Открытие файлов DBF в Microsoft Excel. Что такое.DBF и чем его открыть

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

• Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
• Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

• После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».

• Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

• Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

• Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.

Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.

Что такое формат DBF

Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные

Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.

Какими программами открыть DBF файл

Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:

1. DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
2. DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
3. DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.

Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.

Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.

Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.

Главный писатель по вопросам технологий

Вам кто-то послал по электронной почте файл DBF, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл DBF на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом DBF.

До того, как вы сможете открыть файл DBF, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла DBF.

Tip: Incorrect DBF file association errors can be a symptom of other underlying issues within your Windows operating system. These invalid entries can also produce associated symptoms such as slow Windows startups, computer freezes, and other PC performance issues. Therefore, it highly recommended that you scan your Windows registry for invalid file associations and other issues related to a fragmented registry.

Ответ:

Файлы DBF имеют Файлы баз данных, который преимущественно ассоциирован с CDBF Database (WhiteTown Software).

Файлы DBF также ассоциированы с iAnywhere Database File (Sybase Inc.), The Network Diary Database (CF Systems Ltd), ACT! Main Database File (Best Software CRM Division), Alpha Five Table Data File (Alpha Software Inc.), NovaBACKUP Backup Database (NovaStor Corporation), Oracle 8.x Tablespace File, Abacus Law Data (Abacus Data Systems Inc.), Psion Series 3 Database (Psion PLC), ArcView Shapefile Attribute Table File (ESRI), Database, JetForm FormFlow Data File и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла DBF. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла DBF, пожалуйста, свяжитесь с нами , чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл DBF:

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл DBF - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла DBF.

В случае, если ваш файл DBF не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями DBF.

Если ваш ПК открывает файл DBF, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов DBF с неверной программой.

Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | | | |

DBF Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла DBF? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле DBF!

Революционный DBF Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле DBF. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла DBF, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл DBF внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла DBF будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Перетащите файл DBF сюда для начала анализа

Просмотреть мой компьютер »

Пожалуйста, также проверьте мой файл на вирусы

Ваш файл анализируется... пожалуйста подождите.

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

1. Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.



2. Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:
   • Поиск соответствий в Интернете;
   • Выбор программы из списка установленных программ.

   Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

   

   Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью» . Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel» , то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…» .

   

   Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства» .

   

   В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие» , если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…» .



3. При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel» , то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.



4. В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office#

   Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14» , а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

   Для Excel 2007 номер будет «12» , для Excel 2013 – «15» , для Excel 2016 – «16» .

   Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE» . Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL» . Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть» .



5. После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK» .



6. После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.

Расширение DBF делится на две основные категории:

• DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.

• DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:

• в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
• в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
• в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС;
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.