопку добавления текста на панели управления.
Укажем, к примеру, наименование модели и номер версии в верхнем левом углу.
Теперь можете отправляться на согласование разработанного документа по процессу «подбора персонала». Использование программного средства Microsoft® Visio® удобно, просто и доступно как графопостроитель для моделей процессов, но не является в полном смысле средством моделирования.
В профессиональных средствах моделирования объекты и их свойства хранятся в ячейках баз данных, что позволяет совершать различные операции с ними. Однако, при использовании сложных систем моделирования требуется приобретение, установка, освоение и серьезная поддержка таких систем. Оправданно это только в тех случаях, когда есть реальная необходимость использовать все возможности баз данных достаточно полно.

Ваш выбор будет зависеть от сферы применения: нужно ли вам «легкое» решение либо профессиональный программный продукт.

Рано или поздно вы зададитесь вопросом: "Как я могу упростить себе работу?". Его можно задать по отношению к любой деятельности, но рассматривать мы будем Visio 2010. В чём же заключается упрощение?

1. Отказ от лишних движений и предметов. Всё лишнее прячется подальше, необходимое выносится поближе.
2. Организация рабочего пространства. Окна и инструменты следует располагать так, как это кажется наиболее удобным.

За этими двумя пунктами скрывается повышение эффективности работы в любом программном продукте и в Visio в частности.

Варианты расположения и отображения области фигур

Слева от рабочего листа располагается область фигур с элементами (см. рис. 1), из которых и производится составление схемы. Это очень важный и часто используемый компонент программы, так давайте с него и начнём.

Рисунок 1 - Область фигур

Основные варианты оптимизации связаны с подстройкой под монитор большого и малого разрешения. Так, при горизонтальном разрешении экрана в 1024 точки приходится очень сильно экономить пространство рабочего листа, ужимая все остальные элементы. Если же у вас широкоэкранный монитор, то и настройка будет производиться в другом направлении.

Вызовите контекстное меню любого набора и смените способ отображения значков ("Вид" ). По умолчанию используются "Значки и имена" . В этом варианте элементы неплохо смотрятся в две колонки (см. рис. 2).

Рисунок 2 - Вариант отображения области фигур "Значки и имена" в две колонки

Выбрав "Имена под значками" , вы получите более вытянутый по вертикали список, но работать с ним на малых разрешениях будет удобнее. "Только значки" сэкономят вам уйму рабочего пространства, но панель при этом становится похожа на захламлённый стол. И всё же, данный вариант имеет право на жизнь, но немного в другом представлении. Переместите границу области фигур влево, чтобы осталась только одна колонка. Visio 2010 спрячет строки с наборами под одну кнопку, и вы получите неплохую организацию компонентов, отдалённо напоминающую панель инструментов Adobe Photoshop или Illustrator.

Рисунок 3 - Сокращённая область задач

Кнопка с папкой открывает перечень наборов элементов, которые содержал выбранный вами шаблон (см. рис. 3). Видите, ничего не пропало. К этому представлению можно переключиться гораздо быстрее, нажав на треугольник в строке заголовка. Повторное нажатие вызывает возвращение к предыдущему виду. Очень удобно на малых разрешениях.

Два других варианта "Только имена" и "Значки и данные" не представляют собой особого интереса. Ориентироваться по одним только названиям достаточно затруднительно, а подсказки в стиле "Перетащите фигуру на страницу документа" пользы приносят очень мало. Если же вы нуждаетесь в такой подсказке, то всё равно сможете увидеть её, задержав курсор над элементом в любом другом представлении.

Если вас не устраивает расположение области фигур, вы можете ухватить мышью её заголовок и перетащить к правой стороне, куда она автоматически будет приклеена. Если панель до правого края не дотащить, то возникнет плавающее окошко (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Область фигур в "плавающем" представлении

В таком состоянии область задач выглядит достаточно аккуратно, но не будет ли она перекрывать вам часть рабочей области?

Когда вы работаете над большими схемами, количество наборов элементов может разрастаться до немыслимых размеров. При этом строки займут слишком много места. Если так и произошло, просто потяните вверх разделительную линию между папками и элементами, чтобы расширить пространство для фигур (см. рис. 5). Это полезное нововведение Visio 2010. В предыдущих версиях практиковался подход, в котором всегда отображались все наборы, а места для фигур при этом могло совсем не оставаться. Случай редкий, но встречаемый.

Рисунок 5 - Строки наборов занимают меньше места

Вы, наверное, уже обратили внимание, что нельзя открыть одновременно два набора так, чтобы они занимали примерно по половине области фигур. Как же быть, если очень хочется? Для этого в Visio 2010 предусмотрена возможность отсоединения набора от общей стопки.

В контекстном меню выберите пункт "Снять закрепление окна" , чтобы отправить его в свободное плавание, либо прикрепить где-нибудь в другом месте, сделать его скрываемым автоматически или вовсе удалить за ненадобностью (можно также выбрать пункт контекстного меню "Закрыть" ). Являетесь счастливым обладателем монитора с большим разрешением? Тогда можно оттащить набор к правой границе окна, где он станет второй областью фигур.

Можно и просто перетащить набор в нужное место. Частный случай откреплённого набора - разделённая область фигур (см. рис. 6).

Рисунок 6 - Варианты размещения области фигур и наборов

Состав области фигур

Независимо от того, какой шаблон вы выбрали при создании документа, в области фигур будет отображаться строка "Дополнительные фигуры" , щёлкнув по которой вы вызовете меню добавления нового набора (см. рис. 7).

Рисунок 7 - Добавление набора элементов

Элементы сгруппированы по различным признакам, и если вы знаете, что и где искать, то без труда найдёте. Однако наборов огромное множество. В них легко заблудиться даже достаточно опытному пользователю. Если не знаете, в какой группе находятся нужные вам элементы, используйте "Поиск фигур" (см. рис. 8), вызываемый из меню "Дополнительные фигуры" (см. рис. 7).

Рисунок 8 - Поиск фигур

При отсутствии нужного элемента в локальных наборах остаётся либо переформулировать запрос, либо выполнить поиск в Интернете (см. соответствующую строку на рис. 7). Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню "Дополнительных фигур" .

Часто работаете с одним и тем же набором элементов, разбросанных по различным меню? Тогда соберите нужные элементы в "Избранное" , используя контекстное меню фигуры (см. рис. 9).

Другой способ добавления основан на методе "Drag"n"drop". Перетащите с рабочего листа нужную фигуру в открытую папку "Избранного" , где она и будет сохранена.

Рисунок 9 - Добавление фигуры в "Избранное"

Теперь при создании нового документа вызывайте набор "Избранное" из меню "Дополнительные фигуры" - "Мои фигуры" .

Этот способ хорош, если вы работаете над проектами одного типа, а что, если приходится работать над разными (например, проектирование сетей и рисование планов помещений)? Складывать всё в одну папку нецелесообразно. Выход из ситуации - разные наборы компонентов для разных задач.

Для их организации есть несколько путей:

1. Создание набора ("Дополнительные фигуры" - "Создать набор элементов" ) с последующим наполнением.
2. Отправка элемента через контекстное меню в новый набор (рис. 9 - "Добавить в новый набор элементов" ). Откроется окно сохранения файла, где вы укажете название, под которым набор будет известен программе.

Наполняются наборы точно так же, как и "Избранное", не забывайте только сохранять их, иначе при выходе из программы получите стандартный вопрос: "Желаете ли сохранить?".

Создав такие сборники элементов, вы можете отказаться от использования шаблонов и неиспользуемых элементов, чем значительно упростите свою работу. В корпоративной среде наборы позволяют придерживаться одинаковых условных обозначений в схемах разных сотрудников.

Быстрые преобразования линий

В Visio 2010 есть очень интересная функция, позволяющая быстро создавать планы зданий. Обычно вы перетаскиваете стены на лист (либо вставляете из буфера обмена, что чуть быстрее) и состыковываете их вручную. Это правильно, но стыковка стен при их большом количестве может отнять много времени.

Попробуйте другой вариант. Суть его заключается в рисовании плана помещения с помощью геометрических фигур "Прямоугольник" и "Линия" . Согласитесь, стыковать линии друг с другом проще (см. рис. 10).

Рисунок 10 - План здания нарисован при помощи линий и прямоугольников

Теперь выделите рисунок и нажмите кнопку "Преобразовать в стены" на вкладке "План" (см. рис. 11).

Рисунок 11 - Вкладка "План"

Будет выведено диалоговое окно, в котором можно указать тип стены (внешняя или внутренняя - см. рис. 12). Если хотите использовать линии в дальнейшей работе, поставьте точку напротив пункта "Сохранить" , иначе оставьте выбранным пункт "Удалить" . В крайнем случае, всегда можно воспользоваться отменой последнего действия.

Рисунок 12 - Преобразование линий в стены

Visio 2010 произведёт некоторую работу и представит перед вами план здания. Теперь вы можете выделить схему ещё раз, чтобы для всех стен сразу изменить толщину. На рисунке ниже показан результат работы преобразователя после уменьшения толщины стен до 100 мм. Просто и быстро, не правда ли?

Рисунок 13 - Результат преобразования линий в стены

Я целый год рисовал схемы в Visio 2003 и не подозревал, что и там такая функция существует. Вот ведь действительно, ленточный интерфейс открывает "новые" возможности.

Но будьте внимательны, вкладка "План" не является базовой для Visio 2010 и отображается только в тех документах, где ведётся работа над планами помещений. Что же делать, если вы начали с пустого документа и не открыли ни одного набора с фигурами для помещений? Ответ далеко не очевиден. Вам потребуется перейти на вкладку "Вид" и в меню "Надстройки" найти пункт "Включить план расстановки" (см. рис. 14).

Рисунок 14 - Включение плана расстановки

Visio 2010 добавит наборы для рисования планов в область фигур и откроет окно мастера добавления плана на рабочий лист. Откажитесь от предлагаемых действий, нажав кнопку "Отмена" (помните, мы всего лишь хотим включить вкладку "План" , чтобы иметь возможность преобразовывать линии в стены?). Право слово, я считаю, что начинать с открытия шаблона проще.

Когда вы создадите свои наборы элементов и откажетесь от шаблонов, просто переместите одну стену на лист, чтобы включить вкладку "План" , после чего можно переходить к рисованию линий.

Вспомогательные окна

К вспомогательным я отношу плавающие и прикреплённые окна, а также окна, скрывающиеся автоматически. Диалоговые окна различного рода - отдельный разговор.

Рисунок 14 - Различные типы вспомогательных окон

Мы уже знакомились с автоматически скрываемыми, плавающими и прикреплёнными окнами. Окно "Панорама и масштаб" видели в статье "Visio 2010. Быстрый старт". На рис. 14 можно заметить ещё окно с данными фигуры. Таблица в нём полностью повторяет набор параметров, которые отображаются в окне свойств, вызываемом из контекстного меню элемента. Чтобы отобразить его, используйте пункт "Данные" - "Данные фигуры" в контекстном меню, либо кнопку "Области задач" на вкладке "Вид" (см. рис. 15). Здесь же можно найти ещё одно подобное окно "Размер и положение" , но если вам не нужна пиксельная точность позиционирования, то можете обойтись и без него.

Рисунок 15 - Вызов вспомогательных окон

Прочие возможности

Сетка. С её помощью удобно выравнивать элементы. Включить и отключить отображение сетки можно на вкладке "Вид" (см. рис. 15).

Линейки и направляющие. Сами по себе линейки особой пользы, может, и не приносят, но с их помощью создаются направляющие, которые позволяют выравнивать разнородные элементы вдоль одной линии.

Наведите курсор на линейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, вытягивайте направляющую на рабочий лист. Теперь, когда вы будете проносить фигуру над направляющей, у неё появятся красные маркеры сверху, снизу или по центру (для горизонтального размещения), к которым и осуществляется приклеивание (см. рис. 16).

Рисунок 16 - Приклеивание фигуры к направляющей

На этом роль направляющей не заканчивается. Вы можете перемещать её вместе с приклеенными фигурами. Для удаления направляющей выделите её и нажмите клавишу .

Часто используемые функции и инструменты можно собрать на одну вкладку и держать ее постоянно открытой. Как это сделать, вы можете прочитать в статье "Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010". Мой набор вы можете видеть на рисунке 17. Обратите внимание, что кнопки управления толщиной линии, штрихами и стрелками вынесены ближе к свету. Я пользуюсь ими часто, а потому не могу себе позволить забираться глубоко в настройки каждый раз.

Рисунок 17 - Пользовательская вкладка

Заключение

Из этой статьи вы узнали о настройках такого важного компонента Visio как область фигур . Перемещая и разделяя наборы элементов, вы сможете добиться удобства в работе. Собрав часто используемые фигуры в пользовательские наборы, вы сэкономите огромное количество времени, которое тратили на поиск фигур при "заводских" настройках. Но для этого вам потребуется некоторый опыт работы с программой. Ведь запустив её впервые, невозможно предугадать, что будет использоваться часто, а что не понадобится вовсе.

Пользуйтесь поиском , если затрудняетесь в определении положения нужной фигуры. Конечно, в Visio может чего-то и не быть, но если это есть, то будет обнаружено за несколько секунд.

Настройте для себя вкладку с инструментами. Не обязательно создавать новую - можно модифицировать уже имеющиеся. Часто изменяете толщину линий? Поднимите соответствующую кнопку на один пункт выше, чтобы не вызывать лишнее меню.

Вспомогательное окно свойств будет удобно на большом мониторе - вызывать контекстное меню для фигур надо будет реже. Для маленького экрана удобным окажется окно "Панорама и масштаб" . Увеличив схему до комфортного состояния, вы всегда быстро сможете переместиться к другой части схемы.

Конечно, в статье были рассмотрены далеко не все средства Visio, повышающие производительность труда, но даже с использованием этого функционала вы сможете значительно увеличить свою эффективность.

2. Фигуры

4. Создание блок-схем

Фигуры в блок-схемах. Изменение соединений фигур. Изменение расположения соединенных фигур. Создание ссылок и нумерация фигур. Перекрестно-функциональная блок-схема. Связывание схемы с внешним источником данных. ...

Подробнее о программе

1. Обзор программы Microsoft Visio 2010

Открытие программы. Работа в среде Microsoft Visio 2010. Создание документов с помощью шаблонов.

2. Фигуры

Работа с одномерными и двумерными фигурами. Перемещение, изменение размера, поворот и копирование фигур. Форматирование фигур. Добавление текста в фигуры и на страницу документа. Добавление в диаграммы декоративных элементов. Контейнеры и выноски. Работа с группами фигур. Поиск фигур для схем. Вставка в схемы рисунков.

3. Работа с фигурами, наборами и шаблонами

Рисование фигур «с нуля». Определение параметров фигуры. Группировка и объединение фигур. Изменение фигур. Соединение фигур. Параметры соединителей. Сохранение фигур в наборах. Создание шаблонов.

4. Создание блок-схем

Фигуры в блок-схемах. Изменение соединений фигур. Изменение расположения соединенных фигур. Создание ссылок и нумерация фигур. Перекрестно-функциональная блок-схема. Связывание схемы с внешним источником данных. Обновление данных. Настройка рисунков, связанных сданными.

5. Создание организационных диаграмм

Создание организационной диаграммы. Импорт данных для создания организационных диаграмм. Сохранение и отображение в организационных диаграммах информации о сотрудниках. Настройка внешнего вида организационных диаграмм. Управление большими организационными диаграммами. Экспорт и обновление данных.

6. Создание сетевых диаграмм

Соединение фигур в сетевых диаграммах. Сохранение информации в фигурах сетевых диаграмм. Создание сетевых отчетов.

7. Создание графиков проектов

Создание временных диаграмм для просмотра состояния проекта. Экспорт временных диаграмм и создание графиков Ганта. Отслеживание состояния проектов с помощью графиков Ганта.

8. Создание схем помещений

Создание масштабированных схем помещений. Добавление на схемы фигур дверей, окон и мебели. Добавление линий размеров. Организация фигур в схемах с помощью слоев.

9. Другие графики и диаграммы

Временная шкала. Календарь. Сводная схема. Мозговой штурм. Планы этажей. Маршрутные карты.

10. Печать документа

Предварительный просмотр и печать диаграмм и схем. Ориентация страницы, поля и другие настройки.

По окончании курса все слушатели получают Сертификат установленного образца.

Набор слушателей производится постоянно. Обучение также возможно в индивидуальном порядке (по выбранной тематике).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РБ

ГБОПУ КУШНАРЕНКОВСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Тема 1.1. Технологии сбора и анализа отраслевой информации

Основы работы в программе MS Visio 2010

ПМ.02 «Разработка, внедрение и адаптация программного обеспечения отраслевой направленности».

Специальность 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

Преподаватель информатики КМПК

Хусаинов М.А.

Кушнаренково 2018

Цели работы:

Изучить основы работы в редакторе Microsoft Visio

Оборудование: проектор, набор слайдов, раздаточный материал для практических работ, ЭВМ с установленной программой MS Visio

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Любой технологический процесс можно описать различными способами: текст, графическое отображение и др. Часто эти способы комбинируют и используют совместно в одном проекте. Наиболее наглядно и понятно представление в виде условной графики или рисунка. Однако для создания ряда схем, диаграмм существуют нормативные правила в виде государственных или международных стандартов и рекомендаций, например для изображения алгоритмов, моделей процессов IDEF0 и IDEF3.

Для правильного построения подобных схем необходимо иметь в наличии соответствующую регламентирующую документацию, что не всегда выполнимо. В целях обеспечения унификации, быстроты и удобства исполнения, повышения качества представляемых графических изображений различных бизнес-схем и диаграмм, компанией Microsoft создана программа Microsoft Office Visio. В ряде случаев простая программа MS Visio может заменить дорогостоящие графические процессоры и системы визуального моделирования деловых процессов. Графические изображения, созданные в MS Visio, можно вставлять в виде объектов в файлы других программных продуктов Microsoft. Интерфейс MS Visio 2010 стандартный. В центральной части расположена область вставки, которая может содержать несколько страниц. Слева – окно «Фигуры» (Shapes), в котором отображаются выбранные пользователем трафареты с наборами фигур. Формат файлов MS Visio – *.vsd.

Для выполнения практической работы также необходимо ознакомиться с содержанием учебно- методического пособия

ХОД РАБОТЫ

Часть I . Схемы алгоритмов

Схема алгоритма – графическое представление метода решения задачи, в котором используются символы для отображения операций и данных. Конфигурацию, перечень и размеры условных изображений, а также правила построения схем алгоритмов устанавливает ГОСТ 19.701–90 «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем». Алгоритм выражен последовательностью графических символов, выполняющих определенные функции, и наличием связей между ними – линий, стрелок (потоками информации). Основное направление – сверху вниз и слева направо, при этом стрелки, указывающие направления, можно не ставить.

Требуется создать схему алгоритма вычисления суммы факториалов.
Порядок работы:
1. Запустить программу MS Visio .
2. В окне «Приступая к работе» выбрать в «Категориях шаблонов»,
расположенных в левой части, категорию «Блок-схема»

3. Выбрать шаблон «Простая блок-схема»
4. На панели инструментов выбрать масштаб 75%.
5. Передвинуть границу между окном «Фигуры» (Shapes) и окном
«Область вставки» так, чтобы «Область вставки» занимала не менее двух
третей экрана.
6. Щелчок по кнопке «Текст» (Text Tool), в верхней части страницы
области вставки нарисовать прямоугольник для будущего текста заголовка.
7. На панели инструментов установить шрифт Arial 18 пт жирный.

8. Ввести текст «СУММА ФАКТОРИАЛОВ», для окончания ввода
щелкнуть вне прямоугольника текста на пустом месте (рис. 1). Сохранить
файл в своей рабочей папке

Часть 2. Схемы визуального моделирования

Бизнес-процессы, массивы (потоки) данных можно представить графически в виде схем. Такой способ моделирования называется визуальным. Его основное отличие и преимущество – простота и наглядность. В ряде случаев он является альтернативой математической модели, или визуальные и математические модели могут использоваться совместно. Для профессионального визуального моделирования предназначены системы CASE-средств: CA ERwin Process Modeler (BPwin), CA ERwin Data Modeler (ERwin), Rational Rose и др. Зная правила построения визуальных моделей, например методологии IDEF0, IDEF3, можно создать простую модель без привлечения программных продуктов, реализующих CASE-средства. Требуется по методологии IDEF0 построить модель бизнес-процесса продажи техники, состоящую из трех работ, и для одной из работ создать модель данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Открыть файл с результатами лабораторной работы № 1.

2. На ярлыке страницы «Поиск чисел по условию» выполнить контекстную программу «Добавить страницу» (Insert Page). Присвоить имя IDEF0 новой странице.

3. Щелчок по кнопке «Фигуры» (Shapes). Выбрать «Блок-схема / Фигуры схемы IDEF0» (Flowchart / IDEF0 Diagram Shapes).

4. На панели инструментов выбрать масштаб 130%.

5. Перетащить элемент «Блок заголовка» (Title Block) и в окне «Данные фигуры» (Custom Properties) ввести данные: – в строке «Узел» (Node) окна – A0;
– в строке «Заголовок» (Title) – «Деятельность компании»;

Часть 3. План помещения

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Ответьте на контрольные вопросы:

На оценку «3»

Выполните все базовые задания и постройте блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1)

На оценку «4»

Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1) и постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем)

На оценку «5»

Выполните все базовые задания, изобразите блок схему для задачи Вашего варианта (Приложение 1), постройте по методологии IDEF0 модель бизнес-процесса для произвольной организации (предварительно согласовав с преподавателем), изобразите план-схему Вашего дома, квартиры и т.п.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ

Приложение 1