Лучшая программа ежедневник для компьютера. Бесплатные органайзеры и напоминалки. Настройте свой ежедневник так, чтобы он полностью вам подходил

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.

На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры

Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:

• удобный и простой интерфейс;
• универсальность приложения;
• способность взаимодействия с любыми устройствами;
• бесплатное использование.

Обзор органайзера Evernote

Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

Один из самых популярных органайзеров - Evernote

Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/ .

EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.

Удобный органайзер EssentialPIM

Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.

Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.

Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

Продвинутый календарь Rainlendar

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

Rainlendar поддерживает:

• адресную книгу;
• резервное копирование данных;
• поиск и печать информации из программы;
• настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

Мобильный органайзер LeaderTask

LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

Органайзер для любителей музыки

Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.

Органайзер для любителей музыки Mp3Tag

Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.

Подводя итоги

Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.

Большинство экспертов по продуктивности согласятся, что ведение дневника - это одна из наиболее эффективных привычек

Иногда такое ведение записей называют журналированием.

Постоянное отслеживание вашей жизни дает много преимуществ: достижение целей, новогодних обещаний, анализ причин жизненных перемен. Помогает понять, что делает вас счастливее и благодарнее. Если вы еще не начали этого делать, то вот пять лучших приложений, которые вам помогут.

Эти приложения помогают вести дневники или журналы различными способами - от легких напоминаний, до жесткой мотивации деньгами если вы пропускаете дедлайн. Так или иначе, здесь вы научитесь искусству ведения дневников.

1. Life Calendar (Android, iOS): Еженедельное журналирование с помощью цветовой схемы. Подходит начинающим.

Ежедневное журналирование - это привычка, которую непросто выработать, особенно если у вас хватает ежедневных забот. Life Calendar предлагает отмечать недели цветом по их результатам. В итоге вы получаете наглядную пунктирную визуализацию вашей жизни.

В конце каждой недели, присвойте ей цвет, в зависимости из того, как прошла неделя. Используйте зеленый цвет для счастливых недель, красный для сердитых, синий для грустных и так далее.

Проявите творчество и придумайте собственные цветовые схемы. Приложение напомнит написать заметку о прошедшей неделе. Неделя, в которой случился ваш день рождения, будет помечена специальным ромбовидным значком.

Когда вы начнете добавлять события и настроение в каждую неделю, вы увидите моментальный снимок своей жизни. Внезапно обнаружите, что например летом вы счастливее, а зимой - в унынии. Этот анализ поможет вам принять соответствующие меры.

Скачать: Life Calendar для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)

2. Journal Jerk (веб-версия, емайл): Забирает деньги, если пропускаете записи в журнал.

Иногда, чтобы заставить нас что-то сделать, может понадобиться пинок. Journal Jerk - это сервис, который даст вам денежную мотивацию никогда не пропускать ведение журнала.

Вот как это работает. Вы подписываетесь на подписку в 5 долларов США в неделю. Каждый день Journal Jerk присылает вам емайл. Ответ на это письмо и будет записью в журнал.

При завершении периода (например неделя или как часто вы хотите вести журнал), цена падает на 50 процентов. Так что не пропускайте записи и она снизится до каких-то 0,09$ в неделю. Пропустите крайний срок и вернетесь к 5 долларам в неделю. Это и есть дополнительная мотивация для продолжения.

Это вариант метода Джерри Сейнфельда «Не нарушайте цепь» использующегося для формирования привычек. В любой момент вы можете скачать свой журнал и прекратить подписку, если захотите.

3. Journaly (Android, iOS, macOS): Упрощает ведения журнала путем автоматического сбора данных о вас.

Journaly является одним из лучших полнофункциональных приложений для ведения журналов, из всех, что мы видели. Оно может потеснить даже тяжеловесов типа Day One и не будет стоить вам ни копейки.

Поддерживаются всевозможные записи в журнале, фотографии с камеры телефона, эмотиконы, местоположения GPS и т.д. Вы можете добавлять текстовые примечания ко всем этим элементам.

Надо заметить, что Journaly - это умное приложение, которое автоматически получает много данных о вашей жизни. Оно отслеживает время, дату, место, активность, сон и погоду, что в итоге позволяет получить полную визуализацию вашей жизни.

Если вы новичок в журналировании, то такой автоматический сбор данных очень поможет сформировать правильные привычки. Даже в дни, когда вы забыли что-то записать, приложение все-равно занесет в журнал какую-то информацию о вашей жизни.

Все, что вам нужно делать — это время от времени вносить свои комментарии.

Скачать: Journaly для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно) | macOS (бесплатно)

4. Gratefulness (веб-версия, емайл): Ежедневный журнал благодарности.

Ведение журнала благодарности - одна из лучших практик для поддержания психического здоровья, которую вы можете использовать. Она помогает больше ценить окружающий мир и подавляет склонность человеческого ума к негативу. Чтобы начать, попробуйте Gratefulness . В статье есть пример, для чего использовать журнал благодарности.

Приложение работает через SMS (только в США) или по электронной почте. После регистрации вы начнете получать ежедневное напоминание утром или вечером, с вопросом, за что вы благодарны сегодняшнему дню. Ответьте на письмо и забудьте.

Приложение отслеживает все ваши ответы и формирует из них журнал, который вы можете в любое время посмотреть и скачать на сайте.

Простота использования - вот что отличает Gratefulness. Единственное, что вам нужно делать - это написать 5-10 слов о том за что вы благодарны этому дню в ответ на сообщение. Вы можете даже не открывать приложение в течение нескольких месяцев. Простой ответ на текстовое сообщение выполнит всю работу.

Трюк здесь заключается в том, что журнал легко вести каждый день. Именно этим приложение закрепляет полезную привычку.

5. Dream Journal Ultimate (Android, iOS): Отслеживайте свои сновидения.

Вы помните, что вам вчера снилось? Большинство из нас забывают свой сон, сразу после пробуждения. Но что, если вы могли бы запомнить все свои сны?

Приложение автоматически напомнит утром о необходимости описать сновидения, пока вы их не забыли. Чем чаще вы это делаете, тем более странная картина будет открываться вам. Через несколько недель, вы будете удивлены тем, что происходит в вашем сознании, и вам действительно станет проще запоминать сновидения.

Dream Journal Ultimate также имеет встроенную социальную сеть, где вы можете опубликовать свои сновидения на «Стене мечты» и прочитать сны других людей.

Это может быть даже забавным, когда незнакомые люди интерпретируют ваши сны, давая вам идеи, о которых бы вы никогда и не подумали.

Скачать: Dream Journal Ultimate для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)

Цифровой журнал или бумажный?

На протяжении веков люди вели записи на бумаге, но теперь есть сдвиг в сторону приложений, так как мы всегда носим смартфоны с собой и это удобно. Но существует мнение, что терапевтический эффект лучше всего достигается именно при написании ваших мыслей вручную на бумаге. Как бы то ни было, шаблоны одинаковы, изменяется только метод.

А как считаете вы? Журналы должны быть цифровыми или бумажными? Или это не имеет значения, если вы регулярно ведете записи?

Эффективная организация времени - актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты - мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

• Удобство интерфейса : органайзер - тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
• Задачи и календарь : создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
• Напоминания и уведомления : настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
• Организация контактов : возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
• Совместный доступ : возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
• Мобильность и синхронизация : доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
• Безопасность : установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
• Другие инструменты : попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

LeaderTask

Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций - около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна - благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

Редактор заметок не очень функционален - при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи - в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи - телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение - проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель - статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск - в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках - нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент - интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

C-Organizer

Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события - для них также настраиваются уведомления.

Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи - Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

AM Notebook

AM Notebook - классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул - но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

Все напоминания можно отобразить единым списком - удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения - по дням, неделям, месяцам и т. д.

Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно - во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook - резервное копирование данных.

WinOrganizer

WinOrganizer - один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

Модуль «Сегодня»

В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа - Защита паролем»).

Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

Diary from Enot

Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально - открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

Calendarscope

Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения - по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

Всего три типа элементов - событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория - одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync - также платная программа.

Сводная таблица

Настало время подвести итоги рассмотрения 15 органайзеров, о достоинствах и недостатках которых было . Количество действительно внушительное, поэтому мы условно разделим их на четыре категории: решения для бизнеса, решения на каждый день, простые приложения для маломощных устройств и необычные программы для узкого круга пользователей.

Приведем их список в алфавитном порядке:

При этом в каждой категории номинируется лидер, на которого стоит обратить внимание в первую очередь. Но наше мнение не является аксиомой, ведь цели и задачи у людей разные, и если в одном случае органайзер для игр покажется глупой затеей, то в другом Evernote для делового человека будет простым хламосборником, а для кого-то и простой блокнот станет идеальным решением. Что ж, приступим…

Решения для бизнеса и не только

Мобильный органайзер призван служить прежде всего деловым людям, поскольку их жизнь расписана по минутам, а пропущенная встреча или не сданный вовремя отчет аналогичны «смерти» в бизнесе. Однако далее речь пойдет не о корпоративных решениях, а об индивидуальных, которые, кстати, несложно организовать и в используемые всеми сотрудниками.

Да, как справедливо заметил один из читателей, офисная продукция компании Microsoft призвана служить бизнесу, то есть представляет собой целую управленческую систему.

В то же время мобильный Microsoft OneNote можно назвать своеобразной бета-версией, к тому же бесплатной и открытой, а значит – предназначенной для широкого круга пользователей.

Возможности корпоративного чата здесь нет, разве что синхронизация с OneDrive, у которого, как известно, есть бизнес-версия. При этом не стоит забывать об Office 365, являющимся отдельным продуктом.

Нашей же главной целью был ежедневник, который позволял бы быстро вести записи, планировать дела и при возможности – ставить задачи другим пользователям. В этом отношении Microsoft OneNote подходит как для автономного использования, так и корпоративного, в чем и заключена его прелесть.

С программой легко разобраться, она не перегружена плагинами, но от этого не менее прожорлива. Причем интеграция Microsoft в нашу жизнь настолько глубока, что мы, порой не задумываясь, останавливаем свой выбор на продукции этой компании.

И, действительно, особо придраться не к чему, хотя есть и другие программы, способные составить некоторую конкуренцию.

И эта программа – Evernote. Да, чаще всего ее используют для сбора хаотичной информации из сети, в чем разработчики отчасти виноваты сами. Единожды создав плагин для PC-браузера, который позволял делать быстрые записи в Сети, они обрекли свое детище на прозвище «мусоросборник».

Если же смотреть объективно, то Evernote при должном обращении с ним действительно может стать отличной рабочей площадкой для небольшой компании.

И если Microsoft OneNote может подойти людям серьезным и последовательным, то Evernote прямо-таки создан для креатива. Необычные возможности для быстрой записи, возможность быстро делиться своими «набросками» мыслей, да и сам дизайн приложения – все говорит об этом.

Поэтому лидера в противостоянии между двумя этими приложениями назвать сложно, ведь они, безусловно, могут взаимно дополнять друг друга. Идеальным решением будет такая формула: «Microsoft OneNote + Evernote = интерактивная рабочая площадка».

Cal: Any.do – пример того, как делать нельзя, хотя найдутся и те, кто ее оценят. Особенно эта программа порадует любителей красивого интерфейса, однако данный органайзер все же больше рассчитан на англоязычного пользователя.

Само приложение вызывает двоякие чувства. С одной стороны, есть много такого, за что Any.do можно похвалить, с другой – отругать. Если же мыслить объективно, то перед нами недоработанный аналог Evernote. При этом вроде бы и функциональность схожа, но зачем понадобилось делить органайзер на две части – остается загадкой.

Ну и что, что программа поддерживает работу с Google Glass? Много ли у нас подобных гиков? К тому же перевод только частичный, да и темы оформления предлагаются лишь как опция.

В общем, если уж разработчики не довели все до ума и не сделали (пока) приложение бесплатным, то хотя бы не соревновались в цене с тертым калачом – Evernote.

TimeMaster – достойная (и более дешевая) замена не только Evernote, но и другим платным органайзерам. Что касается бесплатных, то здесь впереди только OneNote, однако и он не может предложить подобной функциональности. Про системный календарь можно и не упоминать.

Единственное, что не позволяет назвать TimeMaster лидером – это обособленность приложения, то есть, если вы хотите использовать его для бизнеса, придется «подсадить» на него не только коллег, но и партнеров.

Хотя в этом приложении все продумано, и оно реально может послужить неплохим подспорьем для организации рабочего процесса в небольшой компании. Неплохо было бы добавить возможность корпоративной почты, однако и это можно реализовать, настроив дополнительные «мейлы».

В общем, никаких багов, все работает и легко настраивается, и вдобавок у программы довольно приятный интерфейс.