Сканер. Виды и устройство. Работа и применение. Как выбрать. Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение Что можно делать помощью сканера

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Перед произведением операций сканирования необходимо произвести правильное подключение устройства к компьютеру и настройку системы на работу. Сначала подключите устройство к сети электричества, а затем вставьте идущий в комплекте шнур USB в сканер и соответствующий порт на корпусе компьютера. Установите диск с драверами, который шел в одном комплекте при покупке, в CD-дисковод вашего компьютера. Включите сканер при помощи соответствующей кнопки на корпусе. Как только аппарат будет определен в системе, вы увидите соответствующее сообщение. Дождитесь появления сообщения об успешной установке драйвера и перезагрузите компьютер, чтобы начать работу с оборудованием.

При невозможности установки драйвера обратитесь в службу технической поддержки производителя устройства, телефон которой можно найти на официальном сайте.

Если у вас нету диска с драйверами, вы можете перейти на официальный сайт производителя вашего устройства и загрузить нужную версию программного обеспечения из раздела «Справка и поддержка» или «Загрузки». Запустите скаченный файл и произведите установку драйвера. Затем перезагрузите компьютер для завершения процедуры. Теперь можно начать пользоваться установленным в систему сканером.

Сканирование

Использование оборудования следует начать с запуска программы для сканирования, которая должна была установиться вместе с драйвером. Ярлык приложения должен появиться на рабочем столе. Если утилиты для сканирования не было установлено, вставьте еще раз диск в привод компьютера и установите программы, которые появятся в меню автозапуска. Нужное приложение также можно скачать с официального сайта производителя устройства.

Если результат сканирования вас не устраивает, попробуйте более удачно разместить сканируемый документ в устройстве. После этого запустите программу еще раз.

Поместите документ, для которого вы хотите создать электронную копию, в сканер нужной для сохранения стороной вниз. Убедитесь, что документ лежит правильно, чтобы получить максимально качественный результат. Закройте крышку сканера, а в окне программы для сканирования нажмите «Сканировать», чтобы начать процедуру проверки и сохранения фотографии. После завершения операции вам будет предложено посмотреть полученный результат. Если качество картинки вас устраивает, вы можете приступать к работе над сохранением копии другого документа. После завершения сканирования закройте программу и выключите сканер при помощи кнопки на корпусе.

В настоящее время сканер часто становится частью стандартного оборудования для любого компьютера, как дома, так и в офисе, однако не все еще пользователи знают, как получить максимальную отдачу от этого устройства.

Сканер представляет собой аппарат, позволяющий копировать документы, фотографии и изображения всех видов в цифровой формат, для того чтобы после использовать их без каких-либо проблем на вашем компьютере.

Процесс сканирования документов, также называемый дискретизацией (аналого-цифровым преобразованием), работает на том же принципе, что и , сканируя бумажные изображения (визуальную информации) и конвертируя их в форматы JPEG, PNG и т.п. В дальнейшем, полученные цифровые данные могут быть легко изменены при помощи любой программы редактирования изображений на , и т.п..

На данный момент самыми популярными сканерами на рынке являются сканеры формата Flatbed или иначе . Принцип работы их довольно прост, в планшетный сканер необходимо уложить лист накрыть его крышкой и отсканировать лист полностью.

В соответствии с маркой и моделью сканера всеми действиями по сканированию можно управлять как с помощью кнопок, расположенных на самом корпусе аппарата, так и с помощью специальных иконок непосредственно в программном обеспечении, поставляемом со сканером (в сканерах контролируемых программным обеспечением).

Во втором случае, для работы с программном обеспечении сканера мы будем должны найти, как правило, три стандартных иконки управления "Start", "Scan" или "Acquire" ("Начать", "Сканировать" или "Получить"). Эти команды, как правило, будут расположены в основной программе, или их можно будет использовать посредством меню самой программы "Файл", затем " Получить" или "Сканировать". Этот своего рода стандарт, применяемый всеми производителями такого рода устройств.

Перед началом сканирования на экран выйдет так называемое окно предварительного просмотра, которое можно будет использовать для корректировки сканируемого изображения, обрезки ненужных его частей, выбора формата и разрешения изображения.

Какое разрешение можно использовать для сканирования различных типов документов?

Графическое разрешение изображения измеряется в DPI (количество точек на дюйм), входном разрешении при сканировании (плотности информации), которое сканирующий аппарат может вводить на один дюйм.

Оптимальное разрешение для наиболее точных и профессионально выглядящих работ составляет 300 точек на дюйм или 600 точек на дюйм, но в большинстве стандартных приложений это число является чрезмерным из-за большого размера полученного изображения.Нормальное разрешение для работы с обычными офисными документами находится в пределах 150 - 200 точек на дюйм, в то время как изображению предназначенному для вывода на монитор бывает достаточно и 100 DPI.

Кроме того, в момент принятия решения об оцифровке документа многие пользователи не всегда знают, какой именно они должны использовать тип сканирования. Для выяснения этого вопроса можно дать следующие советы:

24-битная глубина цвета , упоминающаяся как “миллион цветов”: этот режим сканирования следует использовать в случае обработки фотографий, графики или любого другого типа изображения, в котором мы хотели бы сохранить цветовую схему.

Оттенки серого : этот режим может быть использован при сканировании черно-белого изображения, такого как фотографии в газете, или старые фотографии ч/б фотографии, или в случае сканирования изображения, в котором не нужно сохранять цвет, в результате же применения этого режима изображение будет гораздо более "легким" по размеру.

Line Art и/или Halftone (полутона) : этот режим является чрезвычайно полезным в случае, когда Вы хотите оцифровать текст или изображение, напечатанные в черном цвете и без какой-либо полутонов. В этом случае наиболее подходящее значение в DPI для сканирования составляет 300 точек на дюйм.

Многие из вас чаще или реже сталкиваются с необходимостью переноса информации (текстовой, графической, фотоизображений) с бумажного носителя на компьютер. Главный помощник в решении данного вопроса – сканер. Это может быть как самостоятельное устройство, так и МФУ с возможностью сканирования.

Подготовка к сканированию с принтера на компьютер

Для того чтобы приступить к собственно процессу сканирования, в вашем распоряжении должны быть компьютер и сканер (или МФУ с функцией последнего).

• Включаете компьютер и принтер.
• МФУ (или сканер) подключаете к источнику питания и к вашему компьютеру.
• Документ, книга, фотография или прочий бумажный носитель, информацию с которого следует считать, располагаете лицевой стороной на стекле сканера.

На этом подготовительный этап завершен.

Как отсканировать изображение с принтера на компьютер

Программа Paint

Наличие данного графического редактора поможет провести процедуру переноса данных на компьютер легко и быстро.

• Запустите программу Paint. Для этого кликните по ее ярлыку (иконке) на рабочем столе либо пройдите путь «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
• В левом верхнем углу открывшейся программы переходите в меню «Файл» либо кликаете на белом прямоугольнике с выпадающем списком (в этом же углу).
• В приведенном перечне выбираете «Получить изображение» – «Со сканера или фотоаппарата» (или «Со сканера или камеры»). Если данный пункт меню не активен, значит сканер не готов к работе (проверьте подключение устройства к источнику питания и компьютеру).
• На экране появляется окно, в котором выбираете необходимое устройство – ваш принтер, тип сканируемого изображения (цветное или черно-белое).
• После – нажимаете клавишу «Сканировать».
• Готово. Перед вами отсканированное изображение, которое при желании можно редактировать.
• Чтобы сохранить картинку, отправляетесь в меню «Файл» и выбираете «Сохранить как», указывая путь в каталоге, где будет храниться полученный файл. Наиболее распространенные форматы сохранения – .JPEG и.png.

С помощью приложения для сканирования

• Установите на компьютер необходимые именно для вашего принтера драйвера. Для этого можете воспользоваться диском, который шел вместе с устройством, либо скачать их с интернета.
• Пройдите путь «Пуск» – «Устройства и принтеры» (либо «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры»).
• Щелкаете правой кнопкой мыши по значку вашего принтера и в выпадающем списке останавливаетесь на пункте «Начать сканирование».
• Открывается окошко, в котором устанавливаете параметры сканирования: тип исходного документа, цветное или черно-белое изображение будет получено, разрешение готовой картинки, в каком формате будет сохранен файл.
• Нажимаете кнопку «Сканировать» (Scan).
• В результате на экране появится отсканированное изображение, которому вы присваиваете имя и указываете путь для его размещения на вашем компьютере.

Разрешение изображения при сканировании с принтера на компьютер

Разрешение – один из важных параметров итогового изображения. Именно он определяет детализацию (четкость) картинки. Для текстовых документов излишне высокие значения выставлять не стоит – в этом нет необходимости, а времени на процесс сканирования будет потрачено больше. И помните, что снизить разрешение полученного изображения можно (в графическом редакторе), увеличить – нельзя, необходимо будет заново сканировать документ.

Сейчас домашний сканер есть почти у каждого владельца компьютера. Причем чаще всего его приобретают в довесок к принтеру. Увы, с каждым последующим обновлением линейки печатающих устройств становится понятно, что производители постепенно отказываются от выпуска узкоспециализированных решений, предпочтя им комбайны, объединяющие принтер со сканером. Хотя сканер среднестатистическому владельцу компьютера нужен крайне редко, функции ксерокса (копировального аппарата) иногда бывают очень кстати.

Об использовании комбо-решения для тиражирования копий можно прочитать в инструкции. Мы же остановимся на более сложном варианте - на том, как пользоваться сканером (независимым) в среде операционной системы Виндоус. Все современные модели для связи с компьютером используют интерфейс USB, поэтому сначала соединяем провод устройства с соответствующим свободным портом компьютера. Разновидности с матрицей CIS для питания всех внутренних цепей используют ток USB (500 мА). А вот CCD сканеры (с лампой подсветки) требуют подключения дополнительного блока питания. Включив все нужные провода, нажимаем на сканере кнопку подачи питания (в CIS достаточно соединить USB-интерфейсы). Аппаратная составляющая подготовлена. Но это еще не полный ответ на вопрос «как пользоваться сканером», так как далее необходима установка программ.

В комплекте со сканером должен идти диск с драйвером и бонусными приложениями. Драйвер - это управляющая программа, предоставляющая операционной системе инструкции о том, как взаимодействовать с подключенным устройством. Рекомендуется сразу зайти на сайт производителя сканера и скачать новейшую версию драйвера для используемой модели. Если оборудование было обнаружено, а драйвер установлен, то проблем с тем, как пользоваться сканером, возникнуть не должно. Исключение составляют слишком старые модели, более неподдерживаемые производителем и несовместимые с новыми операционными системами. Остановимся на этом моменте более подробно, так как количество владельцев устаревших моделей исчисляется сотнями тысяч. Как пользоваться сканером им? Решение существует, причем целых три!

Первое - установить старую операционную систему, которая еще поддерживается драйвером. По понятной причине вряд ли кто будет в восторге от возврата с Семерки к Win XP или даже Win 9х.

Второй способ позволяет оставить современную систему, но при этом задействовать сканер. Речь идет об использовании специального эмулятора, создающего Наиболее известные - это VMware Workstation, Virtual PC и Virtual Box. Скачали, установили, инсталлировали в виртуальном окружении старую операционную систему и задействовали сканер.

И, наконец, самое удобное решение (если заработает) - использование программы VueScan. Это приложение разработано специально для сканеров и, главное, может работать без установленных на устройство драйверов. Однако запустить VueScan удается далеко не со всеми устройствами, поэтому нужно пробовать.

Перед должна быть выполнена настройка сканера. Количество доступных пунктов зависит от драйвера и используемой программы (оболочка Twain, Adobe Fine Reader и пр.). Обычно достаточно разобраться с разрешением (dpi) и качеством сканирования (цветной, черно-белый).

Иногда необходимо «расшарить» сканер по сети. Это возможно только при условии полной поддержки устройства операционной системой. Можно воспользоваться сторонними программами - BlindScanner, RemoteScan и им подобными. Все они работают по одному принципу: на компьютер со сканером ставится серверная часть программы, а на другие - клиентская.

Также можно воспользоваться возможностями Windows. Через значок монитора в области уведомлений следуем в «Центр управления сетями». Просматриваем полную карту. С помощью «Мастера» добавляем нужную модель сканера. Такой способ уступает предыдущему по гибкости.