Копировать и вставить с помощью клавиатуры. Как вставить текст с помощью клавиатуры

04.08.2019

Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить». Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста нужно сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.

Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в , откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X . Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Кроме этого, на есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.

CTRL-INSERT – скопировать выделенный текст (аналог CTRL-C);
SHIFT-DELETE – вырезать выделенный текст (аналог CTRL-X);
SHIFT-INSERT – вставить скопированный текст (аналог CTRL-V);

Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.

Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом

Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.

CTRL-A – . Чаще всего применяется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш CTRL-A, CTRL-C и CTRL-V вы сможете быстро скопировать весь текст и вставить его в нужное место.
CTRL-стрелки – выделение текста по буквам, начиная с места расположения курсора.
CTRL-SHIFT-стрелки – выделение текста по словам, начиная с места расположения курсора.
SHIFT–PAGEUP/PAGEDOWN – выделение текста по страницам, начиная с места расположения курсора.
SHIFT-CTRL-PAGEUP/PAGEDOWN – выделение всего текста над и под курсором.
CTRL-Z – Отмена последних изменений. Данная комбинация клавиш позволяет быстро исправить ошибку. Например, в случае удаления нужно текста можно просто нажать CTRL-Z и вернуть все как было.
CTRL-P – Печать документа. С помощью CTRL-P можно быстро отправить текст на распечатку.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

Выделить нужную часть страницы;
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.

Каждый пользователь, который занимается набором или редактированием текста в программе «Ворд», хочет повысить скорость работы, отыскать такие алгоритмы, которые смогли бы позволить меньше концентрироваться на технических деталях и больше времени посвятить творческим или профессиональным задачам.

Одним из способов повышения эффективности является правильное использование клавиш. Самой востребованной функцией, как при наборе, так и при редактировании текста, считается копирование с дальнейшей вставкой. Выполнять это при использовании мыши и меню не совсем рационально. В статье затронут вопрос, который состоит в том, как вставить текст в программе «Ворд», используя клавиатуру.

Как выделить текст

Прежде чем вставить текст, его необходимо выделить. Чаще Зачастую во время работы в текстовом редакторе используется сочетание клавиатуры и мыши. С помощью мыши можно с легкостью выполнять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, установить курсор в требуемое место. Именно поэтому большинство пользователей применяет манипулятор, чтобы выделить текст. Копирование же и вставка происходит при использовании клавиш мыши. Правда, смена инструмента способна занять большое количество времени и снизить эффективность. Таким образом. рекомендуется выделять текст с использованиемю клавиатуры. Рабочие Для этого существуют рабочие клавиши:

Shif;
Ctrl;
Стрелки;
Home;
End;
A (латинская).

Благодаря их различному комбинированию можно выделять различные фрагменты, но сейчас стоит остановиться на самых используемых вариантах. Они следующие:

1. Выделить все (Ctrl + A). Зачастую такая комбинация используется, когда необходимо содержимое одного файла сделать частью другого.
2. Выделить одно или несколько слов (Ctrl + Shift + стрелка). Нужно установить курсор перед первым словом фрагмента, который следует скопировать и вставить, а после этого нажать кнопки Ctrl и Shift. Далее следует нажать на стрелку вправо до тех того момента, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. Каждое нажатие выделяет одно слово. Аналогично осуществляется работа и в противоположном направлении.
3. Выделить один или несколько абзацев (Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз). Установив курсор перед первым словом фрагмента, необходимо нажать стрелки вниз и выделить абзац. Если требуемый фрагмент находится в середине, то выделится его часть от курсора до конца. Очередное нажатие выделяет участок текста до знака абзаца.
4. Выделить знак (Shift + стрелка вправо или влево).

Отмена выделения

Кроме умений выделять текст, следует также научиться отменять выбранное действие. Когда необходимо уточнить выделенную область, если, к примеру. Выделено что-то лишнее, используются такие же команды. Другими словами, нужно воспользоваться обратной логикой, то есть, возвращением позиции назад. Если необходимо отменить все выделение, потребуется просто отпустить рабочие кнопки и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки На сегодняшний день известно два основных способа того, как вставить текст при использовании клавиатуры. Первый вариант предусматривает применение такие сочетания клавиш:

Копировать: Ctrl + C (латинское);
вставить: Ctrl + V.

Данная операция осуществляется в основном одной рукой. Это сочетание зачастую используется теми, кто работает, к примеру, с пакетом Adobe, поскольку в таких приложениях копирование и вставка выполняются непосредственно с помощью представленных клавиш.

Второй способ копирования и вставки Необходимо ознакомиться и со вторым способом того, как вставить текст при использовании клавиатуры. В данном случае базовой клавишей является Insert:

Копировать: Ctrl + Insert;
вставить: Shift + Insert.

Данный способ зачастую предусматривает использование двух рук. Его хорошо использовать при работе с браузерами.

Многократная вставка

Зачастую необходимо вставить одинаковые фрагмент текста в различные места. Когда эта правка не предусматривает использование автоматического поиска и замены, она может стать настоящим испытанием для автора или редактора. Передвигаться по тексту удобнее с использованием мышки, а вставлять текст можно с помощью клавиатуры. Постоянно нажимать две кнопки довольно неудобно. Зачастую именно это является одной из причин совершения ошибок.

К тому же, имеют место неприятные физические ощущения, ведь рука в таком случае должна постоянно находиться в одинаковой позе, а также следует выполнять аналогичные движения. При этом важно помнить, как вставить текст с использованием клавиатуры многократно. Достаточно удобно пользоваться функцией повтора операции. Необходимо совершить первый раз вставку с применением того варианта, который будет более удобным. После этого можно нажимать функциональную клавишу F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Зачастую также необходимы знания о том, как можно вставить текст в программе «Ворд», если копируемый фрагмент находится в этом же документе, а часто и таком же абзаце, что и место, куда он будет вставлен. В этом случае будет удобнее не проводить удаление текста из исходного места и вставлять его на другую позицию, а просто использовать способ перемещения. При этом стоит выделить требуемый фрагмент и нажать кнопку F2. Далее курсор перемещается в то место, куда планируется осуществить вставку, и нажимается Enter. В итоге текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста кнопкой F2 не всегда удобно. К примеру, если место для вставки пока не определено или когда требуется дублировать вставку. В данных случаях предлагается использовать так называемую функцию вырезания. В результате программа удалит текст, а также запомнит его в буфере обмена. Для того следует запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

Таким образом, отказавшись от копирования и вставки с использованием мышки, можно существенно повысить скорость работы, снизить физическую нагрузку на ту руку, которая работает манипулятором, а также уменьшить число ошибок, что сделает работу четче и точнее.

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Привет, друзья! А вы знаете, как простая комбинация горячих клавиш на клавиатуре может увеличить скорость работы? Мы часто задаемся вопросом: "Как повысить производительность нашей работы за компьютером?" Причем быстродействие компьютера, как показывает практика, не является доминирующим фактором.

Горячие клавиши на вашей клавиатуре

Сократить число бесконечных рутинных телодвижений и повысить нашу производительность, уменьшить степень нашего напряжения, помогут команды копировать и вставить с помощью клавиш. Например, выделить текст с помощью клавиатуры (Shift + стрелки ) и нажать для копирования Ctrl + C (горячая клавиша копировать) - гораздо быстрее, чем выделять мышью отрывая каждый раз руку от клавиатуры. А как поступаете вы? Выделив текст с помощью мыши, нажимаете Копировать из меню Файл , а затем снова возвращаетесь к клавиатуре. Ниже представлены 12 комбинаций горячих клавиш, которые вы должны запомнить и использовать на автомате.

Важно! Разберемся вначале как правильно компьютера и как эти сочетания будут обозначаться.

Например, сочетание Ctrl + C . Знак плюс в данной записи означает одновременное нажатие клавиш Ctrl и С (символы в комбинациях клавиш латинские ).

У многих на первых порах не получается сделать одновременное нажатие. Поэтому делайте так:

Нажимаем клавиши правильно

Сначала нажмите первую клавишу и не отпуская ее сделайте нажатие второй.

Когда в сочетании указано 3 клавиши, то сначала нажимаем две первые клавиши из комбинации и удерживая их делаем нажатие третьей.

12 сочетаний клавиш, которые повысят вашу производительность

1. Ctrl + C или Ctrl + Insert (Копировать)

Оба сочетания Ctrl + C или Ctrl + Insert используются для копирования выделенного текста или выбранного пункта. Если вы хотите вырезать выделенный фрагмент нажмите Ctrl + X.

2. Ctrl + V или Shift + Insert (Вставить)

Оба сочетания Ctrl + V или Shift + Insert используются для вставки текста или объекта, который был скопирован ранее в память компьютера (буфер обмена).

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y (Отменить, Вернуть)

Ctrl + Z позволяет Отменить какие-либо изменения. Например, если вы вырезали текст, при нажатии этих кнопок он вернется в исходное место. Эту комбинацию можно использовать несколько раз, чтобы отменить последние изменения. Нажатие Ctrl + Y будет повторять отмененные шаги.

4. Ctrl + F (Поиск)

Нажатие Ctrl + F открывает окно поиска в любой программе. Это можно использовать в интернет-браузере, чтобы найти текст на текущей странице.

5. Alt + Tab или Ctrl + Tab (горячая клавиша Переключить)

Быстрое переключение между открытыми окнами программ (Alt + Tab) или вкладками внутри окна (Ctrl + Tab) продвигаясь вперед.
Если в сочетание добавить клавишу Shift (например, Shift + Alt + Tab или Shift +Ctrl + Tab), то продвижение будет в обратном порядке.

6. Ctrl + Back Space и Ctrl + стрелку влево или вправо (горячая клавиша Удалить слово)

Нажатие Ctrl + Backspace удаляет полное слово, а просто Backspace только один символ.

Удерживая клавишу Ctrl при нажатии на левую или правую стрелку курсор будет двигаться на одно слово, вместо одного символа за один раз. Для выделения текста по словам, можно удерживать Ctrl + Shift, а затем нажмите левую или правую клавишу со стрелкой.

Во время работы над документом или другим файлом почти каждой программе при нажатии Ctrl + S сохраняется файл. Эти быстрые клавиши следует использовать часто, когда вы работаете над чем-то важным.

8. Ctrl + Home или Ctrl + End (Начало, Конец)

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа и Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Это можно использовать при работе с большинством документов, а также веб-страниц.

9. Ctrl + P (Печать)

Ctrl + P открывает окно предварительного просмотра печати текущей страницы или документа.

10. Page Up, пробел, и Page Down (Прокрутка страницы)

Нажатие прокручивает страницу вверх или вниз. При просмотре в Интернете длинных вебстраниц, нажатие клавиши Пробела приводит к прокрутке информации на размер высоты окна браузера, которая является условной страницей. Вы наверное заметили, что быстрые клавиши часто еще называют горячими. Наверное потому, что их нужно быстро нажать и отпустить, чтобы "не обжечься"

11. Ctrl +Shift или Alt+Shift (раскладка клавиатуры)

Эти сочетания используются для переключения между языками ввода. В настройках операционной системы вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

12. Ctrl +A (Выделить)

Эта команда делает быстрое выделение всего содержимого активного окна или страницы.

Полезно знать:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .