Как в word сделать диаграмму с процентами. Как сделать диаграмму в ворде

Никто не станет оспаривать то, что гистограмма - это хороший инструмент для визуального отображения данных. Лишь посмотрев на такую диаграмму, можно в кратчайшие сроки дать оценки ситуации, не прибегая к анализу числовых значений в таблице. Именно поэтому всемирно известный табличный редактор "Эксель" взял на вооружение этот инструмент.

В статье будет рассказано о том, как построить гистограмму в программе Excel. Будут разобраны четыре способа построения, каждый из которых в достаточной мере отличается между собой. Именно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать метод для себя. В конце статьи также будет приведен пример построения гистограммы в "Ворде".

Построение гистограммы

В Excel есть возможность построить гистограмму тремя методами:

• при помощи специального инструмента;
• используя условное форматирование;
• с помощью надстроек.

Сейчас мы рассмотрим все способы, как построить К слову, она может оформляться по-разному - быть частью определенной ячейки или же в виде отдельного объекта.

Первый способ: построение обычной гистограммы

Построение начинается с выделения области таблицы, значения которой будут отображены в будущей гистограмме. Как только выделение было проведено, вам необходимо перейти во вкладку "Вставка". В ней необходимо нажать на кнопку "Гистограмма", которая находится в области "Диаграммы".

В итоге перед вами будет развернутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычные гистограммы располагаются первыми в списке.

После выбора в Excel появится необходимый вариант, и на этом построение можно считать оконченным. Однако вы можете редактировать гистограмму, используя для этого инструменты, которые располагаются в группе вкладок под названием "Работа с диаграммами".

Второй способ: построение с накоплением

Как и в первом способе, нам необходима выделенная таблица. Гистограмма в этом случае строится немного иначе. Первое, на что необходимо обратить внимание, - это на наименования в шапке: их не должно быть. В противном случае ничего не получится.

После выделения необходимо так же перейти во вкладку "Вставка", нажать на кнопку "Диаграммы" и в выпадающем меню "Гистограмма" выбрать интересующую вас. Стоит отметить, что гистограммы с накоплением находятся в правой части списка.

Выбрав один из элементов, на листе документа увидите график. Гистограмма, как и в предыдущем способе, может быть изменена по вашему усмотрению, для этого также используйте инструменты, располагающиеся в группе вкладок "Работа с диаграммами".

Третий способ: построение с использованием надстроек

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку "Файл". Далее на боковой панели перейти в раздел "Параметры". Теперь найти пункт "Надстройки" и в выпадающем списке "Управление" выбрать После этого нажмите кнопку "Перейти".

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с "Пакет анализа" и нажать кнопку "ОК".

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке "Данные" - перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку "Анализ данных", располагающуюся в правой стороне в области "Анализ". Появится окно, в котором необходимо выделить пункт "Гистограмма" и нажать кнопку "ОК".

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле "Входной интервал" нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с "Вывод графика". Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта - на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку "ОК".

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

Четвертый способ: построение при условном форматировании

Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.

Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. Как только это сделаете, переходите на вкладку "Главная" и на панели инструментов открывайте "Условное форматирование". В нем вам нужно найти пункт "Гистограммы" и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы. Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.

Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.

Построение гистограммы в "Ворде"

Теперь давайте разберемся, По своей сути процесс ее создания мало чем отличается от "Экселя", но обо всем по порядку.

Изначально укажите, нажав левую кнопку мыши, место, где хотите вставить гистограмму. После этого перейдите во вкладку "Вставка" и в области "Иллюстрации" нажмите на кнопку "Вставить диаграмму" - появится одноименное окно.

В окне на боковой панели выберите категорию "Гистограмма", а в правой части определите тип гистограммы. Как можно заметить, здесь есть как обычные, так и накопительные, - выбирайте нужную и нажимайте кнопку "ОК".

На листе "Ворда" появится ваша гистограмма. Заметьте, что под ней будет небольшая "экселевская" таблица для ввода данных. Задайте необходимые переменные и наслаждайтесь результатом.

Теперь вы знаете, как сделать гистограмму в "Ворде". Следует заметить, это не сложнее, чем в "Экселе".

Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.

Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.

Диаграммы в Word – что же это?

Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

1. Осуществить внедрение диаграммы
2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Внедряем диаграмму

В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.

• Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
• После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
• Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».

На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!

Иногда, составляя какие-либо документы в ворде, требуется проиллюстрировать данные наглядно. Встаёт вопрос:? С ней ваш документ станет наглядным, более понятным и примет завершенный вид. Тем более что для их построения в word есть множество инструментов. Диаграмму можно сделать любых форм и любых цветов.

Урок – как в ворде сделать диаграмму

Начнём с того, что откроем вкладку «вставка» и найдём клавишу «диаграмма», Заходим туда. В диалоговом окне нам представляют на выбор самые разнообразные её формы. Они представлены: гистограммами, графиками, областями, круговые, точечные, биржевые и много других. Выберете любую подходящую вам, нажмите на неё и нажмите «ОК».

Выбираем конструкцию диаграммы

Пример диаграммы

Всплывают два больших окна: слева остаётся наш word, а справа окно Excel. Слева в нашем документе появилась диаграмма, которую вы выбрали, справа в экселевском окне условные категории и ряды. В этом же окне выставляете свои данные, активизируя по очереди ячейки. Слева будете подставлять данные, а справа будете наблюдать, как изменяется диаграмма. Если нужно будет вставить дополнительные данные, то область для данных можно расширить. После того как вы поставили все данные, окно excel можно закрыть.

Как сделать диаграмму мы обучились, а теперь научимся её изменять и форматировать.

Урок — как изменять диаграмму

Для начала дадим название нашему графику, для этого активизируем слова «название диаграммы» и напечатаем на этом месте то, что нужно. Далее ещё раз активизируем поле графика, наверху появится панель работы с диаграммами. Видим три раздела, с помощью которых мы можем форматировать и менять данные в ней. Панель называется «работа с диаграммами»,

в панели есть много вкладок, включая которые меняется вся панель. Вот некоторые: конструктор, формат, макет, настройки и другие. Эта панель будет видна, пока вы не начнёте печатать в документе, но как только активизируете поле диаграммы, щелкнув на неё левой кнопкой мыши, сразу же появится панель для работы с ней.

Обратите внимание на вкладку «макет». Если нужно, чтобы таблица данных, которые вы делали в окне excel, отображалась ниже графика, зайдите в «макет», «таблица данных». Выйдет диалоговое окно и здесь можно будет выбрать, чтобы таблица с данными отобразилась в любом месте.

Изменение диаграмм.

Для того чтобы хорошо усвоить урок о том, как в ворде сделать диаграмму , поэкспериментируйте, применяя разные данные, формы, цвета и таблицы.

Если хотите быстро сделать изменения в графике, щелкните дважды по нему правой кнопкой мыши, выйдет диалоговое окно, в котором можно будет сделать изменения или форматирование.

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel , как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку .

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту .

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку .

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Данная статья, при рассмотрении особенностей построения диаграммы, будет опираться на интерфейс наиболее популярной и надежной версии офисного пакета, а именно Microsoft Office Word 2007. В более новых выпусках “офиса” принцип остался тем же, возможны некоторые изменения в пунктах меню и появление новых возможностей для пользователя.

Как сделать диаграмму в Ворде на основе полученных данных?

Наличие графического представления результатов в любом докладе значительно упрощает восприятие информации, привлекает внимание, делает ключевые моменты более запоминающимися. Очевидно, что презентация от наличия диаграмм или графиков только выиграет, поэтому умение их создавать – критически важный навык для владельца ПК. Офисный пакет от Microsoft значительно преуспел в этом и позволяет включать в текстовый документ разные типы представления данных (гистограммы, круговые, объемные, смешанные диаграммы и т.п.), которые можно свободно совмещать между собой. Чтобы использовать все достоинства диаграммы в Word 2007, нам понадобится установить Microsoft Office Exсel. Первый способ, который мы изучим, называется “внедрение в документ”. Его особенностью является то, что после внедрения данные не изменяются, даже при внесении правок в исходную exсel-таблицу. Делается это следующим образом:

• в документе кликаем на пространстве, предназначенном для размещения диаграммы;
• на панели инструментов находим пункт “Вставка”, в ней переходим к группе “Иллюстрации”, жмем иконку “Диаграмма”;
• появится диалоговое окно, в котором мы выбираем необходимую диаграмму и подтверждаем действие кнопкой “ОК”;
• откроется разделенное окно Excel с примером данных;
• заменяем пример на конкретные показатели, которые необходимо отобразить;
• когда таблица приведена к финальному варианту, жмем кнопку “Microsoft Office” и выбираем пункт “Сохранить как”;
• выбираем место, где будет храниться таблица, снова сохраняем;
• закрываем Excel.

Диаграмма в Ворде, связанная с документом Excel

Если необходимо, чтобы данные на иллюстрации изменялись с течением времени, в зависимости от правок в excel-файле, сделаем связанную диаграмму. Данные при этом хранятся только в Excel, диаграмма в Word хранит лишь ссылку на отдельную таблицу. Создается подобная иллюстрация так:

• запускаем Excel, выбираем диаграмму, щелкнув по ее границе;
• переходим к панели инструментов, пункт “Главное” -> “Вырезать” (диаграмма будет удалена из документа, но вся информация останется в буфере обмена);
• открываем Word, щелкаем по месту, где должна находиться диаграмма, жмем Ctrl+V или щелчок правой кнопкой мыши + пункт “Вставить” из контекстного меню;
• сохраняем Word-файл;
• при следующем открытии жмем кнопку “Да” из всплывающего сообщения, чтобы обновить показатели из Excel-таблицы.

Существует множество функций для изменения внешнего вида диаграммы, практически все они сосредоточены в меню “Работа с диаграммами”, которое открывается по обычному щелчку на любом элементе нашей иллюстрации. Пользователь также в силах свободно перемещать диаграмму со страницы на страницу простым перетаскиванием мышью. Если необходимо множество диаграмм привести к одному стандартному виду, выберите оформление на панели “Работа с диаграммами”, вкладке “Конструктор, Макет и Формат”.