Где хранятся временные файлы Microsoft Word. Автоматическое сохранение (для забывчивых)

могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.

В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.

Примечания

Поиск оригинала документа

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows.
3.	В поле введите имя файла, который хотите найти.
4.	В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти .
5.	Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word.
6.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти .

Если в области результатов нет файлов, проверьте Корзину. Чтобы проверить корзину, выполните следующие действия: Документ будет помещен в исходное местоположение.

Поиск резервных копий файлов Word

Если выбран параметр , можно найти резервную копию документа.

Чтобы просмотреть значение параметра Всегда создавать резервные копии , выполните одно из следующих действий: Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.

1.	Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз.
2.	Произведите поиск файлов с расширением WBK. Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия: Если найдены файлы с именами, состоящими из слов "Автокопия" и имени утерянного файла, выполните следующие действия:

Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке

Если выбран параметр Автосохранение каждые , Microsoft Word создает временный файл автоматического восстановления, содержащий последние изменения, внесенные в документ. Каждый раз при запуске Microsoft Word производит поиск файлов автоматического восстановления и отображает найденные файлы на панели "Восстановление документов".

Чтобы найти параметр Автосохранение каждые , выполните одно из следующих действий: Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:

Восстановление файлов автоматического восстановления вручную

Для поиска файлов автоматического восстановления выполните следующие действия:

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Нажмите кнопку Найти . Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия:
c.	В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.* .
d.	найдите и выберите файл ASD .
e.	Нажмите кнопку Открыть .
f.	Перезагрузите компьютер.
g.	Запустите Microsoft Word.

Если Microsoft Word нашел файл автоматического восстановления, в левой части экрана откроется область восстановления документов, утерянный документ будет отображен под именем имя документа [оригинал] или имя документа [восстановлен] . Если панель отобразилась, выполните одно из перечисленных действий: Замечание Если файл автоматического восстановления, отображенный на панели восстановления, не открывается, см. дополнительные сведения об открытии поврежденных файлов в разделе этой статьи "Исправление поврежденных документов"

Поиск временных файлов

Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Щелкните надпись .
6.	Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По
7.	Нажмите кнопку Найти .
8.	В меню Вид выберите пункт Таблица .
9.	В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10.

Произведите поиск файлов ~

Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.* .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Щелкните надпись Когда производились последние изменения? .
6.	Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По , определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
7.	Нажмите кнопку Найти .
8.	В меню Вид выберите пункт Таблица .
9.	В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10.	Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.

Если документ, который вы ищете, найден, для получения дополнительных сведений о восстановлении информации см. раздел этой статьи "Восстановление поврежденных документов".

Восстановление поврежденных документов

Word пытается автоматически восстановить поврежденный документ, если обнаруживает повреждения. Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии.

Для этого выполните следующие действия:

2. В поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.* . 3. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ. 4. Нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить .

Дополнительная информация

Функция автоматического восстановления в Microsoft Word создана для аварийного копирования открытых документов при возникновении ошибок. Некоторые ошибки могут произойти во время создания файла автоматического восстановления. Функция автоматического восстановления не является заменой сохранению файлов.

В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.

С Помощью комбинации клавиш вы, конечно же, сохраните документ, но в качестве подстраховки Word предлагает функцию автосохранения (специально для забывчивых).

Если автосохранение включено, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Word втайне от вас создает резервную копию документа через определенные промежутки времени. В случае сбоя (если компьютер выйдет из строя или внезапно отключится электричество) вы сможете восстановить документ, используя резервную копию. Авто-- сохранение - очень удобная функция, и я считаю, что все должны его пользоваться!

С помощью представленных ниже действий включим функцию автосохранения документов.

1. Выберите команду Сервис>Параметры .
2. Щелкните на ярлычке вкладки Сохранение.
3. Установите флажок Автосохранение каждые.

Если флажок Автосохранение каждые не установлен, установите его щелчком кнопкой мыши. Теперь флажок установлен. Это означает, что вы подключили режим автоматического сохранения документов.

1. В поле Минут укажите значение для интервала автоматического сохранения (в минутах).

Если я, например, введу 10, Word будет автоматически сохранять мои документы каждые десять минут. Если напряжение электрической сети в вашем доме или офисе часто изменяется, установите интервал автоматического сохранения равным 5, 3, 2 или даже 1 минуте. (Правда, чем меньше интервал, тем чаще Word будет отрываться от работы для создания резервной копии.)

1. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в документ.

Даже при включенной функции автосохранения вам, в случае внезапного отключения компьютера, вряд ли удастся вернуть документ со всеми последними изменениями, но большую его часть вы все-таки спасете. Так что не зевайте! Лучше всего, если при включенной функции автосохранения вы будете почаще нажимать или щелкать на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.

Нет необходимости следить за работой автосохранения - эта функция работает все время, даже без вашего участия. Но, предположим, случилось что-то непредвиденное, например, пьяный лось повалил телеграфный столб рядом с вашим домом. Электричество пропало, а вы, естественно, не успели сохранить свой документ. В данном случае вам следует рассчитывать только на автосохранение - может быть, большая часть текста все-таки уцелела.

Наконец, столб поставили на место, лося отвезли в вытрезвитель, и снова появилось электричество. Если теперь запустить Word, то на экране появится область задач Восстановление документов (рис. 8.2).

Выберите из списка документ, который вы собираетесь восстановить, и щелкните на нем кнопкой мыши. Документ откроется и будет выведен на экран. Его следует тщательно просмотреть, чтобы выяснить, какие фрагменты были утеряны. Восстановить потери невозможно, но, слава Богу, в голове они еще остались, поэтому повторно набрать текст не составит особого труда.

Нельзя не согласиться, что все программы могут зависнуть, непроизвольно закрыться из-за какой-либо ошибки, или же элементарно у вас дома может отключиться свет. Будет очень обидно и досадно терять документ, над которым вы долгое время работали. Чтобы этого не происходило в Microsoft Word 2007 предусмотрена очень полезная функция – автоматическое сохранение документа.

Автосохранение – это отличный способ защитить ваши данные от их исчезновения (потери).

По умолчанию эта функция включена после установки офисного пакета на ваш ПК и в ней выставлен таймер, который сохраняет ваши документы с определенной периодичностью времени. Давайте настроим эту самую периодичность и научимся отключать и выключать автосохранение.

Для этого щелкаем на кнопку «Offiece ». Затем жмем «Параметры Word ».

Откроется диалоговое окно «Настройки Word », в котором нам необходима команда «Сохранение ».

Здесь то и можно произвести настройку сохранения документов. Но нас сейчас необходимо разобраться только с автосохранением. Для его включения или отключения существует галочка, которая находится возле текста «Автосохранения каждые ». Уберите этот флажок и автосохранения ваших документов будут отключены, или на оборот если вы его оставите, то настройки останутся без изменений.

Наверное вы уже догадались, что настройка интервала времени сохранения находится здесь же. По умолчанию, во всех текстовых редакторах Microsoft Word 2007, интервал между автосохранениями составляет 10 минут. Вы можете изменить это значение, вписав новое в определенную область или же используя редактировать его, используя стрелки вниз и вверх (счетчик). А далее жмем уже привычную вам кнопку «ОК ».

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [ Autosaved] ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents .

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет . В Windows XP это каталог C:\Documents and Settings\%username% \Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:\Users\%username%

Где %username% — имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1. asd «.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair ). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as .

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File – > Options – > Save .

Здесь же указан каталог автосохранения.

• Для XP это C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Для Windows 7 и выше — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Совет . Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product) \Options\AutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Инструкция

Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.

Выберите в меню программы вкладку «Файл».

Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.

Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.

Нажмите кнопку «Открыть».

Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.

Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.

Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.

Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.

Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).

Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.

Откройте нужный файл.

В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».

Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».

Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Обратите внимание

Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.

Полезный совет

Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).

C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).

Источники:

• Официальный сайт Microsoft Office

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.

Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).

Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме

Полезный совет

Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .

Инструкция

В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».

Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.

Источники:

• как восстановить презентацию

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.