Скачать планировщик дел. ToDoist и Wunderlist: что общего? Как не забыть про встречи и задачи

Планировщики и дневники

Task Coach - это приложение для работы со списками дел, которое позволяет вам управлять вашими предстоящими задачами, текущими проектами и важными событиями. Вы можете создавать простые списки дел, а также сложную структуру задач с дополнительными подзадачами, список выполненных действий и частичную доработку задач. Программа легко настраиваемая и позволяет вам просматривать и сортировать список задач с помощью широкого диапазона доступных заголовков столбцов. Вы также можете отмечать задачи с помощью пользовательских цветов, шрифтов и значков, фильтровать список задач по категориям и, при необходимости, прикреплять файлы или документы к элементу задачи. Другие функции включают поддержку бюджетов и доходов, связанных с задачами, повторяющихся событий, напоминаний, отслеживания времени, затраченного на выполнение задачи, пользовательских категорий, импорта/экспорта и т. д.

Calendarscope - полнофункциональная программа календаря для планирования, управления и планирования встреч, дней рождений, отпусков, важных дат и специальных мероприятий. Он позволяет просматривать все ваши события в ежедневном, еженедельном или ежемесячном обзоре. Вы можете легко создавать напоминания с настраиваемыми шрифтами, цветами и звуками, а также веб-URL-адресами и адресами электронной почты. Вы также можете создавать одиночные или повторяющиеся события, цветные коды разных типов событий, устанавливать напоминания о предстоящих событиях и многое другое. Удобная функция перетаскивания позволяет легко перепланировать событие или изменить его продолжительность, просто перетащив его в новое время. Календарь можно распечатать на принтере, опубликовать в формате HTML и синхронизироваться с Google Calendar, Apple iPhone, Android, Blackberry или другим мобильным устройством с помощью HandySync. Дополнительные функции включают сильные алгоритмы шифрования и сетевую безопасность.

TreeLine хранит практически любую информацию в организованной древовидной структуре. Каждый узел в дереве может содержать несколько полей, образуя мини-базу данных. Особенности: Хранит практически любую информацию, включая простой текст, богатый текст, HTML, цифры, даты, время, логические значения, URL-адреса и т. Д. Древовидная структура помогает держать вещи организованными. Каждый узел может иметь несколько полей, которые образуют мини-базу данных. Несколько типов узлов с разными наборами полей могут быть включены в один файл. Формат узла, включая поля, выходные строки, форматирование и значок дерева, может быть определен для каждого типа узла.

Rainlendar Lite - небольшой и компактный настольный календарь, который поставляется с некоторыми мощными функциями на борту. Он прекрасно сочетается с обоями рабочего стола и предоставляет интерактивный доступ к выбранным датам, просто нажмите на дату, чтобы добавить встречу или напоминание. Rainlendar также поставляется со списком ToDo, который может быть отображен или сохранен в скрытом виде. Календарь автоматически поддерживает одноразовые и повторяющиеся события и задачи с дополнительными аварийными напоминаниями. Он выделяет даты, которые назначаются и вы можете быстро переключаться между месяцами с помощью сочетаний клавиш или колеса мыши. Доступна версия Pro, которая может синхронизироваться с Outlook.

Calendar Magic - это многофункциональный инструмент календаря, который поддерживает различные расчеты даты, специализированные и международные календари, напоминания, а также калькуляторы, конверсии единиц и многое другое. Он также включает калькулятор сроков беременности, возможность поиска текущего времени в разных частях мира, калькулятор глобальных расстояний и другие математические особенности. Вы даже можете создать отчет, который предоставит вам интересные (календарные) сведения о вашей жизни и биоритме. Другие функции включают в себя сравнение календаря, время между датами, наблюдаемые праздники, религиозные фестивали, данные о Солнце / Луне и многом другом. Calendar Magic поддерживает несколько языков и систем календарей, и все результаты могут быть распечатаны.

Calendar Commander - это программа календаря, которая позволяет вам создавать и печатать различные типы календаря, включая ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежегодные календари. Он включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, которые можно настроить, или вы можете создать свой собственный стиль календаря с нуля с включенным редактором. Вы можете включать личные события и праздники, а также импортировать графики из файлов.CSV и экспортировать календарь в формат изображения.

irthday Reminder предупредит вас о днях рождения, о которых вам нужно помнить, до этих дат. Использование этого портативного приложения прост. Нажмите «Создать» и добавьте имя, адрес электронной почты, дату рождения, значок и дату предупреждения. Вы также можете установить любой день, чтобы не напомнить или как базовое напоминание, установив "Не день рождения." Это о всех, что есть в напоминании дня рождения. Он обеспечивает простой способ отслеживать дни рождения, не добавляя много лишнего пуха или раздувания.

Stickies - это виртуальная программа для заметок, которая позволяет размещать липкие заметки на вашем рабочем столе, которые останутся там, где они будут размещены до закрытия - даже при перезагрузках. Внешний вид липких заметок можно настроить: цвет, шрифт, прозрачность и другие настройки. Заметки могут быть отправлены по сети, синхронизированы с друзьями, импортированы/экспортированы, отправлены по электронной почте или прикреплены к окнам приложений. Вы можете скрыть или показать все заметки одним кликом из трея, а также восстановить заметки, которые были удалены в прошлом. Листы могут быть скрыты (отправлены в спящий режим) на определенный период или до указанной даты и времени, чтобы действовать как напоминание. Stickies, вероятно, одна из лучших программ для заметок, которую вы можете найти, она небольшая, хорошо документирована и поставляется с множеством полезных функций.

VisualCron – мощный планировщик задач и многофункциональный инструмент автоматизации, обладающий множеством возможностей по осуществлению тонкой настройки для выполнения определенного круга задача при наступлении заданного события. VisualCron имеет клиент-серверную архитектуру и возможность удаленного управления и безопасного контроля через интернет. Поддерживаются как 32-х так и 64-х разрядные системы.

C-Organizer Professional - это ваш персональный менеджер информации. Это полнофункциональное решение, обеспечивающее простой в использовании организатор в комплекте с планировщиком, календарем событий, списком контактов, менеджером паролей и заметками. Программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно, чтобы эффективно спланировать свой день, напомнить вам о важных встречах и событиях и, самое главное, максимально повысить производительность. Встроенный планировщик и календарь в сочетании с усовершенствованной системой уведомлений делают эту работу чрезвычайно эффективным способом. Никогда больше не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть о важном дне рождения или деловой встрече. Полезное как для домашних, так и для офисных пользователей. Все данные могут совместно использоваться в режиме реального времени в сети. Также вы можете синхронизировать свою информацию с Google Calendar, Google Tasks и Google Contacts. Программа поддерживает формат форматированного текста, изображения и различные другие функции, такие как полностью настраиваемые шаблоны печати. Вы также можете использовать его в качестве безопасного места для хранения ваших контактов и закладок. Храните всю важную информацию в этой быстрой, мощной и простой в использовании программе!

Планировщики задач могут избавить пользователя от необходимости держать все свои планы в голове. Для мобильных устройств доступно множество приложений, которые предназначены как для краткосрочного, так и долгосрочного планирования. Используемые для этого программы можно разделить на 3 категории – заметки, календари и менеджеры задач.

Выбор софта для планирования зависит от целей пользователя – многим хватит простой текстовой заметки с напоминаниями, которую они будут периодически редактировать. Тем, у кого больше дел, может понадобиться более продвинутое средство с маркированными списками и облачной синхронизацией, например, Evernote.

Современные менеджеры задач позволяют осуществлять эффективное планирование как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. Чаще всего задания в них представлены в виде списков.

При добавлении новых задач указывается название, дата выполнения и т. д. В продвинутых приложениях также присутствуют папки, уровни приоритета, звуковые уведомления, проекты и метки, необходимые для быстрого поиска и управления заданиями.

Помимо этого, при создании задачи может приниматься во внимание периодичность, что позволит автоматически пересоздавать ее еженедельно, раз в месяц и т. д. Также некоторые подобные приложения позволяют взаимодействовать с операционной системой путем вывода в строке состояния уведомлений с информацией о заданиях.

Основным преимуществом планировщиков задач перед календарями и заметками является наличие продвинутых средств для эффективного управления данными.

Здесь можно в пару нажатий отсортировать задания по дате, сгруппировать по папкам, меткам или проектам, получить отчет за определенный временной период и многое другое. К описанию могут прикрепляться фотографии, заметки или списки подзадач.

Разработчики большинства современных таскменеджеров в той или иной степени придерживаются концепции GTD (Getting Things Done), что подразумевает наличие папки с входящими задачами и моментальное добавление в нее всего, что придет в голову.

Важно всегда иметь смартфон под рукой, а дополнить описание задания или переместить его в другой список можно когда угодно, главное – не забыть о нём.

Для сравнительного обзора было выбрано 10 планировщиков задач из числа наиболее востребованных на Google Play. Каждый из них получил общую оценку по 5-балльной шкале в зависимости от удобства и функциональных особенностей.

При определении итоговых результатов учитывалось наличие инструментов для облачной синхронизации, резервного копирования, продвинутых средств для сортировки задач и т. д.

Any.DO – самый популярный планировщик задач для Android. Он очень прост в управлении, а также обладает стильным и удобным интерфейсом.

Внешне приложение смотрится очень стильно и современно. По умолчанию здесь присутствуют светло-синие элементы управления на белом фоне, но цветовая гамма может быть изменена в настройках. В ландшафтной ориентации на главный экран выводится информация о списках задач и датах выполнения – сегодня, завтра, предстоящие и без сроков.

При добавлении заданий может быть применен голосовой ввод или автозаполнение. Например, если ввести слово «билеты» на экране появятся варианты вроде «купить билеты», «забронировать билеты» и т. д. Это позволяет значительно сократить время на создание задач.

Для группировки заданий в Any.DO применяются пользовательские списки. Их можно добавить прямо из главного меню. Также отсюда можно перейти к уведомлениям или режиму планирования дня.

В данном режиме задания автоматически переключаются как в слайд-шоу, а пользователь указывает сроки выполнения для каждого из них – сегодня, завтра, позже и т. д. Изменения тут же применяются ко всем задачам.

Any.DO успешно справляется с разными данными – списки дел, покупок и т. д. Тут имеются быстрые действия, например, чтобы удалить выполненные задания достаточно потрясти устройство. Приложение тесно взаимодействует с операционной системой – программа может выводить различные напоминания в строку состояния.

GTasks – удобный планировщик задач с поддержкой облачной синхронизации. С его помощью можно эффективно управлять заданиями на разных устройствах

GTasks обеспечивает тесную интеграцию с сервисами от Google – для авторизации потребуется Google Аккаунт, а также поддерживается синхронизация с Google Календарем. Можно импортировать данные из календаря, сохранять расписание в облаке или работать в локальном режиме, когда вся информация хранится в памяти устройства.

Внешний вид GTasks не вызывает нареканий, как и удобство интерфейса. В панели главного меню доступны все необходимые средства – списки задач, настройки и данные аккаунта. Чтобы добавить новое задание надо написать его имя или воспользоваться голосовым вводом.

Также пользователь задает дату и время выполнения, режим повторения и при необходимости указывает подробности в текстовой заметке.

Для сортировки данных в GTasks присутствуют списки. Пользователь может вручную добавлять и удалять их. Также он управляет отображением данных на главном экране приложения – при желании часть списков можно скрыть.

GTasks в офлайновом режиме несколько ограничен. Здесь нет средств для резервного копирования на карту памяти и синхронизации, для этого потребуется авторизоваться и подключиться к онлайновому сервису.

Покупка платной версии стоимостью немногим более 150 рублей отключит рекламу и добавит несколько новых функций – смена темы оформления, автоматическая синхронизация и блокировка доступа графическим ключом.

GTasks можно по праву назвать одним из самых удобных таскменеджеров для Андроид. Приложение обеспечивает удобную синхронизацию и быстрое управление задачами. GTasks не имеет каких-либо явных преимуществ перед конкурентами, так что итоговая оценка – 4,5 балла из 5. 

Remember the Milk – менеджер задач, в арсенале которого огромный набор средств для эффективного планирования. Приложение поддерживает облачную синхронизацию, а также теги, пользовательские списки дел и т. д.

Для создания аккаунта в Remember the Milk потребуется электронная почта. Это позволит не только синхронизировать данные на разных устройствах, но и авторизоваться под своей учетной записью в веб-версии сервиса.

Интерфейс в Remember the Milk очень удобный и достаточно стильный, это касается не только версии для Android. Мобильный вариант программы неплохо адаптирован для сенсорного ввода – здесь можно быстро добавлять задания и редактировать уже имеющиеся.

В описании задачи могут быть указаны приоритет, дата окончания, исполнитель, тэги, заметки и т. д. Также пользователь выбирает список, в который будет помещено задание, а в Pro-версии могут добавляться подзадачи.
Remember the Milk неплохо подойдет для контроля рабочих процессов. Здесь имеются средства для быстрой сортировки и многопользовательского взаимодействия, когда участники делятся задачами друг с другом.

В Remember the Milk все задания по умолчанию помещаются в папку входящие, если не указано иное. В дальнейшем задание можно поместить в любой пользовательский список, связать их с контактами или геолокациями, а также дополнить описание тегами, по которым будет легко найти задачу.

В Remember the Milk присутствует система напоминаний, способная задействовать разные сервисы от электронной почты до Твиттера. Приложение также способно взаимодействовать с Google Календарем, Evernote и Microsoft Outlook. Бесплатная версия Remember the Milk имеет ряд ограничений.

Например, здесь нельзя создавать подзадачи, синхронизироваться с некоторыми из указанных выше сервисов, использовать цветные теги. Также в ней нет виджетов и продвинутых средств для многопользовательской работы. Pro-версия стоит около 40 долларов в год и не пользуется большим спросом.

Remember the Milk получает 4,6 балла. 

Do it – пожалуй, самое примитивное приложение в сегодняшнем обзоре. Здесь все задачи могут быть запланированы только на текущий день и на следующий и никак иначе.

В Do it присутствует облачная синхронизация. Можно залогиниться в настройках и получить доступ к данным через веб-версию.

Визуально Do it выглядит несколько примитивно, в каком-то смысле это не менеджер задач, а симулятор двух страниц записной книжки. Слева задачи на сегодня – справа на завтра. Интерфейс в меру удобный – можно одним нажатием помечать задание как завершенное (в этом случае оно будет перечеркнуто), а также при помощи стрелочек перемещать его с текущего дня на следующий и обратно.

Никаких специальных средств для сортировки данных в Do it не предусмотрено. По сути всё, что запланировано не на сегодня, перемещается на завтра.

В Do it нет папок, пользовательских списков, тегов и многого другого. Приложение неплохо подойдет для тех, кому нужен скорее не таскменеджер, а простенькая напоминалка.

К преимуществам Do it можно отнести компактность и быстрый ввод данных. Тем не менее это нисколько не компенсирует значительную ограниченность в плане функционала. Через покупку в приложении можно получить 3 виджета для рабочего стола размерами 1*1, 3*3 и 4*4, но это практически ничего не меняет.

Do it не обладает достаточным набором функций, чтобы на равных тягаться с другими представленными в статье приложениями. Более того, под вопросом даже жанровая принадлежность программы, ведь здесь нет многих привычных для данного сегмента средств. Do it наверняка найдет свою целевую аудиторию, которая будет применять его в качестве таскменеджера, но в данном обзоре приложение получает лишь 3,8 балла из 5 возможных. 

To Do List от Asus представляет собой компактный и достаточно удобный планировщик задач для Android.Создавать аккаунт в приложении не потребуется, хотя в данном случае это скорее минус, ведь синхронизации тут нет ни в каком виде.

To Do List не поддерживает даже резервное сохранение и восстановление с карты памяти, так что в случае чего придется пользоваться специальным софтом для создания бэкапов типа Titanium Backup.

Визуально To Do List выглядит очень просто и не претендует на оригинальность. На главном экране представлены списки задач, между которыми можно быстро переключаться свайпом. Также пользователь может создавать свои списки и редактировать существующие.

Схема оформления вряд ли придется по нраву большинству пользователей из-за неудачного сочетания цветов и неверно подобранных шрифтов, причем в настройках это изменить нельзя.При добавлении новой задачи указывается ее название, дата, время, приоритет и подробное текстовое описание. Продвинутых средств вроде меток здесь нет, единственным средством группировки заданий служат списки. Сортировать задачи можно по сроку и приоритету, которых тут всего 3 – низкий, обычный и высокий.

To Do List удобен в управлении, здесь без труда создаются как обычные задания, так и списки покупок. Можно быстро добавлять новые задачи или перемещать их из одного списка в другой. В приложении нет платного контента и рекламы.

Из To Do List вышел относительно неплохой, но чересчур ограниченный таскменеджер. Его разработчики сильно обрезали набор функций в приложении, а, как известно, кто жертвует функционалом в угоду юзабилити, не получает ни того, ни другого.

Итоговая оценка To Do List – 4 балла из 5. 

SplenDO – удобный планировщик задач с голосовым вводом и виджетами для рабочего стола. Для авторизации в SplenDO применяется Google Аккаунт, который служит для синхронизации и получения доступа с других устройств. Учетные записи можно переключать в настройках.

Визуально SplenDO выглядит весьма стильно, а интерфейс отлично продуман. На главном экране присутствует список задач и все необходимые инструменты для управления им – поиск, переключение списков, добавление новых заданий и т. д. В описании задачи указываются сроки, режим повторения и напоминания.

В SplenDO присутствует режим, в котором удобно добавлять сразу несколько заданий. Пользователь лишь вносит нужные данные и после каждого пункта делает перенос на новую строку. Это очень удобно в случае со списками покупок.

SplenDO имеет все необходимые средства для сортировки и группировки задач. Виджеты позволяют выводит информацию о текущих заданиях на рабочий стол и добавлять оттуда же новые задачи.

SplenDO представляет собой неплохую альтернативу лидерам своего сегмента. Пусть здесь и нет продвинутых функций вроде прикрепления файлов, меток или кооперативного режима, для большинства пользователей этого будет более чем достаточно. При желании можно отключить рекламу в программе за 100 рублей, но новых функций это не добавит.

Итоговая оценка SplenDO – 4,4 балла из 5 возможных.

TickTick представляет собой приложение для работы со списками задач, доступное на нескольких платформах. Разработчики успешно реализовали в своём продукте концепцию Getting Things Done (GTD).

Внешний вид TickTick не вызывает нареканий – приложение смотрится стильно и современно, а схему оформления можно изменить в настройках. На главном экране имеются все необходимые средства для быстрого добавления новых задач и управления списками.

В режиме календаря данные выводятся по датам. Чтобы увидеть список задач на определенный день, надо лишь выбрать его в календаре.

С помощью TickTick можно легко контролировать задания на ближайший день, неделю, месяц и даже несколько лет. Новые задачи добавляются очень быстро, достаточно указать название, дату, приоритет и выбрать список. Изначально все задания помещаются во входящие, если не указано иное.

В TickTick имеется множество продвинутых функций – гибкие и повторяющиеся задачи, добавление данных по электронной почте, прикрепление вложений, классификация при помощи меток. Пользователю доступен быстрый поиск, голосовой ввод, напоминания по геолокации или времени, четыре уровня приоритета и пакетное редактирование заданий.

Также в TickTick присутствует возможность делиться списками задач с коллегами, интеграция с календарными приложениями, быстрый поиск и сортировка. Для некоторых из этих инструментов потребуется доступ к контактам девайса и службам определения местоположения.

К сожалению, в бесплатной версии TickTick часть функций отсутствует. Для получения доступ к средствам для совместной работы, дополнительным темам оформления, а также снятия лимитов на списки и задачи потребуется оформление платной подписки.

На момент публикации этой статьи TickTick PRO стоил от 70 рублей в месяц до 700 рублей в год. Для большинства пользователей разница между обычной версией и платной будет не столь ощутима.

TickTick получает 4 с половиной балла из 5. 

Заключение

На Android имеется множество планировщиков задач, хотя это далеко не самая популярная категория софта для мобильных устройств. Большинство приложений, попавших в этот обзор, получили высокие оценки, но не обошлось и без пары разочарований.

В лидеры вышли Any.DO и Wunderlist, получившие по 4,8 балла из 5 возможных. Это самые удобные и функциональные приложения в своем сегменте, а максимального балла они не удостоились лишь из-за необходимости оформления дорогой платной подписки для разблокировки всех имеющихся средств.

Третью строчку также делят два претендента – Todoist и Remember the Milk, получившие по 4,6 балла. Эти приложения отлично подойдут для использования на нескольких устройствах и многопользовательской работы с большим количеством задач. Remember the Milk немного опережает Todoist по функционалу, но большая стоимость платной подписки и отсутствие русского языка уравняли общий балл до одной отметки.

Неплохо проявили себя GTasks и TickTick, получившие по 4,5 из 5, а также SplenDO с оценкой в 4,4. Явных аутсайдеров всего 3 и если To Do Reminder и To Do List (4,1 и 4 балла ровно соответственно) еще сгодятся в качестве таскменеджеров, то Do it – это скорее эмулятор записной книжки, который не подходит для эффективного планирования, за что и получил самый низкий балл среди всех – 3,8.

В случае с планировщиками задач популярность приложений оказалось пропорциональна их качеству – Any.DO и Wunderlist и здесь возглавляют список, хотя у первого перевес почти в два раза – 10 млн установок c Google Play против 5. Тройку лидеров замкнул Todoist, практически не уступающий Wunderlist в популярности, а большая часть оставшихся таскменеджеров имеет по 1 миллиону загрузок.

Вторая таблица целиком посвящена функциональным особенностям приложений. Как и в первой, они тут расположены в порядке убывания количества установок с Google Play. Здесь можно убедиться, что практически все приложения поддерживают облачную синхронизацию и предоставляют платный контент.

В большинстве случаев это подписка, открывающая доступ к дополнительным функциям. Из 10 приложений только 6 имеют веб-версию. 5 «+» из 5 по второй таблице получила половина таскменедежеров - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk и TickTick.

Any.DO и Wunderlist – безусловные лидеры своего сегмента, которые даже без оформления платной подписки удовлетворят нужны 90% пользователей. Тем не менее при выборе планировщика задач надо ориентироваться прежде всего на собственный опыт, а не только на оценки в данном обзоре или на Google Play.

Кому-то для этих целей хватит и Do it со списками заданий на 2 дня или даже простой текстовой заметки, а кому-то понадобится гораздо больше, особенно для контроля рабочих процессов.

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.

Принципы планирования времени

Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:

• планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
• ведите учёт расходуемого времени - так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
• составляйте список дел - занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
• регулярность и система - вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
• планируйте реалистично - устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
• приспосабливайтесь к обстоятельствам - планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
• вовремя восполняйте время - имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
• ведите учёт всех дел в письменном виде - даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
• отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы - не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.

Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.

Планирование дел на день, неделю, месяц, год - 20 полезных программ

Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.

Инструменты планирования времени для Андроид

Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Планировщик задач Any.DO

Разработчик: Any.do.

Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:

• новые задачи можно добавлять голосом - это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
• имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;

  В приложении Any.DO имеется возможность работать как одному, так и совместно с другими пользователями

• удобная сортировка и группировка установленных целей;

  Вы можете перемещать списки задач по различным категорям

• бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.

  В Any.DO имеются некоторые ограничения в бесплатной версии программы

Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.

Составляем расписание дел в Wunderlist

Разработчик: Wunderkinder GmbH.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:

• красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки - цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;

  Wunderlist имеет красивый дизайн и возможность его настройки

• единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название - многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
• удобное деление заданий на каталоги - все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;

  Все задания в Wunderlist формируются в удобный список

• имеется возможность создавать также список покупок - это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
• заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.

  Задание в Wunderlist вы можете отправить другому пользователю

Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.

В Wunderlist довольно дорогая подписка

Ежедневник Todoist

Разработчик: Doist.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:

И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:

Планер To Do Reminder

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.

Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:

К недостаткам же можно отнести следующие моменты:

Календарный планировщик GTasks

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.

Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:

• голосовой ввод заданий на день - вы можете создать список, используя голосовой набор текста;
• удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка - вы сможете грамотно организовать задачи;

  Выбранные задачи можно перемещать по категорям

• офлайновый режим - пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.

  Вы можете настроить повторение задач раз в определенное время

К минусам же можно отнести:

• малое количество ключевых отличий от конкурентов - это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
• в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы - защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.

Ведение учёта времени на iOS

Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.

Программа-планировщик Things

Разработчик: Cultured Code.

Условия распространения: программа платная.

Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:

К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.

Программа для постановки задач Priorities

Разработчик: Hand Carved Code.

Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:

Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:

Электронная напоминалка Remember The Milk

Разработчик: Remember The Milk.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.

Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:

• гибкая настройка приоритета - каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
• имеется возможность записать задачу в виде ссылки - необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
• имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
• приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.

К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны - это означает, что в ней нет ничего лишнего.

Удобное приложение Remember Tthe Milk не слишком отличается от конкурентов

Разработчик: Clockonizer.

Условия распространения: разовая покупка.

Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени - эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:

Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.

Программа для создания идей OmniFocus

Разработчик: От The Omni Group.

Условия распространения: разовая покупка.

Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:

К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.

Программные средства для компьютера

Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.

Органайзер LeaderTask

Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.

Условия распространения: разовая покупка.

Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:

• список контактов и привязка задач - вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;

  В LeaderTask вы можете назначить задачу конкректному человеку

• привязка проектов - каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
• гибкая сортировка задач - вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;

  Задачами в LeaderTask легко управлять благодаря информативному интерфейсу

• русский язык - в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.

  Весь интерфейс LeaderTask полностью на русском языке

Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.

Программа Doit.im для Windows

Разработчик: Snoworange Inc.

Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:

• создание как полных, так и кратких списков - если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
• полноценная поддержка геотегов - вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.

Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.

Интерфейс программы Doit.im выполнен не слишком привычно

Программа для анализа времени RescueTime

Разработчик: RescueTime Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.

Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:

Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..

Персональный календарь C-Organizer

Разработчик: CSoftLab.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:

Недостатки же у этой программы таковы:

• отсутствие подзадач и дополнительных заметок - каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
• программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.

Программа для планирования AM Notebook

Разработчик: Aignesberger Software.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:

Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.

Онлайн-сервисы для планирования времени

Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.

Онлайн-сервис Nirvana

Разработчик: Nirvanahq Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:

К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.

Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster

Разработчик: Pomodoro Technique.

Условия распространения: бесплатно.

Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:

Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.

Пишем план в Toggl

Разработчик: Krister Haav

Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:

К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.

Toggl будет не слишком привычен для новичков, несмотря на компактный интерфейс системы

Сервис для организации информации и дел Mind42

Разработчик: Mind42

Условия распространения: бесплатный сервис.

Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.

Mind42 позволяет создавать наглядные схемы для успешного ведения дел

Сервис для организации дел My Hours

Разработчик: Spica.

Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.

Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:

Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.

Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел , сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Первый подход

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять .

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Второй подход

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Какой планировщик задач скачать

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи , некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам .

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», - мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий , что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Адекватное решение

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)