6. Настройка параметров «Почта» на панели управления (“Control Panel”).

В этом разделе автор хочет рассмотреть одну особенность офисного пакета Microsoft Office. Этот пакет настолько интегрирован в операционную систему Microsoft Windows, что даже некоторая часть его настроек становится доступной только через стандартные службы Microsoft Windows. В частности, многие настройки учетных записей почтового клиента Microsoft Outlook доступны не в системном меню «Сервис», а на элементе управления («папки») «Почта» на панели управления Microsoft Windows. Далее будет рассматриваться примеры для офисного пакета Microsoft Office 2003, работающего под управлением операционной системы Microsoft Windows XP.

6.1. Описание элемента панели управления «Почта».

Элемент управления «Почта» доступен с панели управления Microsoft Windows (выбор из меню «Пуск» -> «Панель управления» -> «Почта», см. ). Если этой иконке на панели управления Вы не обнаружили, то возможно только два варианта: у Вас либо не установлен почтовый клиент (и тогда все написанное ниже Вас не касается), либо Вам необходимо переключиться на классический вид окна в панели управления.

Рис. App003.07. Классический вид панели управления Microsoft Windows XP.

После выбора элемента «Почта» на панели управления Microsoft Windows появится следующее окно (см. ). На нем можно выделить следующие типы настроек:

• настройка учетных записей электронной почты в текущей конфигурации;
• настройка для файлов, используемых для хранения сообщений электронной почты (для текущей конфигурации);
• настройка конфигураций учетных записей электронной почты;

Рис. App003.08. Диалоговое окно элемента управления «Почта» в Microsoft Windows XP.

6.2. Настройка элемента управления «Конфигурация».

В случае если Вы используете насколько конфигураций («профилей») электронной почты (например, для работы, для дома, для развлечений), то Вам необходимо создать и настроить их. Каждая конфигурация хранит сведения о подключенных к ней учетных записей электронной почты и файлов для хранения электронной корреспонденции.

Создание новой конфигурации.

Для создания новой конфигурации электронной почты необходимо:

Рис. App003.09. Диалоговое окно «Конфигурация» для учетных записей электронной почты.

Рис. App003.10. Диалоговое окно создания новой конфигурации электронной почты.

Для создания копии учетной записи (с прежними настройками) необходимо выбрать кнопку «Копировать» (см. ).

Выбор конфигурации по-умолчанию.

По умолчанию текущей конфигурацией считается конфигурация, созданная первой на данном компьютере. Если не указано другая конфигурация, именно она загружается при открытии почтового клиента Microsoft Outlook. Вы можете изменить конфигурацию по умолчанию, выбрав соответствующую конфигурацию в комбинированном списке «использовать конфигурацию» (см. ), а можно вообще отказаться от конфигурации по-умолчанию. В этом случае Вы при открытии почтового клиента Microsoft Outlook 2003 будет запрашиваться нужная конфигурация.

Редактирование конфигурации.

Для редактирования существующей учетной записи необходимо в открывшемся окне «Конфигурация почты» (см. ) выбрать кнопку «Свойства…». Появится диалоговое окно «Настройка почты <конфигурация>» (где поле <конфигурация> – имя выбранной конфигурации, например, Home), в которой можно редактировать учетные записи и файлы с данными (см. ).

Рис. App003.11. Диалоговое окно «Настройка почты» для выбранной конфигурации.

6.3. Настройка элемента управления «Учетные записи».

В диалоговом окне «Настройка почты» Вы можете увидеть две группы настроек элемента управления «Почта»: «Учетные записи» и «Файлы данных» (см. ). Мы вначале рассмотрим первый из них.

При выборе кнопки «Учетные записи» на экране дисплея появится окно, изображенное на

Рис. App003.12. Диалоговое окно «Учетные записи» инструмента управления «Почта».

Создание новой учетной записи.

Для создания новой учетной записи необходимо выбрать первое значение переключателя. После этого запустится мастер настройки нового подключения. Вначале мастер выдаст окно, показанное на

Рис. App003.13. Первое окно мастера создания новой учетной записи.

С помощью этого окна можно выбрать следующие сервера электронной почты:

1. Microsoft Exchange;
2. POP3;
3. IMAP;
4. HTTP;
5. Дополнительные типы серверов (типа Microsoft Mail и т.д.).

В своей практической деятельности Вам чаще всего придется встречаться со вторым и третьим типом серверов. После установки переключателя в соответствующее положение, выберите кнопку «Далее >», и перейдите к окну, изображенному

Рис. App003.14. Окно занесения параметров электронной почты.

В этом диалоговом окне необходимо занести все параметры учетной записи электронной почты, о которых говорилось в разделе 4. Заносить необходимо все параметры учетной записи, включая назначение протоколов и прокси-серверов (смотри вставку «Дополнительно…»).

После набора всех параметров нажмите кнопку «Проверка учетной записи» Появится диалоговое окно, отображающее ход проверки состояния учетной записи. Если все прошло нормально, напротив всех пунктов будут указаны зеленые галочки, а в Вашем ящике электронной почты появится тестовое сообщение.

После этого нажмите кнопку «Готово» для завершения работы мастера.

Редактирование полей учетной записи.

Для внесений изменений (редактирования) существующих учетных записей электронной почты необходимо выбрать второе значение переключателя: «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи». После этого запустится мастер изменения учетных записей. Вид его первого окна представлен .

Рис. App003.15. Окно просмотра и изменения существующих учетных записей.

В этом окне можно осуществлять следующее:

1. Выбор файла данных, куда по-умолчанию будет складываться Ваша корреспонденция. Для этого необходимо выбрать из комбинированного списка «Размещать новую почту в папке:» один из файлов с почтовой базой данных.
2. Изменить порядок (кнопками «Вверх» и «Вниз»), в котором будут проверяться ящики электронной почты.
3. Выбрать учетную запись, от имени которой будут отправляться вся электронная корреспонденция (кнопка «По умолчанию»).
4. И, наконец, можно просматривать и редактировать существующие учетные записи электронной почты.

Для редактирования данных электронной почты необходимо:

Рис. App003.16. Главное окно редактирования учетной записи электронной почты.

Рис. App003.17. Вкладка «Общие».

Рис. App003.18. Вкладка «Сервер исходящей почты».

Рис. App003.19. Вкладка «Подключение».

Рис. App003.20. Вкладка «Дополнительно» окна редактирования учетных записей.

После этого можно вновь выбрать кнопку «Проверка учетной записи…» для верификации внесенных изменений.

Для выхода из мастера необходимо выбрать кнопку «Готово».

6.4. Настройка элемента управления «Файлы Данных»

Создание нового файла с данными Outlook;

Для создания нового файла с базой данных электронной корреспонденции необходимо выбрать в мастере изменения параметров учетной записи (см. ) кнопку «Создать файл данных Outlook…». Далее следуйте указаниям мастера.

Для добавления к существующей конфигурации нового файла с почтовыми данными необходимо:

Рис. App003.21. Диалоговое окно «Файлы данных».

Редактирование свойств файла с данными;

Для редактирования параметров файла с почтовыми данными необходимо выбрать в сначала нужный файл, а затем – кнопку «Параметры».

Рис. App003.22. Диалоговое окно с параметрами файла почтовых баз.

Появится диалоговое окно (см. ). В нем можно изменить:

• название файла с данными, под которым он будет отображаться в учетных записях;
• добавление комментария к этому файлу;
• возможности парольной защиты и сжатия данных.

После изменения этих параметров можно выбрать клавишу “Ok” для принятия изменения параметров.

Смена файла с данными по-умолчанию.

Смена файла данных, куда по-умолчанию попадает новая электронная корреспонденция, осуществляется из диалогового окна «Учетные записи» (см. ). Для этого необходимо выбрать из комбинированного списка «Размещать новую почту в папке:» один из файлов с почтовой базой данных.

Примечание. Удалить файл с почтовыми данными, который выбран по-умолчанию (отмечено поле место доставки), невозможно! Для удаления из базы этого файла необходимо сначала сделать «Местом доставки» другой файл с почтовыми данными.

Операционная система Microsoft Windows поставляется с возможностями электронной почты, доступными через Outlook Express в качестве клиента электронной почты. Когда и если установлен Microsoft Office Productivity Suite, Microsoft Outlook (полная версия) заменяет Outlook Express в Windows. Outlook и Outlook Express позволяют пользователям отправлять, получать сообщения и управлять ими, предоставляет возможности календаря и делает возможным отслеживание контактов и задач на компьютере с Windows. Используется ли Outlook или Outlook Express, можно сконфигурировать клиент электронной почты и установить опции в настройках "Почта" в панели управления Windows.

Инструкция

• 1 Кликните кнопку "Пуск" в Windows и запустите "Панель управления."
• 2 Кликните опцию "Почта". Откроется диалоговое окно "Настройка почты".
• 3 Кликните кнопку "Учетные записи электронной почты". Интерфейс Учетных записей электронной почты позволит пользователю создавать, редактировать и удалять профайлы электронной почты. Профайл электронной почты включает адреса POP3 и SMTP серверов для отправки и получения электронных сообщений, а также ID пользователя (и пароль, если его сохранение подтверждено).
• 4 Кликните кнопку "Создать новую учетную запись" в интерфейсе Учетных записей электронной почты для создания нового профайла электронной почты.
• 5 Выберите службу электронной почты, кликнув радиокнопку, рядом с опцией. Обычно будет выбрана первая опция. Она включает серверы Microsoft Exchange, IMAP и почту Internet. Кликните "Далее."
• 6 Введите Полное Имя пользователя учетной записи в первое поле.
• 7 Введите адрес электронной почты для учетной записи во второе поле.
• 8 Дважды введите пароль для подтверждения, а затем кликните кнопку "Далее". Клиент Outlook предпримет попытку соединиться с сервером, используя доменное имя в адресе электронной почты и пароль. Появится уведомление об успешной попытке связи, если будет установлено соединение. Электронная почта будет получена на компьютер и доступна через Outlook (или Outlook Express). Кликните "Завершить", чтобы выйти из мастера установки.
• 9 Кликните кнопку "Отправить/Получить почту" в верхнем навигационном меню интерфейса Outlook, чтобы отправить и загрузить почту с сервера.

Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведения о которых хранится электронная почта.

Что такое профиль электронной почты?

Профили электронной почты - использовать Outlook будет использоваться для запоминания учетным записям электронной почты, с которым и где хранятся данные для каждой учетной записи. Каждый профиль Outlook предоставляет со следующими сведениями:

Какие сведения об учетной записи необходимо использовать Эта информация содержит имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи службы поставщику услуг Интернета.

Куда доставляются данные электронной почты и где хранятся В Outlook, доставки и хранения данных либо на сервере электронной почты или PST-файла в файл на своем компьютере. Эти данные включает правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.

Профили электронной почты Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Outlook, он получает данные профиля из реестра.

Примечание: Используется значок « Почта » на панели управления для доступа к параметрам по настройке электронной почты профилей Outlook. Значок Почта не будет отображаться, если приложение Outlook установлено и запустить программу хотя бы один раз.

При запуске Outlook в первый раз, мастер начальной настройки поможет выполнить процесс создания нового профиля. Таким образом созданный профиль запускается при каждом запуске Outlook. Большинство людей Ведение только один профиль, однако иногда бывает полезно их несколько. Например может потребоваться использовать один из профилей для рабочих слияние и второй профиль для личной почты. Кроме того Если том же компьютере, что можно сделать с помощью других пользователей, их учетных записей и параметров могут храниться в отдельные профили, которые имеют разные имена.

Нельзя использовать пароли для защиты профилей Outlook. Чтобы защитить данные Outlook от доступа других пользователей, следует использовать защищенные паролем учетной записи пользователя Windows.

Важно: Вам не удается перейти с профилем одно сообщение электронной почты в другую запущенном приложении Outlook.

Базовый профиль состоит из одного или нескольких учетных записей электронной почты и хранения файла. Частное лицо может иметь учетную запись электронной почты Интернета, например учетную запись POP3, сотрудники организации могут иметь учетную запись Microsoft Exchange . Учетные записи из других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавить в любой профиль и можно Итак дополнительное хранилище файлов (например, в файле Archive.pst хранить старых сообщений). Иногда дополнительные службы, такие как факс и адресной книги каталогов, могут быть включены в собрании.

Примечание: Хотя профиля могут содержать несколько IP тип учетных записей, он может включать только одну учетную запись Exchange.

Использование одного профиля

Большинство людей нужен только один профиль. Когда Outlook работает в первый раз, первый профиль создается автоматически и с именем «Outlook». При каждом запуске Outlook, автоматически выполняется этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменение учетных записей электронной почты или включить дополнительные PST-файл, чтобы использовать вы изменяете свой профиль. В любой момент можете изменить свой профиль, но после сначала создается невозможно изменить имя профиля.

Изменение профиля

Использование нескольких профилей

Необходима более одного профиля одним из указанных ниже случаях.

Если вы используете Outlook на одном компьютере, можно предоставить доступ другим пользователям, которым вы доверяете
к примеру, у вас и вашего супруг учетные записи электронной почты, каждый из вас также могут содержать отдельный профиль, каждый из которых соответствующих учетных записей и параметры.

Если ведение несколько учетных записей Exchange

Если вам нужна более одного профиля, можно создать дополнительный профиль в любое время и добавление учетных записей и параметров, которые вы хотите. При переходе с одного профиля на другой настроить учетные записи электронной почты и параметры, которые вам доступны во время сеанса Outlook.

Конфигурация (profile) почты Outlook 2003 определяет набор доступных информационных служб и их настройку. Конфигурация по умолчанию создается при начальной установке и настройке Outlook 2003. Обычно она так и называется - Outlook.

При необходимости вы вправе создать несколько конфигураций для одного пользователя, чтобы указывать их для настройки почтовой среды сотрудника в разных ситуациях. Вот два возможных сценария.

• Менеджер проверяет почтовые ящики Technical Support и Customer Support только по понедельникам, при составлении итоговых отчетов. Все остальные дни недели эти почтовые ящики желательно не отображать. Для решения такой
  задачи создайте две конфигурации: Support и Standard. В конфигурации Support задайте отображение личного почтового ящика менеджера, а также почтовых ящиков Technical Support и Customer Support. В конфигурации Standard отображайте только почтовый ящик менеджера. Пользователю предоставляется право самому активизировать ту конфигурацию, которая ему нужна в данный момент.
• Пользователь портативного компьютера хочет проверять почту непосредственно в Exchange, когда он подключен к ЛВС.
  Дома он предпочитает удаленную почту с периодической проверкой. Наконец, в деловых поездках ему удобно работать с почтой при помощи протоколов SMTP и РОРЗ. Создайте три конфигурации: On-Site (для работы в офисе), Off Site (для работы в командировке) и Ноте (для работы дома).

Стандартные задачи по управлению конфигурациями рассматриваются далее.

Создание, копирование и удаление конфигураций

Для работы с конфигурациями выполните следующие действия.
1. Щелкните дважды значок Mail (Почта) в окне Control Panel (Панель управления) или выберите команду Mail (Почта) в меню Control Panel (Панель управления).
2. В диалоговом окне Mail Setup - Outlook (Настройка почты - Outlook) щелкните кнопку Show Profiles (Показать). Откроется список конфигураций для текущего пользователя (рис. 2-11).

Рис. 2-11. Это окно предназначено для добавления, удаления
и редактирования конфигураций

3. Выполните одно из следующих действий:

• чтобы создать новую конфигурацию, щелкните Add (До бавить);
• чтобы удалить конфигурацию, выделите ее и щелкните Remove (Удалить);
• чтобы скопировать конфигурацию, выделите ее и щелкните Сору (Копировать);
• чтобы просмотреть свойства конфигурации, выделите ее и щелкните Properties (Свойства).

Выбор конфигурации, используемой при запуске

Можно настроить Outlook на применение при запуске определенной конфигурации или на появление запроса пользователю, чтобы он каждый раз указывал нужную конфигурацию вручную.
Вот как задать запуск с использованием определенной конфигурации.

1. В окне Control Panel (Панель управления) дважды щелк ните значок Mail (Почта).

3. Установите переключатель Always use this profile (Использовать конфигурацию) и выберите нужную конфигурацию в списке.
4. Щелкните ОК.
Чтобы задать выдачу запроса на выбор конфигурации, выполните следующие действия.
1. В окне Control Panel (Панель управления) дважды щелкните значок Mail (Почта).
2. В диалоговом окне Mail Setup - Outlook (Настройка почты - Outlook) щелкните кнопку Show Profiles (Показать).
3. Установите переключатель Prompt for a profile to be used (Запрашивать конфигурацию).
4. Щелкните ОК.
При следующем запуске Outlook пользователю будет предложено выбрать конфигурацию.

Подтвердите, что вы имеете полный доступ к управлению доменом на стороне хостинг-провайдера или регистратора. После подтверждения вы станете Пользователь Яндекса, который добавил и подтвердил хотя бы один домен в Почте для домена . Администратор может управлять своими доменами и почтой на них, а также назначать своих заместителей - выдавать определенным пользователям доступ к управлению почтой на доменах.

Вы можете подтвердить владение доменом после того, как зарегистрировали домен у регистратора и добавили его в Почту для домена.

Чтобы подтвердить владение доменом:

1. Добавление CNAME-записи

   Добавьте CNAME-запись в DNS-редакторе компании, на серверы которой делегирован ваш домен.

   Для этого выполните следующие действия:

   Войдите в панель управления компании, на серверы которой делегирован домен. Выберите раздел редактирования DNS.

   Создайте новую CNAME-запись со следующими значениями полей (в разных панелях управления названия полей могут отличаться):

   • Имя - поддомен вашего домена, имя которого совпадает со строкой, указанной на странице подтверждения.

     Например, на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef» , и вы хотите подтвердить домен «yourdomain.tld» . Имя CNAME-записи следует задать так: «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.» (с точкой в конце).

     В некоторых панелях управления не нужно добавлять точку в конце имени записи или требуется ввести только строку для подтверждения, например, «yamail-123456abcdef» .

     Значение - «mail.yandex.net.» (с точкой в конце).

     Точка в конце имени сервера обязательна, кроме тех случаев, когда ваша панель управления добавляет эту точку по умолчанию.

   Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов.

   Проверить владение доменом .

   Мои домены .

   Смена контактного адреса у регистратора

   Измените контактный адрес в настройках домена на сайте регистратора.

   Ограничение. К сожалению, этот способ не получится использовать для доменов в зонах.ru, .рф и.by, так как регистраторы не раскрывают контактный адрес для таких доменов.

   Чтобы изменить контактный адрес:

   Войдите в панель управления вашим доменом на сайте регистратора.

   Укажите адрес вида +@yandex.ru в качестве контактного.

   • login - ваш логин для работы с этим доменом в Почте для домена.

     key - код, указанный на странице подтверждения.

   Например, «yourlogin+123456abcdef@сайт» . Если такой адрес ввести нельзя, оставьте только код подтверждения, например, «123456abcdef@сайт» .

   Откройте страницу подтверждения в Почте для домена и нажмите кнопку Проверить владение доменом .

   Если появится сообщение о том, что владение доменом не подтверждено, повторите попытку позже.

   После того, как домен будет подтвержден, не забудьте вернуть свой реальный контактный адрес в панели управления у регистратора.

   Факт подтверждения домена вы можете проверить также на странице Мои домены .

   Делегирование домена на серверы Яндекса

   Делегирование домена - это указание DNS-серверов, обеспечивающих его работоспособность. DNS-серверы должны быть заданы в настройках домена на сайте регистратора.

   Внимание.

   Вы можете делегировать домен на серверы Яндекса только после того, как