Как переключать на другой номер
С софтфона (коммуникатора) на компьютере
При использовании коммуникатора ITooLabs воспользуйтесь инструкцией . При использовании сторонних софтфонов (X-Lite, Linphone, Jitsi, etc) используйте встроенные в них инструменты перевода.
С мобильного телефона
Если на ваш мобильный телефон переадресовался звонок, вы всё равно можете перевести его на другого сотрудника по добавочному или на внешний номер.
Кратко. Во время разговора наберите *#номер# , поговорите с собеседником, а далее просто сбросьте вызов. Вместо слова "номер" наберите добавочный или прямой номер.
Подробнее , что происходит с вызовом. После *# текущий вызов встанет на удержание (откроется вторая линия), ваш собеседник услышит музыку, а вы услышите гудок. Наберите короткий или внешний номер, на который вы хотите перевести звонок, после чего нажмите # . Вам ответит тот, кому вы звоните по второй линии, поговорите с ним и просто повесьте трубку, чтобы "склеить" звонки.
После сброса звонка не пугайтесь тишины, звонок точно переведется.:)
Обратите внимание , что сейчас возможность работает только для входящих звонков.
Другие возможные операции:
Вернуть звонок обратно после набора *#номер# если абонент занят, или отказался от разговора после уведомления?
- В обоих случаях нажать # .
Обратите внимание .
После это переводящий не вернется к звонящему. Он услышит КПВ т.е. он "вернется" в состояние, как после нажатия *#, что дает возможность набрать другой номер и после нажать #.
Если ему требуется вернуться к звонящему, нужно нажать *#.
- Отмена перевода, возврат к звонящему: #*# .
- Отмена перевода, перевод на другой номер: #<номер># .
Как можно отменить введенную комбинацию *# и продолжить разговор?
- Нажать *# .
Как можно поставить на удержание?
- Нажать *# .
Как снять с удержания?
- Нажать *# .
С настольного IP-телефона
Все IP-телефоны имеют встроенную функцию перевода звонка (tranfer). Обратитесь к инструкции вашего телефона.
С настольного аналогового телефона через SIP-шлюз
Если вы пользуетесь аналоговым телефоном, подключенного к VoIP-шлюзу, используйте встроенные в шлюз функции перевода звонка. Ниже инструкция, как это сделать на шлюзах Grandstream и Eltex.
Инструкция для шлюзов Grandstream GXW-4008 и HT-502
ПЕРЕВОД С УВЕДОМЛЕНИЕМ
Допустим, что вы разговариваете с абонентом и хотите перевести звонок на другого абонента, предварительно поговорив с ним.
- Наберите номер другого абонента и нажмите # (или просто подождите 4 секунды).
СЛЕПОЙ ПЕРЕВОД
Допустим, что вы разговариваете с абонентом и хотите перевести звонок на другого абонента.
- Нажмите FLASH на аналоговом телефоне и вы услышите тоновый сигнал.
- Наберите *87, затем наберите номер другого абонента и нажмите # (или просто подождите 4 секунды).
- Вы услышите подтверждающий перевод сигнал, просто положите трубку.
ЗАМЕЧАНИЕ: В веб-конфигурации шлюза должен быть включен параметр “Yes” у опции “Enable Call Feature”
Инструкция для шлюзов Eltex
ПЕРЕВОД ЗВОНКА
- Во время разговора нажмите FLASH и вы услышите тоновый сигнал.
- Наберите номер другого абонента.
- Другой абонент ответит на ваш звонок. Поговорите с ним и просто положите трубку, чтобы соединить двух абонентов.
- Если другой абонент не отвечает, просто нажмите на FLASH и вы продолжите общение с абонентом.
Если сделать перевод с помощью вашего устройства не получается, обратитесь в техническую поддержку по адресу .
При использовании мини АТС переадресация звонков – это очень важная функция, позволяющая поддерживать положительный настрой клиентов и высокуюпродуктивность делового общения. Перенаправление звонков позволяет: решить проблему постоянно занятого номера; минимизировать количество пропущенных вызовов; повысить привлекательность компании в глазах потенциальных клиентов и деловых партнеров – в отличие от постоянно занятой линии; грамотно распределять входящие вызовы; увеличить эффективность […]
При использовании мини АТС переадресация звонков – это очень важная функция, позволяющая поддерживать положительный настрой клиентов и высокуюпродуктивность делового общения. Перенаправление звонков позволяет:
- решить проблему постоянно занятого номера;
- минимизировать количество пропущенных вызовов;
- повысить привлекательность компании в глазах потенциальных клиентов и деловых партнеров – в отличие от постоянно занятой линии;
- грамотно распределять входящие вызовы;
- увеличить эффективность общения с клиентами и партнерами.
Переадресовывать вызовы можно автоматически или вручную (call transfer). Одновременно можно принимать столько городских номеров, сколько внешних линий подсоединено к АТС. Например, офисная мини АТС Panasonic KX-TES824 по умолчанию поддерживает 3 городских и 8 внутренних линий, а максимально – 8 городских и 24 внутренних линии.
Особенности автоматической и ручной переадресации звонков
При автоматическом перенаправлении заранее задается алгоритм, объясняющий мини АТС, как перевести звонок в каждом конкретном случае:
- Незнакомые номера соединяются со свободными сотрудниками.
- Звонки клиентов из базы данных перенаправляются к конкретным менеджерам.
- Можно привязать перевод звонков к голосовому меню – чтобы абонент мог прослушать его и выбрать подходящий отдел или специалиста.
- Дополнительным номером переадресации может служить мобильный телефон. Это особенно актуально для сотрудников, которые в процессе работы часто пребывают за пределами офиса.
Но в ряде случаев возникает необходимость переадресовать внешний вызов вручную, например:
- По определившемуся номеру понятно, что абонента стоит соединить с другим сотрудником.
- Вы не можете ответить, поскольку заняты, пребываете в дороге или в роуминге, общаетесь в это время по второй линии и т.п.
- В процессе телефонного разговора появилась необходимость переадресовать вызов.
Как на мини АТС перевести вызов?
Инструкция, как перенаправить звонок на офисной мини АТС, зависит от применяемой станции и класса коммуникационного аппарата, который принял вызов. Удобнее всего переадресовывать звонки с помощью софтфона, установленного на компьютере:
- на дисплее, возле сведений о входящем звонке, появляется значок перенаправления вызова;
- затем можно выбрать сотрудника из перечня доступных вариантов или набрать его номер;
- после соединения мини АТС сообщает об этом текстовым или звуковым оповещением.
SIP-телефоны оснащены специальной кнопкой для переадресации. Для перенаправления вызова нужно нажать ее и ввести внутренний номер. Мобильные аппараты с ПО для IP-телефонии могут использовать для переадресации один из описанных выше вариантов, в зависимости от типа устройства и особенностей АТС.
Иногда вашему сотруднику требуется перевести клиента на другого сотрудника.
При использовании софтфона или настольного телефона, перевод вызова делается в соответствии с инструкциями софтфона или телефона.
Перевод с мобильного телефона
Во время разговора наберите *#номер# , поговорите с собеседником, а далее просто сбросьте вызов.
Подробнее:
После *# текущий вызов встанет на удержание, ваш собеседник услышит музыку, а вы услышите гудок.
Наберите добавочный номер сотрудника или любой другой внешний номер, на который вы хотите перевести звонок.
Нажмите #.
Вам ответит тот, кому вы хотите перевести звонок, поговорите с ним и просто повесьте трубку, чтобы «склеить» звонки. После сброса звонка не пугайтесь тишины, звонок точно переведется.
Если абонент недоступен, вы можете вернуться к разговору простым набором #*# .
Обратите внимание : сейчас возможность работает только для входящих звонков.
Возможные проблемы
Я набираю на своем мобильном *#номер#, но ничего не происходит
Убедитесь, что данная SIM-карта подключена к услуге Виртуальная АТС. Без этой услуги данная функция работать не будет.
В разделе «Настройки» - «Номера» убедитесь, что SIM-карта, на который вы принимаете звонок, работает корректно и нет никаких уведомлений о проблемах (например, может быть отключен Мультифон, тогда его нужно включить).
Обратите внимание, что данная функция работает только для входящих звонков. Для исходящих она недоступна.
Убедитесь, что вы правильно набираете комбинацию *#номер# (звездочка, решетка, цифры номера, решетка).
Сымитируйте звонок самостоятельно и попробуйте сделать перевод звонка. Что слышит позвонивший абонент после набора *#? Если функция работает правильно, то вы услышите музыку. Если что-то работает не так, то вы будете слышать тональный набор клавиш, но ничего не произойдет.
Если ничего не помогло, то вам необходимо обратиться в нашу поддержку. Для этого зафиксируйте пример такого проблемного звонка: номер звонящего, точное время звонка, что вы набрали на телефоне. Пример обращения:
Тема: «Не работает перевод звонков с мобильного»
Письмо: «Я принимаю входящий вызов на свой мобильный телефон 7 (92х) ххх-хх-хх, подключенный к Виртуальной АТС, и у меня не получается сделать перевод звонка. Сегодня в хх:хх я принял звонок с номера 7 (ххх) ххх-хх-хх, далее набрал комбинацию *#номер#, но ничего не произошло. Просьба помочь.»
Я набираю на своем мобильном *#номер#, потом получаю какое-то предложение на подписку