Как отправить документ по почте в яндексе. Параметры, которые используются чаще всего
Возможность отправки текста в электронном письме - это уже само по себе отличная возможность для общения. Ведь электронное письмо бесплатно, доходит оно почти мгновенно и, в отличие от обычного бумажного письма, может содержать не одну-две странички текста, а целый трактат.
Однако еще более интересной возможностью использования электронной почты является отправка в электронном письме фотографии , текстового документа, электронной таблицы, архива и т.д. Одним словом, в письмо можно запросто вложить практически любой файл и отправить его адресату.
Тот, получив такое письмо, сможет извлечь прикрепленный файл и сохранить его на своем компьютере для использования.
Почему я написал "практически любой файл"? Дело в том, что некоторые почтовые серверы имеют ограничения на объем пересылаемых вложенных файлов. Например, в некоторых случаях, объем вложения не должен превышать 5Mb, у других почтовых служб - не более 10Mb и т.д. Например, максимальный объем электронного письма со всеми вложенными файлами, отправляемый через систему Яндекс-почта не должен превышать 30Mb.
C другой стороны, надо учитывать, что у адресата может быть почтовый ящик с меньшей пропускной способностью. Одним словом, пересылать в электронных письмах фотографии, текстовые документы и прочие небольшие по объему файлы вполне возможно. А вот переслать полнометражный фильм - это уже проблема. По крайней мере на сегодняшний день.
В видео уроке вы сможете увидеть, как отправить в электронном письме вложенный файл или несколько файлов.
Видео урок: Как отправить по электронной почте фото, документ и другие файлы
Дистанционные Курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.
Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.
Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:
- Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
- Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу " ".
- Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
- Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
- Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
- Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".
Как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте
В этом уроке вы узнаете, как распечатать свой документ, как отправить его по электронной почте или по факсу
Распечатывание с установками по умолчанию
Очень просто распечатать документ, используя установки по умолчанию. Это значит - распечатать одну копию всего документа на принтере, установленном в Windows по умолчанию. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите
2. Щелкните на кнопке ОК. Документ распечатается.
Рис. 8. 1. Диалоговое окно Печать
Распечатка нескольких копий
Можно распечатать более одного экземпляра документа и разобрать их по копиям. Для этого сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите
2. В поле Количество копий введите нужное количество экземпляров, или, щелкая на направленной вверх стрелке, установите необходимое количество.
3. Установите флажок Сверять, чтобы включить или выключить это средство.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Распечатка части документа
Чаще всего вы будете распечатывать весь документ. Однако можно распечатать только какую-то его часть - от одного предложения до нескольких страниц. Для этого выполните следующее.
1. Если вам нужно распечатать часть текста, выделите ее. Если нужно распечатать одну страницу, передвиньте на нее курсор.
2. Выберите команду Файл -> Печать или
нажмите
3. В области окна Диапазон страниц укажите, что должно быть распечатано. Для этого выберите
Выделенный фрагмент, чтобы распечатать выделенный текст;
Текущая, чтобы распечатать страницу, на которой установлен курсор;
Номера для распечатки указанных страниц, указав их номера в расположенном справа текстовом поле. Например, если введено 1-3, будут распечатаны страницы с 1 по 3, а если введено 2, 4, будут распечатаны 2 и 4 страницы.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Изменение параметров печати
Word предлагает установить различные параметры печати. Можно, например, распечатать только нечетные или четные страницы. Этот параметр удобен для распечатки документа на двух сторонах листа на стандартном одностороннем принтере. Распечатайте страницы с нечетными номерами, затем переложите их в обратном порядке, поместите в лоток для бумаги и распечатайте страницы с четными номерами. Можно указать, какие страницы печатать с помощью раскрывающегося списка Печатать в диалоговом окне Печать (выбрав там параметр Четные страницы или Нечетные страницы). Выбрав Все страницы диапазона, вы вернетесь к распечатке всех страниц.
Можно установить и другие параметры в диалоговом окне Печать (рис. 8. 2). Для того чтобы сделать это в диалоговом окне Печать, щелкните на кнопке Параметры.
Параметры, которые используются чаще всего.
Черновая печать. Выдает черновик, который распечатывается быстрее, но может не отображать некоторые виды форматирования и графические объекты (в зависимости от вашего принтера).
Изменить порядок печати. Печатает страницы в обратном порядке.
Фоновая печать. Позволяет продолжить работу с документом во время печати. Установка этого параметра требует дополнительной памяти, и обычно документ распечатывается медленнее.
Обновлять поля. Обновляет содержание всех полей документа перед распечатыванием.
Сведения. Печатает свойства документа в дополнение к его основному тексту.
Примечания. Включает комментарии к документу в распечатку.
Отправка документа по факсу
Если к вашему компьютеру подключен факс, можно отправить свой документ прямо по факсу одному или нескольким абонентам, не распечатывая бумажной копии и не отправляя ее обычным способом. Это экономит и время, и бумагу. Чтобы отправить текущий документ по факсу, выполните следующее.
1. Выберите команду Файл -> Отправить -> факс.
2. Word запустит мастер факсов, который проведет вас через все этапы подготовки факса, включая выбор титульного листа и адресатов. На каждом шаге после ввода запрашиваемой информации щелкайте на кнопке Далее. После завершающего шага щелкните на кнопке Готово.
3. Если вам нужен титульный лист, Word выведет его. На этом этапе в титульный лист можно вносить любые изменения и дополнения.
4. Для отправки факса щелкните на кнопке Отправить факс сейчас.
Отправка документа по электронной почте
Если в вашей системе установлена программа Microsoft Messaging или другая программа для работы с электронной почтой, можно отправить документ абоненту по электронной почте. Вот как это сделать.
1. Выберите команду Файл -> Отправить -> Сообщение.
2. В зависимости от особенностей вашей системы. Word может попросить вас выбрать один из нескольких параметров. В общем случае можете выбрать параметры по умолчанию.
3. Далее вы увидите окно Новое сообщение. Его вид будет зависеть от системы электронной почты, которую вы используете, но в любом случае оно будет похоже на другие окна этого типа. На рис. 8. 3 показано окно Новое сообщение.
4. Документ будет вставлен в сообщение в виде пиктограммы. Если хотите, можете добавить текст в сообщение. В текстовом поле Кому вы должны набрать адрес абонента.
5. Когда сообщение будет готово, щелкните на кнопке Отправить.
Рис. 8. 3. Новое сообщение, в котором в виде пиктограммы вставлен документ
Получив ваше сообщение, абонент дважды щелкнет на пиктограмме документа и откроет его в Word для печати, редактирования и т. п.
В этом уроке вы узнали, как распечатать документ, отправить его по факсу или по электронной почте. В следующем уроке вы узнаете, как использовать в документе шрифты, рамки и заливку.
Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно электронной почтой вы пользуетесь, принцип действий будет примерно один и тот же.
Вам понадобится
Компьютер, подключенный к интернету;
- наличие на компьютере файлов для пересылки.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как переслать документы по почте" Как отправить текст по электронной почте Как отправить письмо с "Рамблера" Как отправить письмо в прикрепленном файле
Инструкция
Зайдите в свой электронный почтовый ящик. Выберите в нем опцию «Написать письмо». В открывшемся шаблоне для письма нажмите «Прикрепить файл». При этом откроется окошко со всей файловой системой вашего компьютера. Выберите нужный для отправки файл. Кликните по нему левой кнопкой мыши. Имя файла появится в специальной строчке окошка. Нажмите «Открыть». Дождитесь полной загрузки файла. После загрузки имя файла появится в списке прикрепленных файлов в форме письма. При необходимости удалить прикрепленный документ нажмите на значок «крестик» возле имени файла. Введите адрес получателя в соответствующее поле шаблона письма, при необходимости - тему и текст письма. Нажмите «Отправить». Как просто
Другие новости по теме:
Сегодня можно общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, управлять бизнесом при помощи интернета. Возможностей становится много. Одной из этих возможностей является передача файлов с одного компьютера на другой. Способов существует много, но один из лучших можно назвать
С появлением интернета и электронной почты у пользователей появилось гораздо больше возможностей для общения. С помощью электронного послания можно отправить любую виртуальную информацию: документ, текстовый файл, фотографию или видео. Попробуйте отправить видео по электронной почте через почтовый
Не всякий файл можно передать в виде приложения к письму. Крупные файлы можно передать через специальные файлообменники. Вам понадобится Компьютер с подключением к интернету; Элементарные знания в области компьютерных технологий. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправить по почте
В современном мире писать письма и отправлять их по традиционной почте уже давно не модно. Гораздо проще написать электронное письмо, оно дойдет в тысячу раз быстрее и ответ придет в такие же короткие сроки. Правда, еще не все знают, как отправить электронное письмо. Вам понадобится компьютер,
В современном мире услугами электронной почты пользуются миллионы людей. Этот вид пересылки информации обладает большой ценностью из-за своей скорости: электронное письмо за несколько мгновений достигает самой отдаленной точки земного шара. Вам понадобится Вы можете отправить электронную почту если
Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами - фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту вы используете. Вам понадобится - компьютер с
Отправка письма по электронной почте в виде вложенного файла - простая операция. В некоторых случаях отправлять электронное послание вложенным файлом предпочтительно. Например, запрос на фирменном бланке (с развитием интернета такую форму коммуникации стали активно практиковать государственные и
Вам понадобится
- Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма
Инструкция
Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.
Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».
Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».
Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.
В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».
Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».
Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.
Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.
Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.
Вам понадобится
- - компьютер
- - интернет
- - электронная почта
- - файл
Инструкция
Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте , нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».
В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека , которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку , указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма - заполняем только по необходимости.
Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер .
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.
Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку "Отправить письмо".
Видео по теме
Обратите внимание
Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.
На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.
Источники:
- Mail.ru
Сегодня можно общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, управлять бизнесом при помощи интернета. Возможностей становится много. Одной из этих возможностей является передача файлов с одного компьютера на другой. Способов существует много, но один из лучших можно назвать обмен информацией по электронной почте. Этот способ наиболее распространен среди массы интернет-пользователей.
Вам понадобится
- Необходимый файл, почтовый ящик.
Инструкция
Отправить файл можно 2 способами:
- через почтовую программу операционной системы;
Через веб-интерфейс почтовых клиентов.
Для того, чтобы отправить выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик необходимо выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).
В открывшемся окне выберите получателя сообщения . Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это необходимо. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».