Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word. Рамки для чертежных документов в Word

29.08.2019

Мы уже неоднократно поднимали тему обширнейшего функционала программы Microsoft Office Word. Однако, многие пользователи, даже достаточно продвинутые, фактически ничего о софте и его функционале не знают. Именно поэтому сегодня мы хотим Вам рассказать о том, как сделать рамку в Ворде вокруг текста. Некоторые особо не заморачиваются и при возникновении данной необходимости создают огромную таблицу вокруг текста, которая визуально выглядит как рамка. К сожалению, у этого способа есть один огромный минус – неудобство редактирования. Особенно в том случае, если в тексте присутствуют ещё таблицы. Как же быть тогда? Сейчас узнаете!

Как сделать рамку в MS Office Word вокруг всей страницы с текстом

Мы хотим Вам предложить вариант попроще, более действенный, продуманный в функционале данного текстового редактора. Вы увидитесь, но инструментом «Границы страниц» пользоваться в десятки раз удобнее. К тому же, он не мешает последующему редактированию текста страницы и прочей информации на ней.

Итак, давайте сразу же перейдём к делу. Для начала мы хотим рассказать Вам, как задать границы для всей страницы – возможно, Вы желаете “обернуть” в рамки всю страницу с текстом целиком. Нужно проделать следующие действия:

Как видите, абсолютно ничего сложного здесь нет. Теперь Вам нужно лишь настроить эту самую рамку. Для этого вновь кликните по кнопке «Границы страниц» и поэкспериментируйте с элементами, помеченными на скриншоте.

С рамкой для всей страницы с текстом и другими элементами мы разобрались, но как сделать рамку в Ворде вокруг отдельного текста?

Как создать рамку вокруг отдельного текста в Word

На самом же деле, данная инструкция не очень сильно будет отличаться от той, что Вы наблюдаете выше. Потому что Вы должны будете проделать практически такие же действия. Что ж, начнём:

Для того чтобы задать рамку другому абзацу, выделите его перед выполнением инструкции, расположенной выше.

Не забывайте, что Вы можете менять ширину, внешний вид, цвет и рисунок рамки, а также её расположение в зависимости от собственных пожеланий.

Напоследок хотим напомнить, что данная инструкция подходит для всех версий программы MS Word, но расположение элементов может отличаться. В любом случае, проблем с заданием рамки вокруг текста у Вас возникнуть не должно.

Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.

Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001 , который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.

По какому ГОСТу делать рамки

В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:

Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:

Слева – 20 мм

Справа, сверху, снизу – 5 мм.

Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:

Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.

Как заполнять штампы рамок

В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.

Штамп на первой (титульной) странице документа:

В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):

- наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
– обозначение документа;
– литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
– порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
– общее количество листов документа;
– кафедра, где проходит обучение студент;
– характер работы;
– фамилии лиц, заверяющих документ;
– подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
– дату подписания документа;

Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.

Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:

Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD

Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.

Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.

Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.

В комплекте вы найдете:

Лист А4 с рамкой - List_A4_s_ramkoj.docx

лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы - List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц - List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и ячейкой для номера страницы - List_A4_ramkoj_jachejkoj_dlja_nomerov_stranic.docx

Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.

Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL - Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)

Альтернативный способ создания рамок - создание шаблонов

Есть еще более удобный способ создания рамок . Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.

Чтобы установить шаблон опцию

Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.

Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.

Microsoft Word — отличный текстовый редактор, позволяющий редактировать и создавать документы любого назначения.

Что касается внешнего оформления — часто возникает необходимость в добавлении рамки для документа (она может значительно украсить или же разбить его на функциональные части).

В зависимости от версии MS Office, сделать рамку в Ворде можно по-разному:

Быстрая навигация по статье

Делаем рамку в Ворде 2003

На панели инструментов (вверху документа) выберите графу «Формат». Откроется большой список дальнейших функций для работы с документом;
В открывшемся списке выберите строчку «Границы и заливка» и перед вами откроется диалоговое окно;
Именно в диалоговом окне выбираем рамку для вашего документа. Вверху диалогового окна есть 3 вкладки: "Граница", "Страница", "Заливка". Для того, чтобы добавить рамку в документ, нужно выбрать вкладку "Страница" и определить все нужные вам параметры на этой вкладке. К примеру, можно выбрать обычную рамку или объёмную. Также можно определить тип ("цельная", или же "пунктиром") и ширину рамки;
Когда вы выбрали все нужные вам параметры, жмите "ОК" и на странице вашего документа появится рамка.

Делаем рамку в Ворде 2007

На верхней панели инструментов выберите «Разметка страницы», и вы увидите много групп задач;
Среди этих групп необходимо выбрать группу «Фон страницы» и найти строку «Границы страниц»;
Перед вами откроется диалоговое окно с тремя вкладками: «Граница», «Страница» и «Заливка». Нам предстоит работать со вкладкой «Страница»;
Сначала выбираем тип рамки (слева во вкладке). Из параметра «Цвет» можно выбрать цвет вашей рамки, а в параметре «Толщина» регулируется, насколько толстой будет граница рамки;
Жмём ОК и рамка готова.

Нестандартные рамки

Если же вы хотите создать красивую фигурную рамку, то следует поступить так:

На панели инструментов выберите «Вставка»;
В группе задач «Иллюстрации» найдите строчку «Фигуры» (откроется список возможных для построения фигур);
Выбрав нужную фигуру, постройте её курсором на необходимой области документа;
Построить фигурную рамку вокруг существующего текста невозможно. Для добавления текста в рамку, щёлкните правой кнопкой мыши по фигуре и в открывшемся списке выберите «Добавить текст». Теперь текст можно печатать внутри рамки.

Делаем рамку в Ворде 2010

Зайдите в панель «Разметка страницы»;
На панели инструментов выберите «Границы страниц»;
В открывшихся вкладках выберите вкладку «Страница» и отрегулируйте параметры вашей будущей рамки.

Рамка по ГОСТу

Иногда возникает необходимость сделать рамку в Ворде по ГОСТу В принципе, её можно сделать своими руками, но лучше не утруждаться и скачать готовый шаблон рамки ГОСТа из интернета. Установка рамки на готовый документ выглядит так:

Открываем документ с готовой рамкой, жмём на границу рамки правой кнопкой мыши и выбираем «копировать»;
Открываем документ, в который необходимо вставить рамку, выбираем на панели инструментов «Вставка» -> «Верхний колонтитул» -> «Пустой»;
После того, как рамка вставилась, выставляем необходимые цифры в параметрах страницы;
Жмём ОК и рамка должна появиться на каждой странице вашего документа.

Обратите внимание!
Рамки, соответствующие ГОСТу, обычно необходимы для оформления официальной документации, связанной с точными науками. Например, она обязательно пригодится для оформления диплома по черчению.

Для того чтобы сделать рамку в ворд 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.

Появляется окно с тем же названием. В нём переходим на вторую по счету вкладку, «Страница », где выбираем нужные параметры для рамки.

Здесь можно задать цвет и толщину линии. Кнопки справа отмечают, с каких сторон листа будет располагаться обрамление. В списке «Тип » можно выбрать форму линии – двойную, сплошную, или пунктирную. «Рисунок » позволяет задать обрамление одним из повторяющихся шаблонных рисунков.

Чтобы сдвинуть рамочку относительно границ листа, нужно нажать на кнопку «Параметры » в правом нижнем углу.

Рамки в Word 2007, 10, 13

С 2007 версии интерфейс программы значительно изменился. Теперь для создания рамки нужно найти в верхней панели раздел «Разметка страницы » и нажать на «Границы страницы ».

Начиная с 2013 версии, эта кнопка вынесена в раздел «Дизайн ».

Появившееся окно не отличается от своих предыдущих версий. В нём отображены все доступные параметры : тип, цвет и ширина линии, возможность оформления повторяющимся рисунком, и стороны на которых будет отображаться обрамление.

Красивая рамка из картинки

Обрамление документа можно сделать не только предназначенными для этого средствами напрямую, но и изображениями, что позволяет значительно разнообразить оформление документа.

Для этого понадобится скачать понравившееся изображение подходящего формата. Чем большего размера будет картинка, тем четче и красивее она получится при печати.

Далее нужно вставить скачанное изображение на лист. Сделать это можно в меню «Вставка », выбрав пункт «Рисунок » или просто перетащив файл в окно программы.

После этого потребуется выделить картинку щелчком, и нажав на нее правой кнопкой мыши выбрать «Размер и положение » из контекстного меню.

Во всплывшем окне перейти в раздел «Обтекание текстом » и выбрать пункт «за текстом ».

Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на заднем плане . Вдобавок, оно не привязано к границам листа, и может свободно перемещаться к самым краям.

Если картинка не подошла по размеру, её можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки по углам изменяют размер с сохранением пропорций, а по сторонам – растягивают по вертикали или горизонтали.

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

Верхнее — 1,4

Левое — 2,9

Нижнее — 0,6

Правое 1,3

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь необходимо установить границы страницы.

1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .

3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .

4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

Верхнее — 25

Нижнее — 0

Левое — 21

Правое — 20

5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .

3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .

4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .

7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .

Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .

3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.