Разъем для флешки в компьютере как называется. Тв разъемы. Наиболее часто используемые разъемы компьютера

Что такое MS Excel? Для многих пользователей - это программа, где есть таблицы, в которую можно поместить какую-то информацию. Но на самом деле MS Excel обладает величайшими возможностями, о которых большинство никогда не задумывается, да и представить не может.

В данной статье мы рассмотрим одну из важнейших функций в MS Excel – сумму ячеек. Разработчики потрудились, создавая данную программу. Они побеспокоились о том, чтобы сумму можно было подсчитать не только единственным способом, а несколькими. То есть Вы можете подобрать себе наиболее простой и удобный способ, и пользоваться им в дальнейшем.

Рассмотрим варианты ввода более подробно, от самых простых, до более сложных.

Как в MS Excel посчитать сумму?

Поиск суммы при помощи знака «+» - это самый простой способ и соответственно здесь не надо ничего искать и придумывать, так как плюс – он и в Африке плюс.

Предположим, что у нас заполнены три ячейки: А1, А2, А3 и нам надо найти их сумму.

Для этого:

  1. щелкнем по какой-либо свободной ячейке, в данном случае А4
  2. напечатаем знак «=»
  3. выберем ячейку А1
  4. напечатаем знак «+»
  5. выберем ячейку А2
  6. снова напечатаем знак «+»
  7. выберем ячейку А3
  8. нажмем кнопку Enter

Данный вариант хорош, если Вам нужно подсчитать небольшое количество значений. А если их десятки?

Как MS Excel посчитать сумму столбца (или строки)?

Для данного случая есть два способа: кнопка «Суммировать» (Автосумма) и функция «=СУММ()».

Автосумма – это функция, при помощи которой Вы за несколько секунд сможете сложить много ячеек сразу.

Рассмотрим пошагово:

1. выберем свободную ячейку, в данном случае А5 (лучше всего выбирать ячейку под цифрами, которые будем складывать, чтобы программа постаралась сама распознать необходимые для суммирования ячейки)

2. вызовем функцию «Суммировать», для этого служит специальная кнопка на панели инструментов

3. если Excel самостоятельно не выделил необходимые ячейки, тогда Вы можете сделать это вручную, зажав левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней, выделяя весь диапазон

4. нажать кнопку Enter, чтобы получить результат

В свою очередь, «=СУММ()» (или SUM в английской версии) - простейшая функция, которая не уступает Автосумме, в которой в скобках указывается диапазон ячеек, которых мы будем суммировать. Диапазон можно прописывать как вручную, так и выделять мышью. Есть два варианта воспользоваться данной функцией.

Вариант 1. Ручной ввод.

1. выделим свободную ячейку

2. введем в строку формул знак «=»

3. напечатаем функцию СУММ(А1:А4) (или SUM(A1:A4) в англ версии), где А1:А4 – диапазон используемых ячеек

4. нажмем кнопку Enter

Между прочим, если Вы используете второй способ в данном варианте, то данную формулу можно редактировать, как и любую другую, и делается это прямо в строке формул. Например, Вам нужно умножить получившееся значение на два. Для этого в строку формул допечатываем «*2» и получим такую формулу: =СУММ(А1:А4)*2.

Вариант 2. Ввод при помощи мастера функций.

  1. выделяем свободную ячейку, в которой будет происходить суммирование
  2. нажимаем на кнопку вызова Мастера функций: fx
  3. в диалоговом окне выберем категорию искомой функции, в данном случае «Математические»
  4. в приведенном списке выбираем функцию «СУММ» (или SUM) и нажимаем OK
  5. выделяем необходимый диапазон ячеек (В3:В20) и нажимаем клавишу Enter

Опять таки встает вопрос: а как в MS Excel почитать сумму разных ячеек?

В данном случае мы можем воспользоваться как простым знаком «+», так и функцией «=СУММ()». Ну если в первом случаем все очень просто и не требует объяснений (рис10), то со вторым надо немного разобраться.

Допустим, Вам надо сложить отдельные ячейки из таблицы. Что мы для этого сделаем:

1. как и раньше выберем свободную ячейку и вызовем Мастер функций

2. выберем функцию СУММ

3. в скобках, поочередно, отделяя числа друг от друга точкой с запятой, выделяем или необходимые ячейки, или необходимые диапазоны ячеек

4. нажимаем клавишу Enter

Еще более подробное описание Вы можете посмотреть в видео: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Однако, при больших объемах информации, возможно, что нам потребуется суммировать не все значения, а только те, которые соответствует определенным условиям.

Как в MS Excel посчитать сумму с условием?

Для данного варианта будет использоваться функция «=СУММЕСЛИ()». Есть конечно и другие функции, но эта функция более подходящая.

Общая форма записи данной функции СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где «диапазон» - это диапазон данных, где будет производиться поиск условия, «критерий» - это конкретное условие, которое будет проверяться в данном диапазоне, а «диапазон_суммирования» - это диапазон, из которого выбираются значения, соответствующие заданному условию.

Рассмотрим поэтапно на примере. Допустим у нас есть готовая таблица и нам требуется определить суммарную стоимость всех продуктов одного наименования.

Для этого:

  1. ниже готовой таблицы повторим строку с наименованиями столбцов и введем каждое наименование продукта, но только без повторений
  2. выбелим ячейку, в которой будет происходить суммирование (D15) и вызовем Мастер функций
  3. в диалоговом окне введем параметры нашей функции: диапазон - B2:B11 – названия продуктов, критерий – В15 – конктетное интересующее название, диапазон_суммирования – F2:F11 – стоимость которая будет суммироваться.
  4. нажмем Ок и получим результат

Естественно, как и в предыдущих случаях, формулу можно прописать вручную.

Более подробное описание Вы можете посмотреть в видео:

Вот мы и рассмотрели основные функции для суммирования. Удачи Вам при использования MS Excel. Спасибо за внимание!

Excel применяется не только для создания в нем таблиц. С помощью этой программы можно производить различные вычисления. Этот инструмент очень удобен при создании любой базы в Excel. Встроенный калькулятор позволит сократить время и сделать работу более удобной. Чтобы осуществлять вычисления, требуется знать основные понятия Excel.

Формулы и адреса ячеек

Формулой называется равенство, с помощью которого можно непосредственно в таблице производить сложение, вычитание, умножение и деление значений. Чтобы сделать вычисления более удобными, следует хорошо знать понятие «адрес ячейки». Адресом называется обозначение отдельной ячейки таблицы. На рисунке присутствует небольшая таблица, состоящая из шести строк и четырех столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес. Он обозначается латинской буквой и цифрой. Например, ячейка «Молоко» имеет адрес «А4». То есть «А» — это номер столбца, а «4» — номер строки.

Применение формул при расчете

Теперь можно приступать к изучению формул. В состав формулы входит знак равенства, « + », « — », « / » и «*». Чтобы создать какое-либо уравнение, требуется выбрать ячейку и написать в ней функцию. Например, если нужно посчитать общую стоимость четырех булок хлеба, то ставим курсор на ячейку D3 и пишем знак «равно». Далее следует написать формулу из адресов ячеек или просто числа со знаком умножения. Рассмотрим самый простой способ – нахождение общей стоимости по известным числам. Для этого вписываем в ячейку «=4*15» и нажимаем «Enter».

Теперь разберем универсальный метод нахождения различных значений. При использовании адресов ячеек при написании формулы можно менять значения в других клетках. При этом Excel будет автоматически пересчитывать значение в той графе, где написана формула. Для этого нужно вместо числовых значений вписать в ячейку D3 адресные данные. Количество хлеба имеет адрес «B3», а цена одной булки – «С3». Теперь вписываем эти адреса в графу, где будет производиться вычисление.

По мере написания формулы происходит выделение ячеек. Это позволит правильно указать адреса значений. Еще одним важным преимуществом создания формулы с использованием наименований строк и столбцов является расчет сразу всех значений. То есть, если вписать формулу в ячейку «D3» и нажать «Enter», то Excel автоматически произведет расчет общей стоимости всех остальных продуктов.

Чтобы использовать инструмент «Автосумма», выделяем ячейку, где будет написан итог, и нажимаем на эту функцию. В строке формулы появятся адреса суммируемых ячеек. При необходимости производим их редактирование и нажимаем «Enter». Получаем тот же результат.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

  • сложение – «+» (плюс);
=2+2
  • отрицание или вычитание – «-» (минус);
=2-2 =-2

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

  • умножение – «*»;
=2*2
  • деление «/»;
=2/2
  • процент «%»;
=20%
  • возведение в степень – «^».
=2^2

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «равенства» – «=»;
=C1=D1
  • знак «больше» – «>»;
=C1>D1
  • знак «меньше» — «<»;
=C1
  • знак «больше или равно» — «>=»;
  • =C1>=D1
    • знак «меньше или равно» — «<=»;
    =C1<=D1
    • знак «не равно» — «<>».
    =C1<>D1

    Оператор объединения текста

    Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

    1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.
    =A1&A2&A3
    1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.
    =A1&»,»&A2&»,»&A3
    1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
    =»Авто»&»мобиль»

    Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

    Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

    Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

    • для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
    • для объединения ссылок используется знак «;»;
    • если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

    Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

    Использование ссылок

    Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

    Простые ссылки A1

    Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

    • столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
    • строк – от 1 до 1048576.

    Приведем несколько примеров:

    • ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
    • диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
    • диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
    • все ячейки в строке 10 – «10:10»;
    • все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
    • все клетки в столбце B – «B:B»;
    • все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
    • диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

    Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

    =СУММ(Лист2!A5:C5)

    На втором листе указаны следующие данные.

    Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

    =СУММ("Лист номер 2"!A5:C5)

    Абсолютные и относительные ссылки

    Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

    • абсолютные;
    • относительные;
    • смешанные.

    Рассмотрим их более внимательно.

    Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

    Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

    1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
    =СУММ(B4:B9)

    1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +C . Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на Ctrl +V .

    Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

    1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

    Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

    =СУММ($B$4:$B$9)

    В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

    Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

    • $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
    • D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

    Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

    Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

    1. В качестве примера используем следующее выражение.
    =B$4

    1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

    Трёхмерные ссылки

    Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

    =СУММ(Лист1:Лист4!A5)

    В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

    • в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
    • трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
    • при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

    Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

    Ссылки формата R1C1

    Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

    • R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
    • R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
    • R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
    • R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
    • RC – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

    Использование имён

    Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

    Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

    Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

    1. Выделите какой-нибудь столбец.
    2. Вызовите контекстное меню.
    3. Выберите пункт «Присвоить имя».

    1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

    1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

    Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

    Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

    А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

    В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

    Использование функций

    В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

    • вручную;
    • при помощи панели инструментов;
    • при помощи окна «Вставка функции».

    Рассмотрим каждый метод более внимательно.

    В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

    Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

    В этом случае необходимо:

    1. Перейти на вкладку «Формулы».
    2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
    3. Выбрать нужную функцию.

    1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

    Мастер подстановки

    Применить его можно следующим образом:

    1. Сделайте активной любую ячейку.
    2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш SHIFT +F3 .

    1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
    2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

    Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

    1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
    2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

    1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
    2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

    1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

    Использование вложенных функций

    В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

    Затем придерживайтесь следующей инструкции:

    1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

    1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

    1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.
    =ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10";»Меньше 10")

    1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

    1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

    Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

    Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

    Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш Ctrl +Shift +U .

    Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

    В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

    1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

    1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

    1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

    Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

    1. Кликните на любую ячейку.

    1. Нажмите на кнопку Delete или Backspace . В результате этого клетка окажется пустой.

    Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

    Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

    Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

    • в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
    • в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
    • неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

    • имена книг и листов не берутся в кавычки;
    • используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

    • не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

    • неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

    Коды ошибок при работе с формулами

    При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

    • #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
    • #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
    • #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
    • #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
    • #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
    • Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
    • #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

    При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

    Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

    Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

    Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

    1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

    1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

    Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

    Примеры использования формул

    Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

    Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

    1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

    1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
    =СУММ(B3:C3)
    1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.
    =B3-C3
    1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.
    =B3/C3%

    Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

    1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.
    =СРЗНАЧ(B3:C3)
    1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

    1. Для этого увеличим нашу таблицу.

    1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.
    =СУММЕСЛИ(B3;»>3";B3:C3)
    1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
    =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2";B3:B9;»<6") =СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2";C3:C9;»<6")
    1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.
    =СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3") =СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3")
    1. Результат всех формул получится следующим.

    Математические функции и графики

    При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

    В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

    1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

    1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
    =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
    1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

    1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

    1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

    1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

    Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

    Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

    Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

    Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

    1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

    1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

    1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

    1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

    Заключение

    В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

    Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

    Файл примеров

    Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

    Видеоинструкция

    Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

    Всем привет, с вами ИТ блогер Александр Глебов. В этой познавательной статье я рассказываю, как в excel посчитать сумму различными вариантами. Наверное, самое популярное действие в экселе это подсчет суммы. Казалось бы, простое действие, но его выполнить можно различными способами, итак...

    Как в excel посчитать сумму

    Excel очень мощный инструмент электронных таблиц, и конечно же он позволяет производить различные математические операции, начиная от простого суммирования, заканчивая хитрыми логарифмическими функциями. В этой статье я рассматриваю 3 способа найти сумму значений. Читаем ниже чтобы узнать как в excel посчитать сумму.

    Формула суммы в excel - вариант 1

    Итак, по моему мнению, это самый распространенный вариант. Чтобы посчитать сумму при помощи формулы выполним следующие шаги:


    Автосумма в excel - вариант 2

    Этот вариант очень удобный, а главное быстрый, буквально одно нажатие кнопки мыши. Итак, для подсчета автосуммы выполним следующие шаги:


    Приветствую всех, уважаемые читатели блога сайт! В предыдущих своих статьях, а конкретно - , я упоминал про некие порты или разъемы, которыми буквально «нашпигована» любая современная материнская плата. Так вот, в этой статье попытаемся вместе с вами разобраться в назначении этих разъемов.

    Разъемы на материнских платах могут располагаться, как внутри корпуса компьютера (их мы не видим), так и снаружи - на задней и передней части системного блока. Последние - зачастую дублируют друг друга для удобства подключения различных устройств. Вся информация, которая пойдет ниже, актуальна и в том случае, если у вас ноутбук, потому что его порты ничем не отличаются от таковых на обычном ПК.

    И это является первой категорией разъемов, пожалуй, самой обширной из всех. В неё входит большое количество разъемов на материнской плате компьютера. Если вы уже знакомы с устройством компьютера, то должны знать, что материнская плата является самой главной «платой» в компьютере, ведь к ней подключаются все остальные компоненты, такие как: процессор, видеокарта, оперативная память и другие. Поэтому, для всех этих устройств предусмотрены свои разъемы.

    Процессор

    Процессорный разъем на материнской плате компьютера еще часто называют «сокетом» (от англ. - «socket»). Давайте представим, что сокет - замок, а процессор - ключ от него. Получается, что для отдельно взятого замка подойдет лишь свой ключ. Только в нашем случае, к условному «замку» может подойти одновременно несколько «ключей» (процессоров). Понимаете о чём я? Каждый сокет ограничивает количество процессоров, которые могут быть в него установлены. У меня уже была отдельная , рекомендую почитать.

    Определить местоположение сокета легко, он выглядит как большой квадрат с множеством «дырок», либо «штырьков», и находится практически в самом центре платы - ближе к её верху. Для разных фирм процессоров используются свои сокеты, например, для Intel подходят следующие типы сокетов:

    • Socket 1150
    • Socket 1155
    • Socket 1356
    • Socket 1366
    • Socket 2011

    А вот процессоры от AMD используют вот такие сокеты:

    • Socket AM3
    • Socket AM3+
    • Socket FM1
    • Socket FM2

    ОЗУ

    Для оперативной памяти на материнской плате также предусмотрен свой разъем, а точнее несколько. Они имеют продолговатую форму и располагаются чуть правее процессора, а их количество, как правило, не превышает 4-х штук. На момент написания этой статьи, в мире повсеместно уже используется память типа DDR3, хотя кое где еще встречаются и DDR2. Про все их отличия можно почитать .

    Сейчас же, нас интересует только то, что для DDR2 и DDR3 предусмотрены свои порты. И нельзя просто так взять и установить память DDR2 в порт для DDR3, она просто туда не войдет. К слову, эти различия в портах заметны даже визуально. А еще, при взгляде сверху можно заметить различный окрас этих разъемов, например из 4-х портов под ОЗУ - два из них окрашены в один цвет, а два других - в другой цвет. Это так называемый «двухканальный» режим.

    Видеокарта

    Существует и для видеокарты свой разъем на материнской плате. Когда-то, давным давно, для подключения видеокарты активно использовался интерфейс «AGP», который затем был успешно заменен на «PCI e x16» или «PCI express x16». В данном случае цифра 16 - количество линий. Бывают еще x4 и x1, но в них видеокарту уже не установишь.

    Разъемы видеокарты располагаются в нижней части материнской платы, причем их может быть несколько, я имею в виду PCI express x16. Правда, такое встречается не часто, лишь на «игровых» материнский платах, а все это нужно для создания SLI, либо Cross Fire. Это когда несколько видеокарт, часто не более двух, подключаются к материнке и работают параллельно, то есть их мощность объединяется, грубо говоря.

    Жесткий диск

    В качестве интерфейса для подключения жесткого диска к материнской плате очень часто используют кабель «SATA», который подключается к соответствующему разъему. Есть и другие варианты подключения, такие как: IDE и FDD, например. FDD уже не используется, раньше он служил для подключения Floppy дисковода, куда вставлялись дискеты. А вот IDE в прошлом был основным вариантом подключения жестких дисков, пока ему на замену не пришел разъем «сата».

    Сейчас даже дисководы оптических дисков (компакт-дисков) подключаются к материнской плате при помощи сата разъема. Есть различные поколения Sata, которые выглядят одинаково, но отличаются скоростью передачи данных. Также, существуют разновидности разъема Sata - «eSata», «mSata», которые отличаются уже конструктивно. Кроме того, некоторые HDD можно подключать и через USB порт, не говоря уж про «SCSI», или не менее экзотический «Thunderbolt».

    Питание

    На материнской плате разъемы питания находятся в двух местах: рядом с оперативной памятью (24-х контактный разъем) и чуть выше процессорного сокета (питание процессора - видно на схеме в самом начале статьи). Если хотя бы один из этих разъемов не подключить - компьютер не будет работать. На старых материнских платах (до 2001–2002 г.) этот разъем имел всего 20 контактов, сейчас же их количество может быть в диапазоне 24–28. Это и есть основной разъем питания материнских плат.

    Охлаждение

    Без охлаждения ни один компьютер не сможет работать длительное время, поэтому для эффективного охлаждения в компьютере установлены кулеры (вентиляторы), самый главный из них предназначается для охлаждения процессора и установлен прямо на нем. Для питания этих вентиляторов на материнской плате предусмотрены специальные разъемы, имеющие два, три или четыре контакта:

    • 2 контакта - это обычный кулер;
    • 3 контакта - вентилятор с тахометром;
    • 4 контакта - кулер, использующий широтно-импульсный преобразователь, который позволяет изменять скорость его вращения. Процессорный кулер подключается как раз к этому разъему.

    При желании обычные вентиляторы (без возможности контроля оборотов) можно запитать от разъема «Molex» блока питания. Такое может понадобиться в том случае, если на материнской плате нет свободных разъемов для кулеров.

    Дополнительные устройства

    В это число входят разнообразные дополнительные платы расширения: аудиокарты, сетевые карты, RAID-контроллеры, ТВ-тюнеры и так далее. Все они могут подключаться к материнской плате через PCI разъем, но не который «express», а обычный. Сюда же надо отнести разъем круглой формы для батарейки «CMOS», из-за которой время на компьютере не сбивается каждый раз при выключении, как не сбиваются и настройки биоса.

    Обратите внимание на штекер разъема CD IN на материнской плате, он необходим для подключения CD приводов с возможностью прослушивания компакт дисков и управлением - переключением треков вперед\назад. Где-то рядом торчат штырьки, подписанные как «SPDIF» - этот разъем можно использовать для подключения домашнего кинотеатра, например. Для этого заказывается специальная планка с этим портом, которая крепится к задней стенке системного блока, планка соединяется с материнкой посредством кабеля.

    Порт SPDIF, как правило, присутствует на дорогих материнских платах. На бюджетные модели он не ставится, однако на самой плате можно найти контакты, предназначенные для подключения этого порта.

    На передней панели системного блока

    На передней панели любого современного (и не очень) компьютера для удобства расположены несколько USB разъемов, а также вход для подключения наушников и микрофона - последний, обычно окрашен в розовый цвет. Но, как вы понимаете, эти разъемы сами по себе работать не будут, их необходимо подключить с помощью проводов к материнской плате. Для этого не ней предусмотрены контакты, которые подписаны соответствующим образом.

    Те же манипуляции необходимо проделать и с аудио выходами (группа контактов «FP Audio» или «Front Panel Audio»), а так же с картридером - если он установлен на передней панели. Картридер - это крайне удобное устройство для чтения карт памяти и его нужно присоединить с помощью проводов к штырькам, предназначенным для подключения USB портов.

    А еще на передней панели частенько можно встретить порт IEEE 1394 (FireWire), используемый для подключения цифровых устройств типа фото или видео камеры. И для него на материнской плате так же предусмотрены контакты, которые подписаны. Вообще, о том, куда что и как подключать - всегда пишут в инструкции к материнской плате, но, как видите, разобраться вполне реально и самому.

    Ну вроде все (шучу), есть же еще кнопки включения\выключения компьютера и светодиодные индикаторы его работы. Для их подключения на материнской плате выделена особая область с контактами, расположенная ближе к нижней её части (рядом с батарейкой) . Сразу оговорюсь, единого стандарта нет, поэтому вид и расположение этих контактов на каждой материнской плате может быть своим.

    Итак, кнопка включения компьютера (Power) и кнопка перезагрузки (Reset) подключаются к материнской плате с помощью коннекторов Power switch и Reset switch - соответственно. С помощью похожих коннекторов подключается индикатор работы компьютера (Power Led) и индикатор загрузки жесткого диска (HDD Led). Выглядят эти коннекторы как небольшие пластмассовые «колодки» с двумя проводами (2 «пина»), один из них - плюс, другой - минус.

    Широкое
    Малое

    Существует два типа подключения (2 разновидности) контактных площадок на материнской плате, отведенных под кнопки и индикаторы фронтальной панели:

    • широкое подключение - самый удобный вариант;
    • малое подключение;
    • вообще без надписей. Например, многие платы фирмы MSI вообще не указывают обозначения, и разобраться с подключением там можно лишь с помощью инструкции.

    На задней стенке системного блока

    На задней части системного блока расположено множество разъемов, некоторые из которых полностью дублируют те, что расположены спереди. Их количество может быть абсолютно разным, опять же, все зависит от модели материнской платы.

    PS/2

    На сегодняшний день этот разъем считается устаревшим, однако на многих материнках он до сих пор присутствует и неплохо себя чувствует, так сказать. Используется для подключения мыши или клавиатуры. Примечательно, что существуют переходники с USB на PS/2.

    COM порт

    На современных материнских платах встретить разъем COM практически невозможно. Ранее, он использовался для подключения всяких принтеров и других периферийных устройств, которые сейчас уже подключаются по USB. У COM порта есть аналог - LPT, который еще менее распространен, он имеет продолговатую форму и окрашен в розовый цвет.

    USB порты

    Как правило, если спереди этих разъемов 4 штуки, то сзади - их как минимум не меньше. Опять же, все сделано для того, чтобы вы могли подключить одновременно как можно больше устройств к своему компьютеру. И если передние порты обычно заняты всякого рода флешками, то к задним чаще подключают «долгоиграющие» устройства, то есть которые вы не будете постоянно присоединять\отсоединять. Ну, например, это может быть клавиатура с мышью, а также принтеры, сканеры.

    Есть две основных разновидности этих портов:

    1. USB 2.0
    2. USB 3.0

    Конечно же, третья версия - предпочтительнее по причине более высокой пропускной способности, такой порт даже помечается другим цветом - синим.

    USB 2.0 и 3.0 - совместимы между собой.

    Сеть и интернет

    За сеть и за интернет отвечает один единственный разъем - «Ethernet», который еще иногда называют «RJ 45». Если присмотреться, то можно заметить, что на этом разъеме есть маленькие «окошки» - это индикаторы работы сети, когда идет передача данных они сигнализируют об этом. Если индикаторы не горят, скорее всего коннектор перестал работать и его необходимо переобжать (с помощью специальной обжимки).

    Видео

    Любой монитор соединяется с компьютером (материнской платой) с помощью видео разъемов, которые как раз располагаются сзади. Их разновидностей довольно много, про каждый рассказывать здесь будет не совсем уместно, тем более, что на сайте уже имеется отдельная статья про . По моему мнению, самыми востребованными видео портами можно назвать только три из них:

    • аналоговый порт VGA
    • цифровой DVI
    • цифровой HDMI

    Остальные - не столь популярны и встречаются редко.

    Аудио

    Обычно - три или шесть входов для подключения нескольких колонок и микрофона. На платах бюджетного сегмента количество аудио разъемов обычно не превышает трех, но при этом, весь необходимый функционал присутствует, а это:

    1. Красный - для микрофона;
    2. Зеленый - для колонок;
    3. Голубой - для подключения внешних источников, типа телевизора, плеера или радио.

    Если на вашей материнской плате шесть аудио выходов, то знайте, что остальные три используются для подключения дополнительных колонок и сабвуфера.

    Характерные для ноутбука

    Стоит пару слов сказать про редкие, я бы даже сказал «экзотические» разъемы, которые встречаются в ноутбуках или каких-то других устройствах, но которые не встретить на обычном ПК. Это два разъема: PCMCIA (ExpressCard) и Kensington Lock. Последний используется для защиты устройства от кражи. В разъем «Kensington Lock» вставляется специальный шнур с замком и привязывается к любому предмету, будь то стол или батарея, например. Естественно, ключи от замка есть только у вас.

    ExpressCard
    Kensington Lock

    А вот «ExpressCard» представляет собой узкую прорезь, прикрытую заглушкой, в которую вставляется некая карта расширения, на которой могут размещаться порты для подключения иных устройств. С помощью такой карты вы запросто можете добавить себе немного USB 3.0 портов в ноутбук, хотя бы потому, что на любом ноутбуке ощущается их нехватка.

    Ну а на этом все, мы с вами разобрали все виды разъемов, которые только могут встретиться в компьютере, если я что-то вдруг упустил (статья то длинная, сами понимаете) - напишите об этом в комментариях.!



    Есть вопросы?

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: